Как выучить легче таблицу: Как выучить таблицу умножения быстро и легко

Содержание

Как быстро выучить таблицу Менделеева?

Как быстро выучить таблицу Менделеева – актуальный вопрос, как для учащихся профильных лицеев или ВУЗов, так и для обычных школьников. Можно ли в кратчайшие сроки запомнить все названия элементов, а главное понять их свойства? Немного времени, усилий и творческий подход!

Обучение «с умом»
  • На какое-то время таблица Менделеева должна стать вашей библией. Распечатайте ее, вставьте под стекло на столе, носите с собой. Еще эффективнее будет копия с пустыми квадратиками, сделанная вручную. Выучив часть элементов, вписывайте их по памяти в свою таблицу.
  • Не старайтесь «зазубрить» все сразу. Изучайте таблицу небольшими частями: по столбцам, строкам или цветовым категориям.
  • Старайтесь заглядывать в таблицу в общественном транспорте, в очереди или когда нечем заняться.
Нестандартный подход

Далеко не все способны кропотливо изучать, постоянно повторять названия и свойства элементов таблицы.

На помощь придут оригинальные методики, которые используются при изучении иностранных языков или придуманные заботливыми родителями.

Мнемотехнический способ

Не отличающимся особой усидчивостью детям наверняка понравиться увлекательный мнемотехнический способ обучения, основанный на создании ассоциативных связей. Информация, предлагаемая в интересной игровой форме, легче воспринимается ребенком и надолго сохраняется в памяти.

Как же быстро выучить таблицу Менделеева по химии с помощью этого метода?

Для части информации подбираются яркие запоминающиеся ассоциации, связанные с картинкой, словами, звуками. Учащимся предлагается подобрать слова, схожие по звучанию с названиями элементов (цезий – Цезарь, карбон – барон), написать увлекательный рассказ или стихотворение.

Простые элементы можно проигнорировать. Привычный «водород» или «гелий» наверняка уже знакомы. А для сложных названий подойдут эффективные техники.

  • Рифмовка названий.
    Лучше запоминаются стихи, где элементы сгруппированы по какому-то признаку. Отлично рифмуются металлы. «Щелочны одновалентны натрий, калий и аргентум» и т.д. Творческий подход стимулирует длительную память и позволяет как можно быстрее выучить таблицу Менделеева стихом.
  • Интересные истории.
    Детям предлагается придумывать настоящие триллеры с элементами таблицы в роли главных героев. История о копе Бор 017, который ехал на задание в крутом Феррари (феррум), а затем арестовал злого Барилия никогда не выветриться из памяти.
  • Пространственное мышление.
    Каждый человек хорошо помнит дорогу до школы или магазина, легко опишет свою комнату. Можно создать целые «дворцы памяти», где элементы таблицы представлены ощутимыми реальными образами. Так по пути в парк легко представить продавца шаров Гелия или бледного Водорода, а во дворе дома плиточника Кремния.
  • Песни.
    Готовые песни и даже караоке-версии можно подобрать в интернете. А сочиненные самостоятельно шедевры точно не забудутся.
Ассоциации

Для запоминания таблицы Менделеева отлично работает метод ассоциаций. Для каждого элемента придумывается интересный факт или история, небольшая фраза, описывающая его свойства. К примеру «бор» можно запомнить как барона, который решил пособирать грибы или шишки в сосновом бору. Аргентиум связать с историей об Аргентине, где моряки обнаружили залежи серебра.

Если необходимо запомнить расположение элементов, очередность в таблице, придумывайте истории, где герои описаны в такой же последовательности: «Вода испортила ручку из гелия». Изучение названий с обозначением, дополненных запоминающимся рассказом, будет более осознанным и увлекательным.

Игровое обучение

Отличным подспорьем в изучении химических элементов станут настольные и компьютерные игры. На просторах интернета масса приложений для телефонов и настольных компьютеров, с помощью которых школьник не только может быстро усвоить материал, но и постоянно его повторять.

Как быстро выучить таблицу по химии придумала многодетная мама для обучения своих детей. Обычное увлечение морским боем превратилось в познавательную игру. Вместо поля для боя она предложила использовать таблицу Менделеева, а названиями кораблей стали элементы.

Освоить таблицу Менделеева может каждый. Главное не опускать руки и постараться заучивание сухой информации превратить в увлекательное занятие.

Как выучить таблицу Менделеева — Planetaclub

Как быстро выучить таблицу Менделеева? Это камень преткновения, как студентов, так и школьников. Зачастую учащимся приходится в максимально сжатый период зубрить все элементы, а также пытаться понять, какими свойствами они обладают.

Опытные педагоги знают, как легко выучить таблицу Менделеева – важно желание, уверенность в успехе и творческий подход к делу.

 

Основные правила.

Чтобы понять, как наиболее результативно учить таблицу Менделеева, важно применять сразу несколько способов:

1. Визуализация.

Как запомнить таблицу Менделеева? – Всегда держать ее на виду. Лучше всего распечатать ее и повесить над рабочим местом, чтобы она всегда была на глазах. Также копия таблицы должна быть у школьника в кармане – так он сможет периодически заглядывать в нее, когда едет в транспорте или стоит в очереди. Еще один прекрасный способ – пытаться время от времени воспроизводить элементы таблицы по памяти, данный метод отлично тренирует мозг.

2. Постоянное повторение.

Если у ребенка появилось свободное время, то стоит уделить пару минут таблице, просто перечитав все элементы. Со временем они легко отложатся в памяти.

3. Этапность.

Невозможно заучить одновременно все элементы, мозг просто окажется перегружен большим количеством информации и будет ее фильтровать. Оптимальное решение – делить таблицу на секторы или столбики и запоминать их поэтапно.

 

Как быстро выучить химические элементы, если стандартные способы не работают.

Не все дети обладают хорошей памятью, а кто-то просто не воспринимает информацию традиционными методами.

Как правильно учить таблицу Менделеева в этом случае – применять следующие оригинальные техники:

Мнемотехническая методика.

Данный способ строится на ассоциациях, которые помогут справиться с таблицей даже тем детям, которые имеют серьезные проблемы с усидчивостью и самоорганизацией. Игровая форма обучения всегда легче переносится школьниками, чем скучные традиционные уроки.

Как быстро выучить элементы по химии с помощью мнемотехники:

Для элементов ученику предлагается выбрать яркую ассоциацию. В ее основе может лежать картинка, образ, звук или рифма. Школьник может создать целую историю, героями которой выступят зарифмованные элементы, например – цезий – друг Цезаря, карбон – украл картон.

  • Стихотворная форма.

Эффективнее всего части таблицы, которые сгруппированы в стихах по какому-то признаку: «натрий, калий и аргентум, знаем мы, одновалентны». Рифма лучше врезается в память и остается в ней на долгосрочный период.

Еще лучше, если стихи подкрепятся мотивом любимой песни – можно самостоятельно написать слова или найти уже готовые варианты в сети.

  • Увлекательные истории.

Ребенку можно предложить сочинить целую сказку, героями которой будут являться химические элементы. Пусть это будут супергерои человек-кремний или агент Фтор, которые спасают человечество от других «злых» представителей таблицы. Школьник сам не заметит, как запомнит всех действующих лиц по именам и порядковым номерам.

Ассоциации.

Простые названия из таблицы запоминаются легко, а вот менее распространенные быстро выветриваются из головы. Поэтому нужно связать каждый элемент с яркой ассоциацией, подкрепленной какай-то историей. Например, Аргентум – это моряк из Аргентины, который нашел на острове много серебра. Магний – это маг, который борется со злом, Рубидий – это путешественник, ищущий рубины.

Если нужно запомнить последовательность элементов, то нужно придумывать в истории, где они взаимодействуют друг с другом по очереди. Например, водород попросил передать подарок во Францию (Францию) через всю таблицу, и каждый элемент добавлял по пути что-то свое.

Такой формат преподнесения материала позволяет расслабиться и не относиться к заучиванию с негативом.

Игровая подача.

Все дети, да и взрослые, очень любят игры, поэтому такая подача информации станет отличной помощью во время обучения. Существует множество тематических настольных вариантов, а также компьютерных аналогов. Сегодня можно скачать и разнообразные приложения для телефонов, где ученик будет легко усваивать материал и периодически его повторять.

Еще один эффективный способ, как правильно выучить таблицу Менделеева – устраивать опросы в форме загадок или шарад, в ответах на которые срыты названия химических элементов. Можно составлять кроссворды или просить угадать элемент по свойствам, называть его «лучших друзей» — ближайших соседей по таблице.

 

Репетитор.

Не всегда указанные способы могут сработать, особенно, если у школьника имеются проблемы с естественными и точными науками. Иногда у ребёнка может быть слабо развито воображение или процесс запоминания связан с негативным опытом.   Но даже в таком случае не стоит отчаиваться, ведь всегда можно обратиться за помощью к репетитору по химии. Преподаватели имеют огромный опыт работы с разными ребятами:

  • преподаватель подберет индивидуальную методику для каждого ученика, исходя из уровня его знаний и способностей к запоминанию;
  • в арсенале учителей имеется огромное количество тактик, которые позволяют ребенку успешно запомнить таблицу в короткий срок;

Изучение таблицы Менделеева – это ключ ко всей химии. Выучить ее сможет любой, главное не пугаться большого объема задач, а плавно идти к цели.

Автор: Денис Кораблёв

Видео по теме

В блог

На главную страницу

Таблица умножения на 17 — учим легко и быстро

Автор: Мещеряков Александр
Категория: Таблица умножения

Основная таблица умножения на 17 от 1 до 10

17×
МножителиПроизведение
(Результат)
17 × 1 = 17
17 × 2 = 34
17 × 3 = 51
17 × 4 = 68
17 × 5 = 85
17 × 6 = 102
17 × 7 = 119
17 × 8 = 136
17 × 9 = 153
17 × 10 = 170

Дополнительная таблица до 100

17×
МножителиПроизведение
(Результат)
17 × 11 = 187
17 × 12 = 204
17 × 13 = 221
17 × 14 = 238
17 × 15 = 255
17 × 16 = 272
17 × 17 = 289
17 × 18 = 306
17 × 19 = 323
17 × 20 = 340
17 × 21 = 357
17 × 22 = 374
17 × 23 = 391
17 × 24 = 408
17 × 25 = 425
17 × 26 = 442
17 × 27 = 459
17 × 28 = 476
17 × 29 = 493
17 × 30 = 510
17 × 31 = 527
17 × 32 = 544
17 × 33 = 561
17 × 34 = 578
17 × 35 = 595
17 × 36 = 612
17 × 37 = 629
17 × 38 = 646
17 × 39 = 663
17 × 40 = 680
17 × 41 = 697
17 × 42 = 714
17 × 43 = 731
17 × 44 = 748
17 × 45 = 765
17 × 46 = 782
17 × 47 = 799
17 × 48 = 816
17 × 49 = 833
17 × 50 = 850
17 × 51 = 867
17 × 52 = 884
17 × 53 = 901
17 × 54 = 918
17 × 55 = 935
17 × 56 = 952
17 × 57 = 969
17 × 58 = 986
17 × 59 = 1003
17 × 60 = 1020
17 × 61 = 1037
17 × 62 = 1054
17 × 63 = 1071
17 × 64 = 1088
17 × 65 = 1105
17 × 66 = 1122
17 × 67 = 1139
17 × 68 = 1156
17 × 69 = 1173
17 × 70 = 1190
17 × 71 = 1207
17 × 72 = 1224
17 × 73 = 1241
17 × 74 = 1258
17 × 75 = 1275
17 × 76 = 1292
17 × 77 = 1309
17 × 78 = 1326
17 × 79 = 1343
17 × 80 = 1360
17 × 81 = 1377
17 × 82 = 1394
17 × 83 = 1411
17 × 84 = 1428
17 × 85 = 1445
17 × 86 = 1462
17 × 87 = 1479
17 × 88 = 1496
17 × 89 = 1513
17 × 90 = 1530
17 × 91 = 1547
17 × 92 = 1564
17 × 93 = 1581
17 × 94 = 1598
17 × 95 = 1615
17 × 96 = 1632
17 × 97 = 1649
17 × 98 = 1666
17 × 99 = 1683
17 × 100 = 1700

Как быстро и легко выучить таблицу умножения?

Первое, что нужно для начала изучения таблицы умножения — это иметь перед глазами саму таблицу. Лучше, если обучение будет проходить по таблице умножения Пифагора, потому как приведённая выше таблица это лишь столбик, в котором число 17 умножают на различные числа. В данном случае невозможно объяснить логические связи между цифрами и закономерности между ними, поэтому ребёнку придётся заучить данный столбик наизусть, как стихотворение. Мы же рекомендуем начинать изучение таблицы умножения по таблице Пифагора.

Перед началом изучения таблици умножения рекомендуем ознакомиться с материалом: как быстро и легко выучить таблицу умножения. Не тратьте свои нервы и нервы своего ребёнка.

Таблицу умножения Пифагора можно использовать на нашем сайте, а также скачать её или распечатать.

Просмотров: 7494

Как выучить таблицу умножения? — Частное образование

Каждому родителю в какой-то момент приходится столкнуться с одной очень непростой проблемой: как помочь ребенку выучить таблицу умножения. Сегодня в интернете представлено множество различных способов, помогающих детям запоминать так называемую таблицу Пифагора: игры, карточки, стихи, песни, видео, аудио-программы. Однако далеко не каждый способ действительно эффективен и позволяет легко и быстро научить ребенка таблице умножения. Каждому ученику нужен свой подход, своя наиболее эффективная методика. В этой статье будут разобраны основные приемы и способы изучения таблицы умножения, из которых вы сможете выбрать те, которые подходят именно вашему ребенку.

 

Это важно! В первую очередь следует разъяснить ребенку суть действия умножения. Как правило, дети, начинающие учить таблицу умножения уже имеют понятие об элементарных арифметических действиях, типа сложения и вычитания. Именно эти знания ребенка помогут вам объяснить ему принцип умножения: что 2 умножить на 3 означает сложить 3 раза число 2, то есть 2+2+2. Ребенок должен хорошо это осознавать, чтобы в дальнейшем избежать многих трудностей и непонимания в изучении таблицы умножения. Кроме того, вам следует объяснить, как устроена сама таблица умножения, что число из левого столбика умножается на число из верхней строчки, а на пересечении строки и столбца, в которых находятся эти числа, и следует искать ответ, то есть их произведение. Например, пятью восемь равно сорок (5×8=40).

C чего начать?

Если вы только начинаете обучать свое чадо навыкам умножения, то можно порекомендовать вам попробовать следующие приемы (пройти следующие этапы).

Сразу объясните ребенку наиболее простые и тривиальные примеры из таблицы умножения, которые он сможет решить без каких-либо проблем. При виде таблицы умножения, этой большой сетки 10 на 10 с многочисленными числами, ребенок просто-напросто может испугаться. Вы сразу должны дать ему почувствовать, что не все так сложно. И уже часть таблицы он может решить самостоятельно:

А) Умножение на 1 всегда дает то же самое число, которое мы умножали на 1. Например, 1*1=1, 2*1=2, 3*1=3, и даже миллион на 1 равняется миллион.

Б) Умножение на 10, это то же самое, что просто приписать нолик к числу. Сколько будет 2*10? Правильно, 2 с ноликом, то есть 20.

Выучив таблицу умножения на 1 и на 10, ребенок должен понять, что он теперь знает все крайние столбцы и строки таблицы умножения (на рисунке они выделены зеленым цветом).

Если все это заняло много времени, и ребенок устал, то лучше перенести изучение оставшейся таблицы Пифагора на следующий раз. Если нет, и ребенок полон сил и желания продолжать, тогда двигаемся дальше.

В) Таблица умножения на 2 обычно дается детям довольно легко. Умножение на 2 равнозначно простому сложению двух одинаковых чисел. Если вы учите своего ребенка таблице умножения, то, скорее всего, он уже умеет складывать небольшие числа и с умножением на два справится без проблем.

Г) Перемена множителей. Другим важным правилом умножения, которое обычно понятно взрослому, но не всегда понятно ребенку является переместительный (или коммутативный) закон умножения. Проще говоря: от перестановки множителей произведение не меняется. Другими словами, выучить таблицу умножения легче, зная что: 2*3 – это то же самое, что 3*2.

Ребенку нужно объяснить и показать, почему вторая строка и второй столбец таблицы Пифагора содержат одни и те же числа, ровно, как и 3-я строка и 3-й столбец и т.д. Поэтому, выучив умножение 2-х на любое число, он будет знать и умножение остальных чисел на 2. Поэтому задача становится в 2 раза проще.

Таким образом, применив описанные выше приемы, вы сможете помочь своему ребенку легко запомнить значения таблицы умножения, выделенные зеленым цветом:

Согласитесь, выглядит уже неплохо. Дайте понять вашему ребенку, что таблица умножения не так уж и сложна и велика.

Целенаправленное запоминание

После того, как ваш ребенок освоил самые простые значения таблицы умножения, можно приступать к более сложным множителям. Тут важно использовать и элементы игры, и многие другие полезные приемы запоминания: ассоциации, повторение, дробление на части, проверочные задачки, применение на практике. Многие из примеров нужно будет заучивать, запоминать и повторять неоднократно, чтобы ваш ребенок смог потом с легкостью называть значения таблицы умножения. Лучше идти по порядку, и не пытаться выучить все сразу. Начать лучше с квадратов и умножения на 3 и 4, постепенно переходя к остальным числам.

Некоторые педагоги считают правильным способом начать изучение таблицы умножения с конца от более сложных примеров к более простым. Но лучше так не делать, чтобы избежать стресса ребенка от непонимания того, как эти значения были получены. Умножая 3 на 3, ребенок может проверить себя на пальцах, и убедиться, почему в таблице умножения стоит именно 9. А если ему сразу предложить умножить 8 на 9, и сказать, что результат нужно просто запомнить, он не сможет применить свои знания на практике, что ухудшит запоминание и может отрицательно сказаться на его мотивации.

Квадраты чисел. Квадратом числа называется его произведение на самого себя. В русской таблице умножения есть всего 10 квадратов, которые нужно запомнить. Квадраты до примера «шесть на шесть тридцать шесть» обычно запоминаются на ура, и следующие 3 квадрата обычно тоже не вызывают особых трудностей. А 10 на 10 – будет сто, что мы уже проходили ранее на предыдущих уроках.

Таблица умножения на 3. Именно на этом этапе могут возникнуть первые сложности. Если так случилось, что ребенок не может запомнить какие-то значения, то самое время начать использовать карточки. А если это не помогает, и вы знаете, что у вашего чада больше гуманитарный склад ума, то можете попробовать специальные стихи (о них еще будет написано ниже) для запоминания таблицы умножения.

Таблица умножения на 4. Здесь также можете использовать карточки и стихи. Кроме того, дайте ребенку понять, что умножение на четыре — это то же самое, что и умножение на 2 и еще раз на 2. Эти и другие простейшие арифметические закономерности, которые могут быть полезны для развития устного счета, вы найдете в данной статье.

Таблица умножения на 5. Умножение на пять обычно дается просто. Интуитивно ребенку становится понятно, что все значения этого умножения расположены через 5 друг от друга и заканчиваются либо на 5, либо на 0. Все четные числа, умноженные на 5, всегда оканчиваются на ноль, а нечетные – оканчиваются на 5.

Таблица умножения на 6, 7, 8 и 9. Есть определенная особенность изучения сложных примеров из таблицы умножения. Если ребенок выучил квадраты, а также таблицу умножения до 5, то на самом деле ему осталось выучить совсем немного, так как остальные примеры он уже знает. Это хорошо видно на этой таблице умножения, где зеленым выделены ячейки, уже освоенные ребенком к данному моменту.

В итоге, оставшиеся клетки таблицы умножения содержат всего шесть произведений, которые и являются самыми сложными, и на которые стоит обратить пристальное внимание.

  1. 6×7=42
  2. 6×8=48
  3. 6×9=54
  4. 7×8=56
  5. 7×9=63
  6. 8×9=72

Для запоминания этих выражений таблицы умножения лучше использовать игру в карточки, чтобы довести ответы до автоматизма. Эффективнее всего использовать 12 карточек (с переменой мест множителей). Как показывает практика, у школьников, а часто и у взрослых, именно с этими шестью произведениями часто бывают некоторые проблемы.

Вот и все! Всего за несколько уроков вся таблица умножения может быть легко и быстро выучена!

Другие приемы изучения таблицы умножения

Естественно, единственного верного ответа на вопрос «как правильно учить таблицу умножения» не существует. В каждом отдельном случае, для каждого конкретного ребенка, даже для каждого конкретного урока нужно подбирать определенные наиболее эффективные способы. Попробуйте использовать в своем педагогическом арсенале, несколько приемов работы с вашим ребенком, и тогда вы сможете быстро и легко понять, как лучше научить его таблице умножения. Вот эти способы.

Пример из практики

Выучить любое произведение из таблицы Пифагора будет проще, если продемонстрировать его на практике. Например, у мальчиков можно спросить, сколько всего нужно колес для 5 автомобилей (5×4=20). А таблица умножения для девочек может иметь примеры в стиле, сколько нужно резинок, чтобы заплести по две косички трем куклам (2×3=6).

Сложные примеры

Вашему ребенку какие-то примеры из таблицы умножения могут даваться проще, а какие-то сложнее. Старайтесь тренировать ним именно сложные примеры, чтобы он концентрировался особенно на них.

Таблица умножения на пальцах

Некоторые примеры из таблицы умножения можно легко посчитать, используя пальцы, «природные счеты человека». И это касается не только самых простых произведений, но и, к примеру, умножения на 9. Для этого кладем руки ладонями вниз друг рядом с другом, пальцы нужно выпрямить. Теперь, чтобы умножить любое число на 9 просто загибаем палец под номером этого числа (считая слева). Число пальцев до загнутого будет являться десятками ответа, а после – единицами.

Вообще на пальцах можно считать всю таблицу Пифагора. В данном видео таблицы умножения на пальцах представлены решения таких примеров, как 6×9 и 8×6:

Стихи

Еще одним мнемотехническим приемом запоминания таблицы умножения является использование стихотворений (рифмы). Если вашему ребенку становится трудно при запоминании определенного значения Пифагоровой таблицы, то, вероятно, этот способ покажется вам интересным. Может оказаться, что ребенку гораздо проще запоминать стихи, чем «сухие» числа. Сегодня в интернете можно встретить несколько больших (даже гигантских) таблиц умножения в стихах.

Вряд ли вам покажется, что выучить подобное стихотворение может быть проще, чем просто таблицу умножения, но рифму можно использовать в особо сложных случаях. Например, умножение на 7 и на 8 часто вызывает трудности. И тут на помощь могут прийти стихи Марины Казариной «Про умножение» и Александра Усачёва «Умножение». Ниже приведены 6 отрывков из стихотворения Александра Усачёва про умножение шести самых сложных примеров таблицы умножения.

6?7

Шесть сетей по шесть ершей —
Это тоже тридцать шесть.
А попалась в сеть плотва:
Шестью семь — сорок два.

6?8

Бегемоты булок просят:
Шестью восемь — сорок восемь…

6?9

Нам не жалко булок.
Рот откройте шире:
Шестью девять будет —
Пятьдесят четыре.

7?8

Раз олень спросил у лося:
— Сколько будет семью восемь?
— Лось не стал в учебник лезть:
— Пятьдесят, конечно, шесть!

7?9

У семи матрёшек
Вся семья внутри:
Семью девять крошек —
Шестьдесят три.

8?9

Восемь медведей рубили дрова.
Восемью девять — семьдесят два

Оригинал статьи — [4brain.ru]

Как легко выучить таблицу умножения — «Кто искренне и страстно любит Истину, Свободу и Отчизну

Преподаватель математики Екатерина Кунина рассказала, как освоить таблицу умножения, не отбирая у детей лето. Такой метод упростит изучение, подарит знания и спасёт школьный дневник.

Вы же наверняка не раз слышали мнение, что уровень математического образования падает.

Когда мои дети учились во втором классе, я отчетливо поняла, почему падает уровень математического образования в школе. Именно во втором классе, при закладке фундамента математического образования, возникает такая гигантская невосполнимая дыра.

Главная проблема — в таблице умножения. Посмотрите на тетради в клетку, которые есть у ваших детей-школьников.

Я долго ходила по магазинам в поисках тетрадей. И все равно на всех — вот такая картина:


Есть тетради еще хуже (для старшеклассников), на которых таблицы умножения нет, а есть куча бессмысленных формул.

Ну, так чем же эта тетрадь плоха? Ничего не подозревающий родитель видит, что на тетради таблица умножения. Вроде, всю жизнь на тетрадях была таблица умножения. Что не так-то?

А проблема как раз в том, что на тетради НЕ таблица умножения.
Таблица умножения, дорогие мои читатели, это вот:

По-другому её называют «таблица Пифагора».

Верхнюю и левую колонки можно не брать, только основной прямоугольник.

Во-первых, это таблица. Во-вторых, она интересная!

Ни один ребенок не будет рассматривать выписанные столбиками примеры.

Ни один ребенок не сможет найти в выписанных примерах интересные фишки и закономерности.

И вообще, когда учитель говорит: «Выучи таблицу умножения», — а ребенок даже перед собой таблицы не видит, он сразу понимает, что математика — это такая наука, где обычные вещи названы по-другому и надо много-много зубрить, а понять ничего невозможно.

Чем же «таблица» лучше?

* Во-первых, в ней нет мусора и информационного шума в виде левой части примеров.
* Во-вторых, над ней можно подумать. Тут даже нигде не написано, что это умножение — просто таблица.
* В-третьих, если она постоянно под рукой и ребенок на нее постоянно натыкается, он волей-неволей начинает запоминать эти числа. В частности, на вопрос «семью восемь» он никогда не ответит «55», ведь числа 55 вообще в таблице нет и не было!

Запоминать столбики примеров способны только дети с аномальной памятью. В «таблице» надо запоминать гораздо меньше.

Кроме того, ребенок автоматом ищет закономерности. И сам самостоятельно их находит. Даже такие закономерности находят дети, еще не умеющие умножать.
Например: числа, симметричные относительно диагонали — равны.

Людской мозг просто настроен искать симметрию, и если ее находит и замечает — очень радуется. А что это означает? Это означает, что от перестановки мест сомножителей произведение не меняется.

Понимаете, ребенок замечает это сам! А то, что человек придумал сам, он запомнит навсегда, в отличие от того, что он зазубрил или ему сказали.

Попробуем освоить с Аришкой.

19 простых советов, приемов и ярлыков Excel

Иногда Excel кажется слишком хорошим, чтобы быть правдой. Все, что мне нужно сделать, это ввести формулу, и почти все, что мне когда-либо приходилось делать вручную, можно сделать автоматически.

Нужно объединить два листа с похожими данными? Эксель может это сделать.

Нужно сделать простую математику? Эксель может это сделать.

Нужно объединить информацию в нескольких ячейках? Эксель может это сделать.

В этом посте я расскажу о лучших советах, хитростях и сочетаниях клавиш, которые вы можете использовать прямо сейчас, чтобы вывести свою игру в Excel на новый уровень.Не требуется продвинутых знаний Excel.

Что такое Excel?

Microsoft Excel — это мощное программное обеспечение для визуализации и анализа данных, которое использует электронные таблицы для хранения, организации и отслеживания наборов данных с формулами и функциями. Excel используют маркетологи, бухгалтеры, аналитики данных и другие специалисты. Это часть набора продуктов Microsoft Office. Альтернативы включают Google Sheets и Numbers.

Другие альтернативы Excel можно найти здесь.

Для чего используется Excel?

Excel используется для хранения, анализа и составления отчетов по большим объемам данных.Его часто используют группы бухгалтеров для финансового анализа, но любой профессионал может использовать его для управления длинными и громоздкими наборами данных. Примеры приложений Excel включают балансовые отчеты, бюджеты или редакционные календари.

Excel в основном используется для создания финансовых документов из-за его высокой вычислительной мощности. Вы часто найдете это программное обеспечение в бухгалтерских офисах и командах, потому что оно позволяет бухгалтерам автоматически видеть суммы, средние значения и итоги. С помощью Excel они могут легко разобраться в данных своего бизнеса.

Хотя Excel в первую очередь известен как инструмент бухгалтерского учета, профессионалы в любой области могут использовать его функции и формулы, особенно маркетологи, поскольку его можно использовать для отслеживания любых типов данных. Это устраняет необходимость часами подсчитывать ячейки или копировать и вставлять показатели производительности. В Excel обычно есть ярлык или быстрое исправление, которое ускоряет процесс.

Вы также можете скачать шаблоны Excel ниже для всех ваших маркетинговых нужд.

После того, как вы загрузили шаблоны, пришло время начать использовать программное обеспечение.Давайте сначала рассмотрим основы.

Основы Excel

Если вы только начинаете работать с Excel, мы предлагаем вам ознакомиться с несколькими основными командами. Это такие вещи, как:

  • Создание новой электронной таблицы с нуля.
  • Выполнение основных вычислений, таких как сложение, вычитание, умножение и деление.
  • Написание и форматирование текста и заголовков столбцов.
  • Использование функций автозаполнения Excel.
  • Добавление или удаление отдельных столбцов, строк и электронных таблиц.(Ниже мы рассмотрим, как добавлять такие вещи, как несколько столбцов и строк.)
  • Сохранение заголовков столбцов и строк видимыми при прокрутке в электронной таблице, чтобы вы знали, какие данные заполняете, продвигаясь дальше вниз по документу.
  • Сортировка данных в алфавитном порядке.

Давайте рассмотрим некоторые из них более подробно.

Например, почему автозаполнение имеет значение?

Если у вас есть какие-либо базовые знания Excel, скорее всего, вы уже знакомы с этим быстрым трюком.Но чтобы покрыть нашу базу, позвольте мне показать вам всю прелесть автозаполнения. Это позволяет быстро заполнить соседние ячейки несколькими типами данных, включая значения, ряды и формулы.

Есть несколько способов развернуть эту функцию, но дескриптор заполнения — один из самых простых. Выберите ячейки, которые вы хотите использовать в качестве источника, найдите маркер заполнения в правом нижнем углу ячейки и либо перетащите маркер заполнения, чтобы покрыть ячейки, которые вы хотите заполнить, либо просто дважды щелкните:

Точно так же сортировка — важная функция, которую необходимо знать при организации данных в Excel.

Иногда у вас может быть список данных, которые не имеют никакой организации. Возможно, вы экспортировали список своих маркетинговых контактов или сообщений в блоге. В любом случае функция сортировки Excel поможет вам отсортировать любой список по алфавиту.

Нажмите на данные в столбце, который вы хотите отсортировать. Затем нажмите на вкладку «Данные» на панели инструментов и найдите параметр «Сортировка» слева. Если «A» находится поверх «Z», вы можете просто нажать на эту кнопку один раз. Если «Z» находится поверх «A», дважды нажмите кнопку. Когда «A» находится над «Z», это означает, что ваш список будет отсортирован в алфавитном порядке. Однако, когда «Z» находится над «A», это означает, что ваш список будет отсортирован в обратном алфавитном порядке.

Далее давайте изучим основы Excel (наряду с расширенными функциями).

Как пользоваться Excel

Чтобы использовать Excel, вам нужно только ввести данные в строки и столбцы. А затем вы будете использовать формулы и функции, чтобы превратить эти данные в идеи.

Мы рассмотрим лучшие формулы и функции, которые вам нужно знать. Но сначала давайте взглянем на типы документов, которые вы можете создавать с помощью программного обеспечения. Таким образом, у вас будет общее представление о том, как вы можете использовать Excel в повседневной жизни.

Документы, которые можно создать в Excel

Не знаете, как на самом деле использовать Excel в своей команде? Вот список документов, которые вы можете создать:

  • Отчеты о прибылях и убытках: вы можете использовать электронную таблицу Excel для отслеживания деятельности компании по продажам и финансового состояния.
  • Балансовые отчеты: балансовые отчеты являются одними из наиболее распространенных типов документов, которые вы можете создавать в Excel. Это позволяет получить целостное представление о финансовом положении компании.
  • Календарь: вы можете легко создать ежемесячный календарь в виде электронной таблицы для отслеживания событий или другой информации, чувствительной к дате.

Вот некоторые документы, которые вы можете создать специально для маркетологов.

Это лишь небольшая часть типов маркетинговых и деловых документов, которые можно создавать в Excel. Мы создали обширный список шаблонов Excel, которые вы можете использовать прямо сейчас для маркетинга, выставления счетов, управления проектами, составления бюджета и многого другого.

Чтобы работать более эффективно и избежать утомительной ручной работы, вот несколько формул и функций Excel, которые вам необходимо знать.

Формулы Excel

Легко запутаться в огромном количестве формул Excel, которые можно использовать для анализа данных. Если вы только начинаете использовать Excel, вы можете полагаться на следующие формулы для выполнения некоторых сложных функций, не усложняя свой путь обучения.

  • Знак равенства: Перед созданием любой формулы вам необходимо написать знак равенства (=) в ячейке, где вы хотите, чтобы результат отображался.
  • Дополнение : Чтобы добавить значения двух или более ячеек, используйте знак + . Пример: =C5+D3 .
  • Вычитание : Чтобы вычесть значения двух или более ячеек, используйте знак . Пример: =C5-D3 .
  • Умножение : Чтобы умножить значения двух или более ячеек, используйте знак * .Пример: =C5*D3 .
  • Раздел : Чтобы разделить значения двух или более ячеек, используйте знак /. Пример: =C5/D3 .

Собрав все это вместе, вы можете создать формулу, которая складывает, вычитает, умножает и делит все в одной ячейке. Пример: =(C5-D3)/((A5+B6)*3) .

Для более сложных формул вам необходимо использовать круглые скобки вокруг выражений, чтобы избежать случайного использования порядка операций PEMDAS.Имейте в виду, что в формулах можно использовать простые числа.

Функции Excel

Функции Excel автоматизируют некоторые задачи, которые вы использовали бы в обычной формуле. Например, вместо использования знака + для сложения диапазона ячеек вы должны использовать функцию СУММ. Давайте рассмотрим еще несколько функций, которые помогут автоматизировать расчеты и задачи.

  • СУММ: Функция СУММ автоматически суммирует диапазон ячеек или чисел. Чтобы завершить сумму, вы должны ввести начальную ячейку и конечную ячейку с двоеточием между ними.Вот как это выглядит: SUM(Cell1:Cell2) . Пример: =СУММ(C5:C30) .
  • СРЗНАЧ: Функция СРЗНАЧ усредняет значения диапазона ячеек. Синтаксис аналогичен функции СУММ: СРЗНАЧ(Ячейка1:Ячейка2). Пример: =СРЗНАЧ(C5:C30) .
  • ЕСЛИ: функция ЕСЛИ позволяет возвращать значения на основе логического теста. Синтаксис следующий: ЕСЛИ(логическая_проверка, значение_если_истина, [значение_если_ложь]) . Пример: =ЕСЛИ(A2>B2,»Превышение бюджета»,»ОК») .
  • ВПР: функция ВПР помогает вам искать что-либо в строках вашего листа. Синтаксис: ВПР(значение поиска, массив таблиц, номер столбца, приблизительное совпадение (ИСТИНА) или точное совпадение (ЛОЖЬ)) . Пример: =ВПР([@Attorney],tbl_Attorneys,4,FALSE).
  • ИНДЕКС: Функция ИНДЕКС возвращает значение из диапазона. Синтаксис следующий: ИНДЕКС(массив, номер_строки, [номер_столбца]) .
  • ПОИСКПОЗ: функция ПОИСКПОЗ ищет определенный элемент в диапазоне ячеек и возвращает позицию этого элемента.Его можно использовать в тандеме с функцией ИНДЕКС. Синтаксис: ПОИСКПОЗ(искомое_значение, искомый_массив, [тип_совпадения]) .
  • СЧЁТЕСЛИ: функция СЧЁТЕСЛИ возвращает количество ячеек, которые соответствуют определённым критериям или имеют определённое значение. Синтаксис: СЧЁТЕСЛИ(диапазон, критерии). Пример: =СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;»Лондон»).

Итак, готовы перейти к делу? Давайте приступим к делу. (И всем фанатам Гарри Поттера. .. добро пожаловать заранее.)

Советы по Excel

  1. Используйте сводные таблицы для распознавания и анализа данных.
  2. Добавьте более одной строки или столбца.
  3. Используйте фильтры для упрощения данных.
  4. Удалить повторяющиеся точки данных или наборы.
  5. Транспонировать строки в столбцы.
  6. Разделить текстовую информацию между столбцами.
  7. Используйте эти формулы для простых расчетов.
  8. Получите среднее число чисел в ваших ячейках.
  9. Используйте условное форматирование, чтобы ячейки автоматически меняли цвет в зависимости от данных.
  10. Используйте формулу IF Excel для автоматизации определенных функций Excel.
  11. Используйте знаки доллара, чтобы формула одной ячейки оставалась неизменной независимо от того, куда она перемещается.
  12. Используйте функцию ВПР для переноса данных из одной области листа в другую.
  13. Используйте формулы ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ для извлечения данных из горизонтальных столбцов.
  14. Используйте функцию СЧЁТЕСЛИ, чтобы Excel подсчитывал слова или числа в любом диапазоне ячеек.
  15. Объединить ячейки с помощью амперсанда.
  16. Добавить флажки.
  17. Гиперссылка ячейки на веб-сайт.
  18. Добавить раскрывающиеся меню.
  19. Используйте рисовальщик форматов.

Примечание : GIF-файлы и изображения взяты из предыдущей версии Excel. Когда это применимо, копия была обновлена, чтобы предоставить инструкции для пользователей как более новых, так и более старых версий Excel.

1. Используйте сводные таблицы для распознавания и анализа данных.

Сводные таблицы используются для реорганизации данных в электронной таблице. Они не будут изменять имеющиеся у вас данные, но могут суммировать значения и сравнивать различную информацию в вашей электронной таблице в зависимости от того, что вы хотите.

Давайте рассмотрим пример. Допустим, я хочу посмотреть, сколько людей в каждом доме в Хогвартсе. Вы можете подумать, что у меня не так много данных, но для более длинных наборов данных это пригодится.

Чтобы создать сводную таблицу, я перехожу к Данные > Сводная таблица . Если вы используете самую последнюю версию Excel, вы должны перейти к Вставка > Сводная таблица . Excel автоматически заполнит сводную таблицу, но вы всегда можете изменить порядок данных. Затем у вас есть четыре варианта на выбор.

  • Фильтр отчетов : позволяет просматривать только определенные строки в наборе данных. Например, если бы я хотел создать фильтр по факультетам, я мог бы включить только учеников Гриффиндора, а не всех учеников.
  • Метки столбцов : Это будут ваши заголовки в наборе данных.
  • Метки строк : Это могут быть ваши строки в наборе данных. Метки строк и столбцов могут содержать данные из ваших столбцов (например, имя можно перетащить на ярлык строки или столбца — все зависит от того, как вы хотите видеть данные).
  • Значение : Этот раздел позволяет взглянуть на ваши данные по-другому. Вместо того, чтобы просто вводить любое числовое значение, вы можете суммировать, подсчитывать, усреднять, макс, мин, подсчитывать числа или выполнять несколько других манипуляций с вашими данными.На самом деле, по умолчанию, когда вы перетаскиваете поле в значение, оно всегда подсчитывается.

Так как я хочу подсчитать количество студентов в каждом доме, я перейду к конструктору сводной таблицы и перетащу столбец Дома в метки строк и значения. Это суммирует количество студентов, связанных с каждым домом.

2. Добавьте более одной строки или столбца.

Поэкспериментировав с данными, вы можете обнаружить, что вам постоянно нужно добавлять новые строки и столбцы.Иногда вам может даже понадобиться добавить сотни строк. Делать это по одному было бы очень утомительно. К счастью, всегда есть более простой способ.

Чтобы добавить несколько строк или столбцов в электронную таблицу, выделите то же количество ранее существовавших строк или столбцов, которое вы хотите добавить. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить».

В приведенном ниже примере я хочу добавить еще три строки. Выделив три строки и щелкнув «Вставить», я могу быстро и легко добавить в свою электронную таблицу еще три пустых строки.

3. Используйте фильтры для упрощения данных.

Когда вы просматриваете очень большие наборы данных, вам обычно не нужно просматривать каждую строку в одно и то же время. Иногда вам нужно просмотреть только те данные, которые соответствуют определенным критериям.

Вот тут-то и пригодятся фильтры.

Фильтры позволяют урезать данные, чтобы одновременно просматривать только определенные строки. В Excel к каждому столбцу ваших данных можно добавить фильтр, и оттуда вы можете выбрать, какие ячейки вы хотите просмотреть сразу.

Давайте посмотрим на пример ниже. Добавьте фильтр, щелкнув вкладку «Данные» и выбрав «Фильтр». Нажав на стрелку рядом с заголовками столбцов, вы сможете выбрать, хотите ли вы, чтобы ваши данные были организованы в порядке возрастания или убывания, а также какие конкретные строки вы хотите показать.

Допустим, в моем примере с Гарри Поттером я хочу видеть только учеников Гриффиндора. При выборе фильтра Гриффиндора остальные строки исчезают.

Совет профессионала : Скопируйте и вставьте значения в электронную таблицу при включенном фильтре, чтобы выполнить дополнительный анализ в другой электронной таблице.

4. Удалите повторяющиеся точки данных или наборы.

Большие наборы данных, как правило, содержат дублированное содержимое. У вас может быть список нескольких контактов в компании, и вы хотите видеть только количество компаний, которые у вас есть. В таких ситуациях удаление дубликатов оказывается весьма кстати.

Чтобы удалить дубликаты, выделите строку или столбец, из которых вы хотите удалить дубликаты. Затем перейдите на вкладку «Данные» и выберите «Удалить дубликаты» (находится под подзаголовком «Инструменты» в старой версии Excel).Появится всплывающее окно для подтверждения того, с какими данными вы хотите работать. Выберите «Удалить дубликаты», и все готово.

Вы также можете использовать эту функцию для удаления всей строки на основе повторяющегося значения столбца. Итак, если у вас есть три строки с информацией о Гарри Поттере, а вам нужно увидеть только одну, вы можете выбрать весь набор данных, а затем удалить дубликаты на основе электронной почты. В полученном списке будут только уникальные имена без дубликатов.

5. Транспонировать строки в столбцы.

Если в электронной таблице есть строки данных, вы можете решить, что действительно хотите преобразовать элементы в одной из этих строк в столбцы (или наоборот). Копирование и вставка каждого отдельного заголовка заняло бы много времени, но функция транспонирования позволяет вам просто переместить данные строк в столбцы или наоборот.

Начните с выделения столбца, который вы хотите транспонировать в строки. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Копировать». Затем выберите ячейки в электронной таблице, где вы хотите, чтобы ваша первая строка или столбец начинались.Щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите «Специальная вставка». Появится модуль — внизу вы увидите опцию транспонирования. Установите этот флажок и выберите ОК. Теперь ваш столбец будет перенесен в строку или наоборот.

В более новых версиях Excel вместо всплывающего окна появится раскрывающийся список.

6. Разделите текстовую информацию между столбцами.

Что делать, если вы хотите разделить информацию, которая находится в одной ячейке, на две разные ячейки? Например, может быть, вы хотите получить название чьей-либо компании через их адрес электронной почты.Или, возможно, вы хотите разделить чье-то полное имя на имя и фамилию для своих маркетинговых шаблонов электронной почты.

Благодаря Excel возможно и то, и другое. Сначала выделите столбец, который вы хотите разделить. Затем перейдите на вкладку «Данные» и выберите «Текст в столбцы». Появится модуль с дополнительной информацией.

Во-первых, вам нужно выбрать «С разделителями» или «Фиксированная ширина».

  • «С разделителями» означает, что вы хотите разбить столбец на основе таких символов, как запятые, пробелы или символы табуляции.
  • «Фиксированная ширина» означает, что вы хотите выбрать точное местоположение во всех столбцах, которые вы хотите разделить.

В приведенном ниже примере давайте выберем «С разделителями», чтобы мы могли разделить полное имя на имя и фамилию.

Теперь пришло время выбрать разделители. Это может быть табуляция, точка с запятой, запятая, пробел или что-то еще. («Что-то еще» может быть, например, знаком «@», используемым в адресе электронной почты.) В нашем примере давайте выберем пробел.Затем Excel покажет вам, как будут выглядеть ваши новые столбцы.

Когда предварительный просмотр вас удовлетворит, нажмите «Далее». Эта страница позволит вам выбрать расширенные форматы, если вы захотите. Когда закончите, нажмите «Готово».

7. Используйте формулы для простых вычислений.

В дополнение к довольно сложным вычислениям Excel может помочь вам выполнять простые арифметические действия, такие как сложение, вычитание, умножение или деление любых ваших данных.

  • Чтобы добавить, используйте знак +.
  • Чтобы вычесть, используйте знак -.
  • Чтобы умножить, используйте знак *.
  • Чтобы разделить, используйте знак /.

Вы также можете использовать круглые скобки, чтобы сначала выполнить определенные вычисления. В приведенном ниже примере (10+10*10) второе и третье 10 были перемножены вместе перед добавлением дополнительных 10. Однако, если бы мы сделали это (10+10)*10, первое и второе 10 были бы сложены вместе первыми. .

8. Получите среднее число в ваших ячейках.

Если вам нужно среднее значение набора чисел, вы можете использовать формулу =СРЗНАЧ(Ячейка1:Ячейка2) . Если вы хотите суммировать столбец чисел, вы можете использовать формулу =СУММ(Ячейка1:Ячейка2) .

9. Используйте условное форматирование, чтобы ячейки автоматически меняли цвет в зависимости от данных.

Условное форматирование позволяет изменить цвет ячейки в зависимости от содержащейся в ней информации. Например, если вы хотите пометить определенные числа, которые выше среднего или входят в первые 10% данных в вашей электронной таблице, вы можете сделать это. Если вы хотите выделить цветом общие черты между разными строками в Excel, вы можете сделать это. Это поможет вам быстро увидеть важную для вас информацию.

Для начала выделите группу ячеек, для которых вы хотите использовать условное форматирование. Затем выберите «Условное форматирование» в главном меню и выберите свою логику в раскрывающемся списке. (Вы также можете создать свое собственное правило, если хотите чего-то другого.) Появится окно, в котором вам будет предложено предоставить дополнительную информацию о вашем правиле форматирования.Когда вы закончите, нажмите «ОК», и вы должны увидеть, что ваши результаты появятся автоматически.

10. Используйте формулу IF Excel для автоматизации определенных функций Excel.

Иногда мы не хотим считать, сколько раз появляется значение. Вместо этого мы хотим ввести другую информацию в ячейку, если есть соответствующая ячейка с этой информацией.

Например, в приведенной ниже ситуации я хочу присудить десять баллов каждому, кто принадлежит к факультету Гриффиндора. Вместо того, чтобы вручную вводить 10 рядом с именем каждого ученика Гриффиндора, я могу использовать формулу IF Excel, чтобы сказать, что если ученик учится в Гриффиндоре, он должен получить десять баллов.

Формула: ЕСЛИ(логическая_проверка, значение_если_истина, [значение_если_ложь])

Пример показан ниже: =IF(D2=»Гриффиндор»,»10″,»0″)

В общих чертах формула будет следующей: ЕСЛИ (логический тест, значение «истина», значение «ложь»). Давайте углубимся в каждую из этих переменных.

  • Logical_Test : Логическая проверка — это часть оператора «ЕСЛИ».В данном случае логика такова: D2=»Гриффиндор», потому что мы хотим убедиться, что в ячейке, соответствующей учащемуся, написано «Гриффиндор». Не забудьте взять Гриффиндор здесь в кавычки.
  • Value_if_True : Это то, что мы хотим, чтобы ячейка показывала, истинно ли значение. В этом случае мы хотим, чтобы в ячейке отображалось «10», чтобы указать, что учащийся получил 10 баллов. Используйте кавычки только в том случае, если вы хотите, чтобы результат был текстом, а не числом.
  • Value_if_False : Это то, что мы хотим, чтобы ячейка показывала, если значение ложно.В этом случае для любого ученика не из Гриффиндора мы хотим, чтобы в ячейке отображалось «0». Используйте кавычки только в том случае, если вы хотите, чтобы результат был текстом, а не числом.

Примечание : В приведенном выше примере я присудил 10 баллов каждому в Гриффиндоре. Если бы я позже захотел суммировать общее количество баллов, я бы не смог этого сделать, потому что 10-е находятся в кавычках, что делает их текстом, а не числом, которое может суммировать Excel.

Настоящая сила функции ЕСЛИ проявляется, когда вы соединяете несколько операторов ЕСЛИ вместе или вкладываете их друг в друга.Это позволяет вам устанавливать несколько условий, получать более конкретные результаты и, в конечном итоге, организовывать данные в более управляемые фрагменты.

Диапазоны

— это один из способов сегментации данных для лучшего анализа. Например, вы можете классифицировать данные по значениям меньше 10, от 11 до 50 или от 51 до 100. Вот как это выглядит на практике:

=ЕСЛИ(B3<11,"10 или менее",ЕСЛИ(B3<51,"от 11 до 50",ЕСЛИ(B3<100,"от 51 до 100"))

Это может занять некоторое время методом проб и ошибок, но как только вы освоитесь, формулы ЕСЛИ станут вашим новым лучшим другом Excel.

11. Используйте знаки доллара, чтобы формула одной ячейки оставалась неизменной независимо от того, куда она перемещается.

Вы когда-нибудь видели знак доллара в формуле Excel? При использовании в формуле он не представляет собой американский доллар; вместо этого он гарантирует, что точный столбец и строка останутся одинаковыми, даже если вы скопируете одну и ту же формулу в соседних строках.

Видите ли, ссылка на ячейку — например, когда вы ссылаетесь на ячейку A5 из ячейки C5 — по умолчанию является относительной. В этом случае вы фактически имеете в виду ячейку, которая находится на пять столбцов левее (C минус A) и находится в той же строке (5).Это называется относительной формулой. Когда вы копируете относительную формулу из одной ячейки в другую, она корректирует значения в формуле в зависимости от того, куда она была перемещена. Но иногда мы хотим, чтобы эти значения оставались неизменными независимо от того, перемещаются они или нет, и мы можем сделать это, превратив формулу в абсолютную формулу.

Чтобы преобразовать относительную формулу (=A5+C5) в абсолютную формулу, мы должны поставить перед значениями строки и столбца знаки доллара, например: (=$A$5+$C$5) .(Узнайте больше на странице поддержки Microsoft Office здесь.)

12. Используйте функцию ВПР для переноса данных из одной области листа в другую.

У вас когда-нибудь было два набора данных в двух разных электронных таблицах, которые вы хотели объединить в одну электронную таблицу?

Например, у вас может быть список имен людей рядом с их адресами электронной почты в одной электронной таблице и список адресов электронной почты тех же людей рядом с названиями их компаний в другой, но вы хотите, чтобы имена, адреса электронной почты и компания имена этих людей, чтобы появиться в одном месте.

Мне часто приходится комбинировать такие наборы данных, и когда я это делаю, я пользуюсь формулой ВПР.

Прежде чем использовать формулу, убедитесь, что у вас есть хотя бы один столбец, который отображается одинаково в обоих местах. Просмотрите свои наборы данных, чтобы убедиться, что столбец данных, который вы используете для объединения вашей информации, точно такой же, включая лишние пробелы.

Формула: =ВПР(искомое значение, массив таблиц, номер столбца, приблизительное совпадение (ИСТИНА) или точное совпадение (ЛОЖЬ))

Формула с переменными из нашего примера ниже: =ВПР(C2,Лист2!A:B,2,ЛОЖЬ)

В этой формуле несколько переменных.Следующее верно, когда вы хотите объединить информацию на Листе 1 и Листе 2 на Листе 1.

  • Искомое значение : Это идентичное значение в обеих таблицах. Выберите первое значение в вашей первой электронной таблице. В следующем примере это означает первый адрес электронной почты в списке или ячейку 2 (C2).
  • Массив таблиц : Массив таблиц — это диапазон столбцов на листе 2, из которого вы собираетесь извлекать данные, включая столбец данных, идентичный вашему значению поиска (в нашем примере, адресам электронной почты) на листе 1. как столбец данных, который вы пытаетесь скопировать на лист 1.В нашем примере это «Лист2!А:Б». «A» означает столбец A на листе 2, который является столбцом на листе 2, где перечислены данные, идентичные нашему значению поиска (электронной почте) на листе 1. «B» означает столбец B, который содержит информацию, доступную только на листе 2, которую вы хотите преобразовать в лист 1.
  • Номер столбца : Это сообщает Excel, в каком столбце находятся новые данные, которые вы хотите скопировать на лист 1. В нашем примере это будет столбец, в котором находится «Дом». «Дом» — второй столбец в наш диапазон столбцов (массив таблиц), поэтому номер нашего столбца равен 2.[ Примечание : Ваш диапазон может состоять более чем из двух столбцов. Например, если на листе 2 есть три столбца — «Электронная почта», «Возраст» и «Дом» — и вы все еще хотите перенести «Дом» на лист 1, вы все равно можете использовать ВПР. Вам просто нужно изменить «2» на «3», чтобы получить значение в третьем столбце: =VLOOKUP(C2:Sheet2!A:C,3,false).]
  • Приблизительное совпадение (ИСТИНА) или Точное совпадение (ЛОЖЬ) : Используйте ЛОЖЬ, чтобы обеспечить получение только точных совпадений значений. Если вы используете TRUE, функция выберет приблизительные совпадения.

В приведенном ниже примере Лист 1 и Лист 2 содержат списки, описывающие различную информацию об одних и тех же людях, а общей нитью между ними являются их адреса электронной почты. Допустим, мы хотим объединить оба набора данных, чтобы вся информация о доме с листа 2 была переведена на лист 1.

Итак, когда мы вводим формулу =ВПР(C2,Лист2!A:B,2,ЛОЖЬ) , мы переносим все данные о доме на Лист 1.

Имейте в виду, что функция ВПР извлечет только те значения из второго листа, которые находятся справа от столбца, содержащего ваши идентичные данные. Это может привести к некоторым ограничениям, поэтому некоторые люди предпочитают вместо этого использовать функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

13. Используйте формулы ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ для извлечения данных из горизонтальных столбцов.

Как и функция ВПР, функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ извлекают данные из другого набора данных в одно центральное расположение. Вот основные отличия:

  • ВПР — это гораздо более простая формула. Если вы работаете с большими наборами данных, которые потребуют тысяч поисковых запросов, использование функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ значительно сократит время загрузки в Excel.
  • Формулы ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ работают справа налево, тогда как формулы ВПР работают только как поиск слева направо. Другими словами, если вам нужно выполнить поиск, в котором столбец поиска находится справа от столбца результатов, вам придется переупорядочить эти столбцы, чтобы выполнить ВПР. Это может быть утомительно с большими наборами данных и/или привести к ошибкам.

Итак, если я хочу объединить информацию на Листе 1 и Листе 2 на Листе 1, но значения столбцов на Листах 1 и 2 не совпадают, то для выполнения ВПР мне нужно будет переключаться между столбцами.В этом случае я бы вместо этого выбрал ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Давайте рассмотрим пример. Допустим, Лист 1 содержит список имен людей и их адресов электронной почты в Хогвартсе, а Лист 2 содержит список адресов электронной почты людей и Патронуса, который есть у каждого ученика. (Для тех, кто не является поклонником Гарри Поттера, скажем, что у каждой ведьмы или волшебника есть животное-хранитель по имени «Патронус», связанное с ним или с ней.) Информация, которая находится на обоих листах, — это столбец, содержащий адреса электронной почты, но этот столбец адресов электронной почты находится в разных номерах столбцов на каждом листе.Я бы использовал формулы ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вместо ВПР, поэтому мне не пришлось бы переключать столбцы.

Так что же это за формула? Формула на самом деле является формулой ПОИСКПОЗ, вложенной в формулу ИНДЕКС. Вы увидите, что здесь я выделил формулу ПОИСКПОЗ другим цветом.

Формула: =ИНДЕКС(массив таблиц, формула ПОИСКПОЗ)

Получается: = ИНДЕКС (массив таблиц, ПОИСКПОЗ ( искомое_значение, искомое_массив))

Формула с переменными из нашего примера ниже: =ИНДЕКС(Лист2!A:A,(ПОИСКПОЗ(Лист1!C:C,Лист2!C:C,0)))

Вот переменные:

  • Массив таблиц : диапазон столбцов на листе 2, содержащих новые данные, которые вы хотите перенести на лист 1.В нашем примере «А» означает столбец А, который содержит информацию о «Патронусе» для каждого человека.
  • Искомое значение : Это столбец на листе 1, содержащий идентичные значения в обеих таблицах. В следующем примере это означает столбец «электронная почта» на листе 1, который является столбцом C. Итак: Sheet1!C:C.
  • Массив поиска : Это столбец на листе 2, который содержит одинаковые значения в обеих таблицах. В следующем примере это относится к столбцу «электронная почта» на листе 2, который также является столбцом C.Итак: Лист2!C:C.

После того, как вы определились со своими переменными, введите формулы ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в самую верхнюю ячейку пустого столбца Патронуса на Листе 1, где вы хотите разместить объединенную информацию.

14. Используйте функцию СЧЁТЕСЛИ, чтобы Excel считал слова или числа в любом диапазоне ячеек.

Вместо того, чтобы вручную подсчитывать, как часто появляется определенное значение или число, позвольте Excel сделать всю работу за вас. С помощью функции СЧЁТЕСЛИ Excel может подсчитать, сколько раз слово или число появляется в любом диапазоне ячеек.

Допустим, я хочу подсчитать, сколько раз слово «Гриффиндор» появляется в моем наборе данных.

Формула: =СЧЁТЕСЛИ(диапазон, критерии)

Формула с переменными из нашего примера ниже: =СЧЁТЕСЛИ(D:D;»Гриффиндор»)

В этой формуле несколько переменных:

  • Диапазон : Диапазон, который мы хотим покрыть формулой. В этом случае, поскольку мы фокусируемся только на одном столбце, мы используем «D:D», чтобы указать, что первый и последний столбцы оба являются D.Если бы я смотрел на столбцы C и D, я бы использовал «C:D».
  • Критерий : Любое число или фрагмент текста, который вы хотите, чтобы Excel подсчитывал. Используйте кавычки только в том случае, если вы хотите, чтобы результат был текстом, а не числом. В нашем примере критерием является «Гриффиндор».

Просто введите формулу СЧЁТЕСЛИ в любую ячейку и нажмите «Ввод», чтобы узнать, сколько раз слово «Гриффиндор» встречается в наборе данных.

15. Объедините ячейки с помощью &.

Базы данных обычно разбивают данные, чтобы сделать их как можно более точными. Например, вместо столбца, в котором отображается полное имя человека, база данных может иметь данные в виде имени, а затем фамилии в отдельных столбцах. Или в нем может быть местонахождение человека, разделенное городом, штатом и почтовым индексом. В Excel вы можете объединять ячейки с разными данными в одну ячейку, используя знак «&» в вашей функции.

Формула с переменными из нашего примера ниже: =A2&» «&B2

Давайте рассмотрим формулу вместе на примере.Представьте, что мы хотим объединить имена и фамилии в полные имена в одном столбце. Для этого мы сначала поместим курсор в пустую ячейку, где мы хотим, чтобы появилось полное имя. Затем мы выделяем одну ячейку, содержащую имя, вводим знак «&», а затем выделяем ячейку с соответствующей фамилией.

Но вы еще не закончили — если вы наберете только =A2&B2, то пробела между именем и фамилией человека не будет. Чтобы добавить это необходимое пространство, используйте функцию =A2&» «&B2 .Кавычки вокруг пробела сообщают Excel, что между именем и фамилией нужно поставить пробел.

Чтобы сделать это верным для нескольких строк, просто перетащите угол этой первой ячейки вниз, как показано в примере.

16. Добавьте флажки.

Если вы используете лист Excel для отслеживания данных о клиентах и ​​хотите контролировать что-то, что не поддается количественной оценке, вы можете вставить флажки в столбец.

Например, если вы используете лист Excel для управления своими потенциальными клиентами и хотите отслеживать, звонили ли вы им в прошлом квартале, у вас может быть поле «Позвонили в этом квартале?» столбец и отметьте ячейки в нем, когда вы позвонили соответствующему клиенту.

Вот как это сделать.

Выделите ячейку, к которой вы хотите добавить флажки в электронной таблице. Затем нажмите РАЗРАБОТЧИК. Затем в разделе «УПРАВЛЕНИЕ ФОРМОЙ» установите флажок или кружок выбора, выделенный на изображении ниже.

Когда поле появится в ячейке, скопируйте его, выделите ячейки, в которых оно также должно отображаться, и вставьте его.

17. Гиперссылка ячейки на веб-сайт.

Если вы используете таблицу для отслеживания показателей социальных сетей или веб-сайтов, может быть полезно иметь справочный столбец со ссылками, которые отслеживает каждая строка.Если вы добавите URL-адрес непосредственно в Excel, он должен автоматически активироваться. Но если вам нужно добавить гиперссылку на слова, такие как заголовок страницы или заголовок отслеживаемой публикации, вот как это сделать.

Выделите слова, на которые вы хотите сделать гиперссылку, затем нажмите Shift K. Оттуда появится всплывающее окно, позволяющее вам разместить URL-адрес гиперссылки. Скопируйте и вставьте URL-адрес в это поле и нажмите Enter.

Если сочетание клавиш по какой-либо причине не работает, вы также можете сделать это вручную, выделив ячейку и нажав Вставить > Гиперссылка .

18. Добавьте выпадающие меню.

Иногда вы будете использовать электронную таблицу для отслеживания процессов или других качественных вещей. Вместо того, чтобы повторять слова в своем листе, такие как «Да», «Нет», «Стадия клиента», «Ведущие продажи» или «Потенциальный покупатель», вы можете использовать раскрывающиеся меню, чтобы быстро отметить описательные вещи о ваших контактах или что-то еще. отслеживаешь.

Вот как добавить раскрывающиеся списки в ячейки.

Выделите ячейки, в которых должны быть раскрывающиеся списки, затем щелкните меню «Данные» в верхней части навигации и нажмите «Проверка».

Оттуда вы увидите открытое окно настроек проверки данных. Посмотрите на параметры «Разрешить», затем нажмите «Списки» и выберите «Раскрывающийся список». Проверьте кнопку раскрывающегося списка «В ячейке», затем нажмите «ОК».

19. Используйте рисовальщик форматов.

Как вы, наверное, заметили, в Excel есть множество функций, позволяющих быстро и легко обрабатывать числа и анализировать данные. Но если вы когда-нибудь тратили некоторое время на форматирование листа по своему вкусу, вы знаете, что это может быть немного утомительно.

Не тратьте время на повторение одних и тех же команд форматирования снова и снова.Используйте рисовальщик форматов, чтобы легко скопировать форматирование из одной области рабочего листа в другую. Для этого выберите ячейку, которую вы хотите реплицировать, затем выберите параметр форматирования (значок кисти) на верхней панели инструментов.

Сочетания клавиш Excel 

Создание отчетов в Excel занимает достаточно много времени. Как мы можем тратить меньше времени на навигацию, форматирование и выбор элементов в нашей электронной таблице? Рад, что вы спросили. Существует множество сочетаний клавиш Excel, в том числе некоторые из наших любимых, перечисленных ниже.

Создать новую книгу

ПК: Ctrl-N | Mac: Команда-N

Выбрать всю строку

ПК: Shift-Space | Mac: Shift-Пробел

Выбрать весь столбец

ПК: Ctrl-Пробел | Mac: Control-Пробел

Выбор остальной части столбца

ПК: Ctrl-Shift-Вниз/Вверх | Mac: Command-Shift-вниз/вверх

Выберите остальную часть строки

ПК: Ctrl-Shift-вправо/влево | Mac: Command-Shift-вправо/влево

Добавить гиперссылку

ПК: Ctrl-K | Mac: Command-K

Открыть окно ячеек формата

ПК: Ctrl-1 | Mac: Команда-1

Автосумма выбранных ячеек

ПК: Alt-= | Mac: Command-Shift-T

Другие справочные ресурсы Excel

Используйте Excel для автоматизации процессов в вашей команде

Даже если вы не бухгалтер, вы все равно можете использовать Excel для автоматизации задач и процессов в вашей команде.Благодаря советам и рекомендациям, которыми мы поделились в этом посте, вы обязательно сможете использовать Excel в полной мере и получить максимальную отдачу от программного обеспечения для развития своего бизнеса.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в августе 2017 года, но был обновлен для полноты картины.

83 Советы по Excel, которые должен усвоить каждый пользователь


Изображение: Bumblee_Dee, iStock/Getty Images

Microsoft Excel впервые был выпущен в 1985 году, и эта программа для работы с электронными таблицами остается популярной на протяжении многих лет.Вы можете освоить Excel, прочитав эти советы и рекомендации о том, как добавить раскрывающийся список в ячейку Excel, найти дубликаты, как удалить пустые строки в Excel и многое другое.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ: Office 365 потребительские цены и функции

Как использовать раскрывающиеся списки Excel

Как добавить раскрывающийся список в ячейку Excel
Раскрывающиеся списки могут значительно облегчить ввод данных. Вот посмотрите, как использовать функцию проверки данных Excel для создания удобных списков на ваших листах.

Как добавить условие в раскрывающийся список в Excel
Пользователи Microsoft Excel, вот краткий совет по добавлению условия в раскрывающийся список.

Как добавить цвет в раскрывающийся список в Excel
В этом руководстве показаны шаги по добавлению цвета в раскрывающийся список в Microsoft Excel.

Как создать раскрывающийся список Excel из другой вкладки
Вот краткий совет по созданию раскрывающегося списка Microsoft Excel из другой вкладки.

Используйте проверку данных Excel, чтобы предотвратить дублирование значений в столбце.
Предотвратите появление дубликатов, объединив простую функцию с проверкой данных.

Как использовать макросы в Excel

Как использовать процедуры VBA для создания списка имен листов в рабочей книге Excel
Используйте один или оба этих простых макроса Microsoft Excel для вывода списка всех листов в рабочей книге Excel.

Как добавить метку времени к записи Excel
Как и для многих задач Excel, существует простой и лучший способ ввода метки времени для ваших записей.Узнайте об обоих в этой статье.

Как использовать сводные таблицы Excel

Как фильтровать сводную таблицу в Excel
Сводные таблицы создают отличные отчеты в Microsoft Excel, но добавление одного или двух фильтров может сделать их еще более гибкими. Вот как.

4 совета по обновлению объектов сводной таблицы Excel
Актуальная информация может иметь решающее значение; эти 4 совета добавят гибкости и повысят эффективность при обновлении сводных таблиц.

Как объединить Excel VLOOKUP() и сводную таблицу для простых решений
Объединение функций часто увеличивает гибкость и эффективность вашего решения.

Как отобразить первые n записей в сводной таблице Excel с помощью встроенных параметров
Чтобы отобразить определенные значения в сводной таблице в Microsoft Excel, используйте один из множества встроенных фильтров, например 10 первых.

Как работать с данными в Excel

Как условно вернуть последнее значение в столбце в Excel
Возврат последнего значения на основе условия кажется сложной проблемой, если вы не попробуете одно из этих простых в реализации решений.

Быстрый способ удаления пустых строк в Excel
С помощью этого метода удалить пустые строки в диапазоне данных Excel несложно, но следите за непредвиденными последствиями.

5 способов удаления пустых строк в Excel
Удалить пустые строки в наборе данных Excel несложно, но Excel 2016 — единственная версия, предлагающая предсказуемые результаты.

Макрос Excel, который удаляет пустые строки в указанном диапазоне
Существует множество способов удаления пустых строк на листе Excel, но этот макрос может быть самым простым из всех.

Шесть способов удалить пустые строки с рабочего листа Excel (бесплатный PDF)
Пустые строки могут попасть в ваши рабочие листы различными способами, но независимо от того, как они туда попадают, избавиться от них — хорошая идея. В этой электронной книге рассматриваются пять ручных методов удаления пустых строк, а затем завершается подходом, основанным на макросах.

Копирование листа Excel из одной книги в другую
Сьюзан Харкинс показывает два быстрых способа копирования данных из одной книги Excel в другую.

Как легко усреднить уникальные значения в Excel
Если вам нужно усреднить список значений в Microsoft Excel, содержащих дубликаты, не включая дубликаты, не беспокойтесь о сложном выражении, когда вы можете легко удалить эти дубликаты.

Как суммировать данные в Excel

Как получить точную сумму в отфильтрованных списках Excel
Цифры в отфильтрованных листах Microsoft Excel не совсем совпадают? Если да, то вот как решить проблему.

Создайте таблицу данных Excel для сравнения нескольких результатов.
Предположим, вы хотите просмотреть несколько возможностей в расчете Excel. Ответ заключается в создании таблицы данных.

3 быстрых и простых способа суммировать данные Excel
Суммировать данные в Microsoft Excel несложно. Используйте эти несколько техник для почти волшебных результатов.

Как использовать стили и визуальные элементы в Excel

Как легко распечатать листы Excel в черно-белом режиме
Распечатать цветную электронную таблицу Excel в черно-белом режиме очень просто, независимо от того, делаете ли вы это вручную или с помощью короткой процедуры VBA.Вот как.

Как эффективно использовать стили Excel
Узнайте, что такое стили и как они могут помочь вам более эффективно форматировать листы.

Как использовать параметры границ Excel для создания простого плана этажа
Применение границ к вашим листам сделает их более читабельными и простыми в использовании. Узнайте, как эффективно использовать границы, создав простой план этажа.

Совет по Excel: три формата ячеек, которые уместят текст заголовка
Текст заголовка часто занимает слишком много места.Используйте эти три формата, чтобы посадить заголовки на диету при работе в Excel.

Excel Ideas: Интеллектуальный инструмент визуализации данных
Excel Ideas помогает извлекать ключевую информацию из электронной таблицы, но в настоящее время доступен ограниченный диапазон аналитических данных, и может потребоваться некоторое форматирование данных.

Как скрыть данные Excel и предупредить читателей
Обычно данные Excel скрывают. Если вы хотите, чтобы зрители видели эти данные, вы можете добавить дружественное оповещение.

Как работать с различными представлениями в Microsoft Excel
Вы можете изменять представления в Excel в зависимости от того, что вы делаете и что хотите видеть. Узнайте, как это сделать, из этого пошагового руководства.

Ввод начальных нулей в Excel
По умолчанию Microsoft Excel не отображает и не сохраняет начальные нули. Прочтите этот совет по Excel, чтобы узнать о трех удобных способах решения проблемы.

Как подавить нулевые значения в диаграмме Excel
Не существует универсального решения для удаления нулевых значений из диаграммы Excel.Вот несколько методов.

Используйте пользовательский формат в Excel для более удобного отображения миллионов
Используйте пользовательский формат в Microsoft Excel, чтобы уменьшить количество цифр в большом числе без потери его масштаба.

Два способа построения динамических диаграмм в Excel
Пользователи оценят диаграмму, которая обновляется прямо у них на глазах. В Microsoft Excel 2007 и Excel 2010 это так же просто, как создать таблицу. В более ранних версиях вам понадобится метод формулы.

Как использовать функцию поиска Excel для выделения или удаления совпадающих значений
Функция поиска Excel предлагает больше, чем просто поиск значений, если вы знаете правильные шаги.

Как использовать функции в Excel

Как использовать КОНМЕСЯЦА() для возврата последнего дня месяца и других данных в Excel
В КОНМЕСЯЦА() в Microsoft Excel есть нечто большее, чем последний день месяца. Узнайте, как использовать его в своих электронных таблицах.

Как разделить столбец с помощью функции ЕСЛИ() в Excel
Если вам нужно условно разделить значения на несколько столбцов в Microsoft Excel, рассмотрите возможность использования функции ЕСЛИ().Вот как.

Как объединить функцию Excel VLOOKUP() с полем со списком для расширенного поиска
Функция автозаполнения поля со списком, связанная с функцией поиска, создает гибкий инструмент поиска.

Как использовать новую функцию поиска в Excel
Немного из столбца A, немного из столбца B: XLOOKUP — это новый, более простой способ поиска информации в электронных таблицах Excel.

Как использовать числа и расчеты в Excel

Как подвести промежуточный итог транзакций по компонентам условной даты в Excel
Если вам нужен месячный или годовой баланс для транзакций доходов в Microsoft Excel, вам повезло, потому что и то и другое легко! Вот как найти нужные суммы.

Как сделать более сложное усреднение в Excel
Усреднение значений на листе Excel очень просто. Но, возможно, вы хотите игнорировать нули или включать несколько листов. Знание того, как работает каждая функция усреднения, является ключом к выбору правильной.

Как усреднить с учетом и без учета самых высоких и самых низких значений в Excel
Усреднение в Microsoft Excel выполняется легко, пока вы не начнете исключать определенные значения. Вот три способа усреднения набора данных, уделяя особое внимание самым высоким и самым низким значениям.

Как рассчитать бонусы и комиссионные в Excel
Всем нравятся бонусы, но иногда их расчет может быть немного сложным – поначалу. Вот как рассчитать сумму в Microsoft Excel, которую вы или ваши сотрудники получите.

Как найти минимальное и максимальное значения в течение определенного набора лет в Excel
В этих формульных условных правилах в Microsoft Excel происходит много всего, что выделяет наименьшее и наибольшее значения в течение периода лет.

Как копировать выражения без изменения ссылок на ячейки в Excel
Microsoft Excel обновляет ссылки на ячейки при копировании выражения. Вот несколько обходных путей для тех редких случаев, когда вы не хотите менять ссылки на ячейки.

Как показать выражения, которые возвращают определенное значение ошибки в Microsoft Excel
Вы не можете распространять лист Excel, который отображает уродливые значения ошибок, когда что-то идет не так! Узнайте, как отображать эти значения во время работы, чтобы вы могли определить правильное исправление.

Как выделить уникальные значения в Excel
Самый простой способ выделить уникальное значение — отформатировать его, и Microsoft Excel предлагает два способа сделать это.

3 способа подавить нули в Excel
Если вы не хотите отображать нули, используйте один из этих быстрых и простых способов подавить их в Microsoft Excel.

Используйте Excel для подсчета часов, отработанных за любую смену.
С помощью Microsoft Excel вы можете создать рабочий лист, в котором подсчитываются часы, отработанные за любую смену.Следуйте этим пошаговым инструкциям.

Четыре способа защитить ваши формулы Excel (бесплатный PDF)
Если пользователь непреднамеренно изменит формулы в ваших книгах Excel, вся ваша тяжелая работа может быть потеряна. В этой электронной книге объясняется, как защитить и скрыть эти формулы, чтобы они оставались в целости и сохранности.

3 способа отображения значимой информации в Excel с использованием бюджетных значений
Превратить данные в осмысленную информацию несложно; несколько простых выражений и форматирование могут быть всем, что вам нужно.

3 способа согласования транзакций с помощью Excel 2016
Вот несколько быстрых методов анализа записей, чтобы узнать, что было выплачено и сколько клиенты должны.

Очень простой способ создания новых записей из столбцов с несколькими значениями с помощью Excel Power Query
Возникла сложная проблема с Excel? Power Query в помощь!

9 сочетаний клавиш для более эффективной работы с выражениями Excel
Вводить выражения целиком с клавиатуры утомительно.Вместо этого используйте эти 9 ярлыков для более эффективного ввода выражений и работы с ними.

Как использовать условное форматирование в Excel

Как использовать условное форматирование для выделения сроков выполнения в Exce l
Последствия пропуска срока выполнения могут варьироваться от простой корректировки даты до увольнения. Не рискуйте со сроками, когда простой условный формат может напомнить вам.

Как использовать выбранное значение в комбинации для определения условного форматирования в Excel
Благодаря свойству связанной ячейки в Microsoft Excel очень легко использовать выбранное значение в качестве условия в макросе или правиле условного форматирования.

Как выделить первые n значений на листе Microsoft Excel
Это формульное правило условного форматирования Excel позволит зрителям определить, сколько первых значений следует просматривать на лету.

Как изменить условный формат Excel на лету
Условное форматирование — это гибкий и мощный инструмент в Microsoft Excel, но вы не можете изменить условие, не изменив базовое правило. Не позволяйте этому остановить вас — используйте ячейку ввода. Вот как.

Как использовать условное форматирование Excel для сравнения списков
Независимо от того, сравниваете ли вы один список или несколько, условное форматирование Excel может выполнить эту работу.

Как избежать правил условного форматирования в Excel, которые не работают должным образом
Правила условного форматирования формул в Microsoft Excel могут быть сложными, поэтому узнайте, как избежать распространенной ошибки.

Дополнительные советы, рекомендации и материалы для загрузки по Excel

Как быстро вводить данные в Excel
Пользователи Microsoft Excel, следуйте этим двум простым методам, чтобы сократить время ввода данных и количество ошибок, когда настраиваемые функции недоступны.

Как извлечь дату и время из серийной даты в Excel
Если вам нужно работать с отметкой даты в Microsoft Excel, которая включает дату и время, вы можете использовать эти простые выражения для извлечения обоих компонентов, делая их легче работать.

Как сохранить отчет в формате PDF без электронной таблицы в Excel
Существует два простых способа сохранить активный лист Microsoft Excel в файл PDF: вручную и с помощью макроса.Вот как это сделать.

6 сочетаний клавиш для работы с объектами таблицы в Excel
Используйте эти шесть сочетаний клавиш для выбора элементов таблицы и быстрой вставки столбцов и строк в Microsoft Excel, что значительно упрощает работу с таблицами.

Как использовать «Найти все» для управления определенными совпадающими значениями в Excel
Фильтры — отличные инструменты, но вы не можете удалить определенные элементы из результатов. Если вам нужно сделать это, попробуйте вместо этого найти все в Excel.

6 способов сэкономить время с помощью Flash Fill в Microsoft Excel
Исходные данные не всегда будут в той форме, которая вам нужна в Excel. Когда это произойдет, рассмотрите возможность использования Flash Fill, чтобы сэкономить время и нервы.

Как использовать представление листа для более гибкой совместной работы в Excel
Устали ли вы терять свое место при совместной работе или хотите настроить способ просмотра данных, представления листа в Microsoft Excel для вас.

Как использовать ярлыки для сортировки в Microsoft Excel
Если вы часто выполняете сортировку в Excel, вы можете воспользоваться ярлыками или даже макросом.Вот несколько способов облегчить вашу сортировку.

Как использовать функцию «Найти все» для управления определенными совпадающими значениями в Excel
Фильтры — отличные инструменты, но вы не можете удалить определенные элементы из результатов. Если вам нужно сделать это, попробуйте вместо этого найти все в Excel.

Как оценить последние строки в изменяющемся наборе данных в Excel
В Microsoft Excel изменение оцениваемого диапазона на лету требует некоторой работы, но это определенно возможно благодаря функции Offset().

Как защитить паролем книгу Excel
На уровне файла вы можете защитить паролем книгу Excel двумя способами: Вы можете определить, кто может получить доступ и кто может сохранять изменения.

Как перенести данные из форм Word на рабочий лист Excel
Избавьтесь от хлопот, связанных с ручным импортом данных из форм Word в Excel. С помощью мастера Excel вы можете быстро пройти этот процесс.

Как найти дубликаты в Excel
Чтобы найти дубликаты в Microsoft Excel, вам понадобится несколько трюков в рукаве.

Как использовать именованные диапазоны для быстрой навигации по книге Excel
Именованные диапазоны предназначены не только для формул. Вот два способа использования именованных диапазонов для создания ярлыков для быстрой навигации в книге Microsoft Excel.

Как комбинировать формулы с проверкой данных Excel и приемом замены Word
В этих учебных пособиях, основанных на вопросах читателей, подробно описано, как сочетать формулы с проверкой данных Excel, и представлен прием замены Word.

Как уменьшить количество ошибок при вводе данных в Excel
Ввод данных может быть скучным и изобилующим ошибками — это случается со всеми нами.Изучите три способа уменьшить количество нажатий клавиш и тем самым количество ошибок.

Устранение распространенных проблем с печатью в Microsoft Excel
Печать электронных таблиц Microsoft Excel может быть сложной задачей, но вы можете избежать большинства проблем с печатью, следуя этим советам.

Как превратить обычные спарклайны в содержательную информацию с помощью нескольких простых форматов
Спарклайны — отличный визуальный инструмент, но вы можете усилить их влияние, просто отформатировав их.

10 удобных способов получить больше от Excel (бесплатный PDF)
Советы, приемы и ярлыки в этой электронной книге помогут вам получить дополнительные преимущества от мощных функций Excel, получать точные результаты и экономить время на рабочих листах.

Вопросы и ответы по Office: ссылки в Excel, коды полей Word и трюк с таблицей
Сьюзен Харкинс предлагает несколько простых решений нескольких проблем, которые только кажутся большими.

Как перенести данные из форм Word на рабочий лист Excel
Избавьтесь от хлопот, связанных с ручным импортом данных из форм Word в Excel. С помощью мастера Excel вы можете быстро пройти этот процесс.

Вопросы и ответы по Office: как запретить задаче вставки Excel перезаписывать формат ячейки назначения
Excel нелегко обмануть, но с помощью нескольких дополнительных щелчков вы можете обойти это странное поведение вставки.

Вопросы и ответы по Office: Нарушители проверки и быстрый доступ Windows
В этом месяце вы узнаете, как защитить функцию проверки данных Excel от нарушителей и получить быстрый доступ к вашим любимым папкам.

Как применять Insights в Excel и на что обращать внимание при этом
Функция Excel Insights использует искусственный интеллект и машинное обучение для выявления шаблонов в данных, которые могут помочь вам в принятии решений, но есть несколько предостережений, которые следует учитывать на этом пути.

Как использовать инструменты Excel «что, если» для анализа бизнес-сценариев (бесплатный PDF)
Excel предлагает три инструмента анализа «что, если», которые помогут вам лучше принимать решения и найти лучший путь для достижения ваших целей. В этой электронной книге представлены эти инструменты — «Поиск цели», «Менеджер сценариев» и «Таблицы данных» — и показано, как вы можете заставить их работать. Примеры файлов включены в загрузку.

Как освоить Excel за 11 шагов

Microsoft Excel — один из самых популярных в мире пакетов программного обеспечения для бизнеса.Он невероятно мощный, к нему постоянно добавляются новые функции.

Поэтому у вас может возникнуть желание научиться осваивать Excel, чтобы работать быстрее, проще и эффективнее.

В этой статье вы найдете 11 лучших советов и приемов, которые помогут вам использовать возможности Excel и произвести впечатление на своего начальника и коллег по работе.

Как быстро освоить Excel за 11 шагов

1. Как перемещаться по интерфейсу

Хорошим началом является эффективная навигация по интерфейсу Excel.Начнем с основ.

При вводе данных в Excel вы можете использовать клавишу Tab для перехода к следующей ячейке в столбце справа.

Клавиша Enter может использоваться для перехода к ячейке в следующей строке вниз. Если вы использовали вкладку для перемещения по столбцам, нажав Enter, вы переместитесь на одну строку вниз и вернетесь к ячейке в столбце, с которого вы начали.

Одновременное нажатие клавиши Ctrl и клавиш со стрелками Вверх , Вниз , Влево или Вправо приведет вас к последней использованной ячейке в этом направлении.

Это очень удобно для навигации по большим спискам.

Одновременное нажатие клавиш Ctrl и Home приведет вас к первой ячейке в диапазоне данных.

2. Изучите несколько полезных сочетаний клавиш

Лучший способ ускорить повседневную работу с Excel — выучить несколько полезных сочетаний клавиш с клавиатурой, мышью или сенсорной панелью.

Если вы новичок, начните с изучения основных сочетаний клавиш. Хорошие для изучения включают Ctrl + C и Ctrl + V для копирования и вставки.И Ctrl + Z для отмены последнего действия.

Когда вы начнете использовать эти ярлыки в своей повседневной работе, подтолкните себя к тому, чтобы узнать больше.

Два моих любимых сочетания клавиш: Ctrl + ; , чтобы ввести сегодняшнюю дату в ячейку. И дважды щелкните маркер заполнения (квадрат в правом нижнем углу ячейки), чтобы скопировать его в конец списка.

В Excel имеется более 500 сочетаний клавиш и множество полезных приемов для ускорения вашей работы.

Хотя все они вам не понадобятся, изучение некоторых из них, упрощающих работу с Excel, — отличная идея.

Готовы начать использовать ярлыки Excel?

Загрузите нашу шпаргалку для печати ярлыков для Excel.

3. Замораживание окон

Эта замечательная функция позволяет всегда видеть ваши заголовки и другие метки, когда вы прокручиваете электронную таблицу. Знание Excel является важным навыком.

Заголовки электронных таблиц обычно располагаются только в верхней строке.Поэтому, чтобы заморозить эту область, нажмите «Вид» > «Закрепить области» > «Закрепить верхнюю строку».

На изображении ниже мы видим строку 1259, но заголовки все еще видны на экране.

Вы можете закрепить столько строк и столбцов, сколько вам нужно.

Щелкните первую ячейку после строк и столбцов, которые вы хотите закрепить. Например, если вы хотите закрепить 3 строки и 1 столбец, щелкните ячейку B4.

Нажмите «Вид» > «Закрепить области» > первый параметр «Закрепить области».

Теперь при прокрутке вниз первые 3 строки остаются видимыми. И если вы прокрутите вправо, столбец A останется видимым.

4. Узнайте, как освоить формулы Excel

Один из основных способов освоить Excel — научиться писать формулы. Это мускулы Excel.

От выполнения простых вычислений в ячейках до использования более сложных формул — вы будете на голову выше остальных, если у вас есть этот навык.

Если вы новичок в формулах, начните с создания базовых вычислений, которые складывают, вычитают, умножают и делят значения.

Затем начните изучать некоторые из наиболее часто используемых функций. К ним относятся СУММ, ЕСЛИ, ВПР, СЧЁТЕСЛИ и СЦЕПИТЬ.

Когда вы умеете писать формулы, вы можете делать почти все. Вы даже можете использовать формулы в правилах условного форматирования, диаграммах и других функциях Excel, чтобы сделать их более мощными.

Ознакомьтесь с некоторыми из наших любимых формул и функций Excel.

5. Создайте простой раскрывающийся список

Простой раскрывающийся список в электронной таблице значительно упрощает ввод текста и, что более важно, обеспечивает его точность.

Для создания выпадающего списка;

1. Выберите диапазон ячеек, в котором должен отображаться список.

2. Щелкните Данные > Проверка данных.

3. Выберите Список из списка разрешенных.

4. Затем либо введите элементы списка в поле источника, разделив их запятой.Или выберите диапазон ячеек, содержащих элементы списка.

Теперь у вас есть раскрывающийся список, делающий ввод данных простым и надежным.

6. Визуализация ключевых данных с условным форматированием

Условное форматирование — одна из самых популярных функций Excel. Это помогает пользователю быстро понять данные, на которые он смотрит.

Вы можете создать простые условия для автоматического форматирования ячеек, если цель достигнута, крайний срок прошел или продажи упали ниже определенного порога.

Для быстрого примера, если значение больше 300, мы хотим изменить цвет ячейки на зеленый.

1. Выберите диапазон ячеек, к которым вы хотите применить условное форматирование.

2. Щелкните Главная > Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Больше.

3. Введите 300 и выберите форматирование, которое хотите применить.

 Здесь используется зеленая заливка и цвет шрифта, но доступно множество параметров форматирования.

При условном форматировании также можно применять гистограммы и наборы значков. Эти визуальные эффекты могут быть очень эффективными. На изображении ниже показаны гистограммы, примененные к одному и тому же диапазону значений.

7. Флэш-наполнитель

Flash Fill — замечательная функция, которая быстро манипулирует данными. Эта функция может значительно сократить время, затрачиваемое на выполнение регулярных задач по очистке данных, которые раньше выполнялись с помощью формул и макросов.

Возьмем, к примеру, список ниже.Мы хотим извлечь имя из списка в столбце A.

Введите первое имя в ячейку B2, а затем второе имя в ячейку B3, и по мере того, как вы вводите «Быстрое заполнение», улавливает шаблон вашего поведения и спрашивает, хотите ли вы, чтобы он повторялся в остальных строках. Это потрясающе!

Нажмите Enter, и вуаля, данные извлечены.

Существует несколько способов запуска Flash Fill. Вы также можете найти кнопку на вкладке Data ленты, и вы можете управлять ею с помощью сочетания клавиш Ctrl + E .

8. Суммирование данных с помощью сводных таблиц

Сводные таблицы — один из самых удивительных инструментов в Excel. Они позволяют суммировать большие наборы данных так же просто, как 1, 2, 3.

Сводную таблицу можно использовать для разбивки большого списка продаж, чтобы увидеть продажи по регионам или даже продажи конкретных продуктов в каждом регионе.

Они чрезвычайно мощные, но при этом простые в использовании. Сводная таблица – это инструмент, упрощающий создание отчетов и не требующий написания сложных формул.

Для создания сводной таблицы;

1. Щелкните в списке данных, которые вы хотите обобщить.

2. Щелкните Вставка > Сводная таблица.

3. В диалоговом окне «Создать сводную таблицу» убедитесь, что используется правильный диапазон, и укажите, хотите ли вы использовать сводную таблицу или новый или существующий рабочий лист.

4. Перетащите поля из списка полей в четыре области, чтобы создать сводную таблицу.

На изображении ниже годы указаны в столбцах, категория продуктов — в строках, а общая стоимость продаж — в области значений.

В области значений выполняются такие вычисления, как сумма, количество и среднее значение.

Расчет можно изменить, щелкнув правой кнопкой мыши значение сводной таблицы, выбрав Суммировать значения по и выбрав функцию, которую вы хотите использовать.

Сводные таблицы предлагают гораздо больше, но это выходит за рамки этой статьи.

При использовании сводных таблиц я рекомендую вам взять некоторые данные электронной таблицы, вставить сводную таблицу и начать перетаскивать поля в области и изучать доступные параметры.Это действительно инструмент, который вы изучаете, делая.

9. Защита данных Excel

Функции Excel, такие как сводные таблицы, формулы и условное форматирование, будут работать только в том случае, если данные точны.

Несколько советов в этой статье демонстрируют способы поддержания такой точности, включая создание раскрывающихся списков и использование быстрой заливки. Защита данных Excel — еще один важный шаг.

Excel имеет несколько различных типов защиты, которые можно применить, но наиболее популярным является защита листа.

Защита листа выполняется в два этапа. Сначала вы указываете, какие ячейки на листе вы не хотите блокировать. Это гарантирует, что пользователи по-прежнему смогут редактировать эти ячейки. Затем вы применяете защиту.

  1. Выберите диапазон(ы) ячеек, которые вы хотите разблокировать (удерживайте нажатой клавишу Ctrl, чтобы выбрать несколько диапазонов одновременно).
  2. Нажмите Ctrl + 1 , чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек».
  3. Перейдите на вкладку Защита , снимите флажок Заблокировано и нажмите Хорошо .
  4. Щелкните Просмотр > Защитить лист .
  5. Вы можете ввести пароль для дополнительной безопасности, но это необязательно (обычно его не вводят, так как вы обычно защищаете от несчастных случаев, и пароль не нужен). Установите флажки для всех функций, которые необходимо выполнить пользователям, и нажмите Ok .

Разблокированные ячейки все еще можно изменить, но с ограниченной функциональностью. Если вы попытаетесь отредактировать заблокированную ячейку, появится сообщение о том, что лист защищен.

10. Включите питание с помощью Power Query и Power Pivot

Знание этих двух электроинструментов поможет вам выйти за рамки обычного пользователя.

Power Query — это инструмент, используемый для импорта и формирования данных, готовых к анализу. Он находится на вкладке «Данные» ленты.

С помощью Power Query вы можете легко импортировать данные из различных (и постоянно меняющихся) мест, включая CSV, Интернет и из папки.

Затем редактор Power Query предоставляет удобную среду для выполнения ряда операций по очистке и формированию, таких как разделение столбцов, форматирование, удаление дубликатов и разворот данных.

Power Query использует язык под названием M. Его сложно освоить, и, к счастью, он не нужен 99% пользователей Excel. Редактор предоставляет все, что может понадобиться пользователю.

Каждое сделанное редактирование сохраняется как шаг и может быть обновлено в будущем одним нажатием кнопки.

Power Pivot (также известная как модель данных) — это инструмент, позволяющий хранить огромные объемы данных. Хранение данных в Power Pivot позволяет выйти за пределы физических ограничений Excel.

В Power Pivot вы также можете создавать отношения между несколькими таблицами данных и писать функции, известные как функция DAX.

Возможность создавать эти модели и использовать DAX дает гораздо больше возможностей, чем вы можете получить больше электронных таблиц.

Это важный инструмент для понимания всем, кто занимается анализом огромных объемов данных или нуждается в выполнении сложного анализа.

Прочитайте наши 10 самых полезных команд Power Query , которые помогут вам в пути.


Бонус:  Познакомьтесь с уроком Кена Пулса из его курса Power Pivot, в котором объясняется, что такое Power Pivot и как он может упростить рабочий процесс с Excel.


11. Создание макросов с помощью VBA

Макросы позволяют автоматизировать повторяющиеся задачи для повышения производительности.

Эти задачи могут быть сложными, но для большинства пользователей это достаточно простые задачи, которые часто повторяются. Макросы позволяют выполнять задачи быстрее и надежнее.

Вы можете начать работу с макросами, записав свое выполнение задач Excel. Это сгенерирует код VBA и создаст макрос.

Вы можете найти средство записи макросов на вкладке «Вид» на ленте.Это последняя кнопка.

Запись макросов может сэкономить вам и вашим коллегам много времени.

Если вы хотите пойти дальше, вы можете изучить Excel VBA и редактировать свои макросы.

С помощью VBA вы можете заставить свои макросы делать что-то большее, чем запись, и создавать функции, которые Excel не предлагает сам.

Чтобы увидеть код VBA, созданный записью;

Щелкните Вид > Макросы, выберите макрос в списке и щелкните Изменить.

Хотите освоить Excel сегодня?

Из всех советов о том, как освоить Excel, лучше всего пройти структурированный онлайн-курс Excel, который научит вас всему, что вам нужно знать. Практикуйтесь вместе с Microsoft MVP и изучайте новейшие навыки, чтобы повысить эффективность своего рабочего места уже сегодня! Если вы еще не готовы к глубокому погружению, вы можете начать с нашего быстрого и бесплатного ускоренного курса Excel за час прямо сейчас.

Бесплатный ускоренный курс Excel

Быстро изучите основы Excel с помощью этого БЕСПЛАТНОГО курса.Получите сертификат сегодня!

Начать бесплатный курс

Google Sheets 101: Руководство для начинающих

Google Sheets — это приложение для работы с электронными таблицами на стероидах. Он выглядит и работает так же, как любой другой инструмент для работы с электронными таблицами, но, поскольку это онлайн-приложение, он предлагает гораздо больше, чем большинство инструментов для работы с электронными таблицами. Вот некоторые вещи, которые делают его намного лучше:

  • Это веб-таблица, которую вы можете использовать где угодно — больше не нужно забывать о файлах электронных таблиц дома.

  • Он работает с любого устройства, с мобильными приложениями для iOS и Android, а также с основным веб-приложением.

  • Google Таблицы бесплатны и поставляются вместе с Google Диском, Документами и Презентациями для обмена файлами, документами и презентациями в Интернете.

  • Он включает почти все те же функции работы с электронными таблицами — если вы знаете, как использовать Excel, вы будете чувствовать себя как дома в Google Таблицах.

  • Вы можете загружать дополнения, создавать свои собственные и писать собственный код.

  • Это онлайн, так что вы можете автоматически собирать данные с вашей электронной таблицы и делать практически все, что хотите, даже когда ваша электронная таблица не открыта.

Независимо от того, являетесь ли вы новичком в работе с электронными таблицами или ветераном Excel, который ищет лучший способ совместной работы, эта книга поможет вам максимально эффективно использовать Google Таблицы. В этой главе мы начнем с основ, а затем продолжаем читать, чтобы изучить расширенные функции Google Sheets, найти лучшие дополнения и научиться создавать свои собственные.


Начало работы с Google Sheets

Лучший способ изучить такой инструмент, как Таблицы, — это сразу погрузиться в него. В этой главе вы узнаете, как:

  1. Создать электронную таблицу и заполнить ее данными

  2. Форматирование данных для удобного просмотра

  3. Добавление, усреднение и фильтрация данных с помощью формул

  4. Делитесь, защищайте и перемещайте свои данные

Общие термины электронных таблиц

Кому терминология, чтобы помочь вам понять термины, которые мы будем использовать:

  • Ячейка : отдельная точка данных или элемент в электронной таблице.

  • Столбец : Вертикальный набор ячеек.

  • Строка : Горизонтальный набор ячеек.

  • Диапазон : Выбор ячеек, охватывающих строку, столбец или и то, и другое.

  • Функция : встроенная операция из приложения для работы с электронными таблицами, которую можно использовать для вычисления значений ячеек, строк, столбцов или диапазонов, управления данными и многого другого.

  • Формула : Комбинация функций, ячеек, строк, столбцов и диапазонов, используемая для получения конкретного результата.

  • Рабочий лист (лист) : Именованные наборы строк и столбцов, составляющие вашу электронную таблицу; в одной электронной таблице может быть несколько листов

  • Электронная таблица : Весь документ, содержащий ваши рабочие листы

Если вы никогда не использовали Google Таблицы или, особенно если вы никогда раньше не использовали электронные таблицы, обязательно проверьте из руководства Google по началу работы с таблицами. Вы также можете добавить в закладки список функций электронной таблицы Google в качестве быстрого справочника.

Имея в руках эти знания, давайте приступим к созданию собственных электронных таблиц.


1. Создайте электронную таблицу и заполните ее данными

Преимущество Google Таблиц в том, что они бесплатны и работают на любом устройстве, что позволяет легко следовать инструкциям из этой книги. Все, что вам нужно, — это веб-браузер (или приложение Google Sheets на вашем устройстве iOS или Android) и бесплатная учетная запись Google. На компьютере Mac или ПК перейдите на страницу Sheets.google.com, и вы готовы приступить к работе.

Существует 3 способа создания новой электронной таблицы в Google Sheets:

  1. Нажмите красную кнопку «НОВАЯ» на панели инструментов Google Диска и выберите «Google Sheets»

  2. Откройте меню из электронной таблицы и выберите «Файл > Новая таблица»

  3. Нажмите «Пустой» или выберите шаблон на главной странице Google Sheets

Это создаст новую пустую таблицу (или предварительно заполненный шаблон, если вы выберете один из них).Однако для этого урока вы должны начать с пустой электронной таблицы.

Интерфейс Google Sheets должен напомнить вам по крайней мере еще одно приложение для работы с электронными таблицами, которое вы видели раньше, со знакомыми значками редактирования текста и вкладками для дополнительных листов.

Разница лишь в том, что Google уменьшил беспорядок и количество отображаемых элементов интерфейса. Итак, ваша первая задача должна быть очевидной: добавьте данные!

Добавление данных в электронную таблицу

Посмотрите на бело-серую сетку, занимающую большую часть экрана, и первое, что вы заметите, — это синий контур вокруг выбранной ячейки или ячеек.

Как только вы откроете новую электронную таблицу, если вы только начнете печатать, вы увидите, что ваши данные сразу же начинают заполнять выбранную ячейку — обычно верхнюю левую ячейку. Нет необходимости дважды щелкать ячейки, когда вы добавляете информацию, и не нужно использовать мышь.

Отдельный квадрат в электронной таблице называется ячейкой ; они организованы в строки и столбцы с числовыми и буквенными идентификаторами соответственно. Каждая ячейка должна содержать одно значение, слово или фрагмент данных.

Не стесняйтесь выбирать любую ячейку, а затем введите что-нибудь. Когда вы закончите вводить данные в ячейку, вы можете сделать одну из 4 вещей:

  1. Нажмите ENTER для сохранения данные и перейдите к началу следующей строки

  2. Нажмите TAB , чтобы сохранить данные и переместить вправо в той же строке

  3. Используйте клавиатуру вверх, вниз, влево и вправо) до переместиться на 1 ячейку в этом направлении

  4. Щелкните любую ячейку , чтобы перейти прямо к этой ячейке

Если вы не хотите вводить все вручную , вы также можете добавлять данные в свой лист в массовом порядке несколькими способами:

  1. Скопировать и вставить список текста или чисел в электронную таблицу

  2. Скопировать и вставить HTML-таблицу с веб-сайта

  3. Импорт существующей электронной таблицы в csv, xls, xlsx и других форматах

  4. Скопируйте любое значение в ячейке из диапазона ячеек с помощью щелчка и перетаскивания

Копирование и вставка довольно самостоятельно объяснительно, но бывают случаи, когда вы пытаетесь скопировать набор данных «электронной таблицы» с веб-сайта или PDF-файла, и он просто вставляется в одну ячейку или форматирует все с исходным стилем.Попробуйте поискать данные, которые на самом деле находятся в таблице HTML (например, данные о фильмах из IMDB), чтобы избежать вставленных данных в электронную таблицу.

Примечание: Перед вставкой данных убедитесь, что вы щелкнули ячейку только один раз, чтобы Google Таблицы превратили ее в список, в котором каждый элемент находится в отдельной ячейке. Если вы дважды щелкните ячейку, Google Sheets вставит все данные в одну ячейку , что, вероятно, не то, что вам нужно.

Если в итоге вы получите данные в странном формате, не беспокойтесь: мы исправим это в следующем разделе!

Импорт файла также прост.Вы можете импортировать непосредственно в текущую электронную таблицу, создать новую электронную таблицу или заменить лист (то есть отдельную вкладку) импортированными данными.

Чаще всего импортируются файлы CSV (значения, разделенные запятыми) или XLS и XLSX (файлы из Microsoft Excel). Чтобы импортировать файл из-за пределов вашего Google Диска, перейдите в меню ФАЙЛ > ИМПОРТ > ЗАГРУЗИТЬ .

Я предпочитаю каждый раз импортировать данные на новый лист, чтобы разделять старые и новые импортированные данные.В качестве альтернативы, если у вас есть Google Sheet (или CSV, XLS или другой файл электронной таблицы), сохраненный в вашей учетной записи Google Диска, вы можете импортировать его непосредственно в свою электронную таблицу, используя тот же процесс — просто выполните поиск на Диске из окна импорта.

Перетаскивание для копирования значения ячейки нуждается в небольшом объяснении, потому что вы будете часто использовать его после того, как настроите формулы в своих электронных таблицах.

Перетаскивая маленькую синюю точку (на рисунке ниже) в правом нижнем углу выделенной ячейки через диапазон ячеек или вниз, вы можете выполнять ряд различных функций.

Существует несколько способов использования этой функции:

  1. Копирование данных ячейки в несколько соседних ячеек (включая форматирование)

  2. Копирование «Формулы» ячейки в соседние ячейки (это

  3. Создание упорядоченного списка текстовых данных

Вот пример того, как может работать создание упорядоченного списка: Попробуйте добавить текст Участник 1 в ячейку A1, затем щелкните и перетащите маленькую синюю точку в правом нижнем углу выделенной ячейки вниз или через любое количество соседних ячеек.

Если после Участник не было номера, это действие перетаскивания просто скопирует «Участник» во все ячейки, которые вы перетаскиваете. Но поскольку число есть, Таблицы знают, что нужно увеличить следующую ячейку на +1.

Предположим, вы скопировали, вставили, импортировали или ввели большой объем данных, и ваша электронная таблица выглядит вполне исправно.

Теперь, как мы можем использовать эти данные?


2. Форматирование данных для удобного просмотра

Отслеживаете ли вы расходы, записываете оценки учащихся или отслеживаете клиентов в самодельной CRM (мы создадим ее в главе 3), вам понадобится обрабатывать и форматировать ваши данные.

Основные параметры форматирования в Google Таблицах доступны над первой ячейкой. Они помечены на изображении ниже, но для быстрого ознакомления во время работы с листом просто наведите указатель мыши на значок, чтобы увидеть его описание и сочетание клавиш.

Print, Undo/Redo и Font Settings/Styling функционируют аналогично тому, что вы ожидаете от своего любимого текстового процессора. Клавиши быстрого доступа такие же, так что просто относитесь к этому как к редактированию любого другого документа!

Что касается всего остального, то лучший способ показать вам, как все работает, — это погрузиться прямо в пример.

Я собираюсь создать краткий список возможных вариантов завтрака на завтрашнее утро, вместе с их ингредиентами, количеством, ценами и ссылками на видео на YouTube о том, как их приготовить (кто знал, что вы можете сделать 3-минутное видео о яичница-болтунья?).

Он достаточно функционален, чтобы вы могли легко использовать этот очень для отслеживания информации. На самом деле, подавляющее большинство моих собственных электронных таблиц выглядят так: Google Таблицы позволяют настолько просто собирать информацию, делиться ею и возвращаться к ней позже для справки, что она действует как мой хорошо структурированный инструмент для ведения заметок.

Но давайте предположим, что вам приходится иметь дело с десятками электронных таблиц в день (или, что еще хуже, вам приходится обмениваться электронными таблицами туда и обратно), и это то, что кто-то вам отправляет. Это действительно скучно, и если бы это был большой набор данных, было бы болезненно просматривать.

В приведенном выше простом примере отсутствие значительного форматирования допустимо. Он выполняет основные функции, сохраняя мою информацию и позволяя мне сохранять ее. Но это не то, к чему я хотел бы возвращаться каждый день.

Так как я завтракаю каждое утро, давайте немного отформатируем эту электронную таблицу и сделаем ее более удобной для пользователя!

Сначала мы «заморозим» первый ряд на месте. Это означает, что если мы прокрутим электронную таблицу вниз, первая строка все равно будет видна, независимо от того, сколько данных находится под ней. Это позволяет вам иметь длинный список и помогает следить за тем, что вы на самом деле просматриваете.

Существует два способа закрепить строки:

  1. Нажмите ПРОСМОТР > ЗАМОРОЗИТЬ > 1 РЯД на панели навигации, чтобы зафиксировать первую строку на месте

  2. Наведите курсор на темно-серую полосу в левом верхнем углу электронной таблицы (пока он не станет рукой) и перетащите его между строками 1 и 2

Замораживание строки заголовка — это первое, что я делаю в на каждом листе , который я делаю.

Теперь давайте сделаем всплывающий текст заголовка с помощью простого форматирования текста (помните, инструменты форматирования текста находятся на панели инструментов, прямо над первой строкой):

  1. Перетащите, чтобы выбрать ячейки, которые вы хотите отформатировать

  2. Выделите текст жирным шрифтом

  3. Увеличьте размер шрифта до 12pt

  4. Выровняйте всю строку по центру

  5. Залейте ячейки серым цветом

немного форматирует мою «Среднюю цену / порцию» в долларовом выражении.Сначала все выглядит так:

Теперь давайте очистим это, выделив кнопку «Форматировать как $» для определенных значений (или всей строки).

Вы увидите, что выбранные вами ячейки теперь отображаются как сумма в долларах, а не как обычное число.

Примечание : если вы выполняете эту операцию с выделением всей строки / столбца, будущие значения также будут форматироваться!

Теперь, когда вы научились вставлять и форматировать свои данные, самое время начать фактически вычислять некоторые суммы, средние значения и многое другое из ваших данных!


3.Добавление, усреднение и фильтрация данных с помощью формул

Google Sheets, как и большинство приложений для работы с электронными таблицами, имеет множество встроенных формул для выполнения ряда статистических задач и задач по обработке данных. Вы также можете комбинировать формулы для создания более мощных вычислений и объединения задач. И если вы уже привыкли работать с числами в Excel, те же самые формулы работают в Google Sheets большую часть времени.

В этом уроке мы сосредоточимся на пяти наиболее распространенных формулах, которые показаны в раскрывающемся меню формул в верхней части навигации.

Вы можете щелкнуть формулу, чтобы добавить ее в ячейку, или вы можете начать вводить любую формулу со знаком = в ячейке, за которым следует имя формулы. Таблицы будут автоматически заполнять или предлагать формулы на основе того, что вы вводите, поэтому вам не нужно запоминать каждую формулу.

Основные формулы в Таблицах включают:

  • СУММ : суммирует диапазон ячеек (например, 1+2+3+4+5 = сумма 15)

  • СРЕДНЕЕ : находит среднее значение диапазона ячеек (т.грамм. 1,2,3,4,5 = среднее из 3)

  • COUNT : подсчитывает значения в диапазоне ячеек (например: 1, пусто ,3,4,5 = всего 4 ячейки со значениями )

  • MAX : находит наибольшее значение в диапазоне ячеек (например: 1,2,3,4,5 = 5 является самым высоким)

  • MIN : находит наименьшее значение в диапазоне диапазон ячеек (например: 1,2,3,4,5 = 1 является самым низким)

  • Базовая арифметика : Вы также можете выполнять такие функции, как сложение, вычитание и умножение непосредственно в ячейке без вызова формулы

Мы изучим эти формулы, улучшив нашу таблицу завтраков.

Использование формулы SUM

Начнем с суммирования общего количества ингредиентов , необходимых для каждого рецепта. Я буду использовать формулу СУММ , чтобы добавить каждое значение в рецептах и ​​получить общую сумму.

Существует три способа использования основных формул, доступных через верхнюю навигацию:

  1. Выберите диапазон , затем щелкните формулу (это поместит результат либо ниже, либо сбоку от диапазона).

  2. Выберите ячейку результата (т.е. ячейку, в которой должен появиться результат), затем щелкните формулу , которую вы хотите использовать, на панели инструментов. Наконец, выберите диапазон ячеек для выполнения операции.

  3. Введите формулу в ячейку результата (не забудьте знак = ), затем либо вручную введите диапазон, либо выберите диапазон

Я продемонстрирую все три метода на гифке ниже. Во-первых, я суммирую свои ингредиенты, выбрав диапазон и щелкнув СУММ в меню формул.Во-вторых, я выберу ячейку результата и выделю диапазон ячеек, которые нужно суммировать. Наконец, я продемонстрирую ввод формулы и диапазона вручную.

Примечание : Чтобы выбрать диапазон ячеек, щелкните первую ячейку и удерживайте SHIFT , затем щелкните последнюю ячейку в диапазоне. Поэтому, если вы хотите от A1 до A10, нажмите A1, затем удерживайте SHIFT и нажмите A10.

Когда вы закончите выбирать ячейки, которые хотите сложить, нажмите ENTER .

В моем примере вы видите всплывающий серый раздел справки, когда я начинаю вводить формулу. Когда вы создаете формулу в первый раз, вместо этого вы заметите синюю подсветку и вопросительный знак рядом с ячейкой.

Вы можете щелкнуть знак вопроса, чтобы включить или выключить контекст справки для формул. Эти советы расскажут вам, какой тип информации можно использовать в каждой формуле, и значительно облегчат создание формулы (особенно когда вы начинаете комбинировать формулы).

Теперь, когда у нас есть формула, равная СУММ всех ингредиентов вместе, давайте удостоверимся, что она применяется ко всем ячейкам в этой строке.Я выберу ячейку с формулой и перетащу синюю точку на другие ячейки, чтобы скопировать формулу в эти ячейки.

Вы заметите, что когда вы копируете формулу в соседнюю ячейку, она сдвигает диапазон, на который ссылается новая формула. Например, в столбце «Яичница-болтунья» это было SUM(B2:B8) , а в «Французском тосте» — SUM(C2:C8) .

Использование формулы COUNT

Теперь, когда мы знаем, сколько деталей требуется для каждого рецепта, я хотел бы знать, насколько сложно его приготовить.Я упростил это, предположив, что меньшее количество ингредиентов означает, что рецепт менее сложен.

Чтобы подсчитать количество ингредиентов в каждом рецепте, я буду использовать формулу СЧЕТ .

Формула подсчета, по сути, проверяет, пусты ли ячейки в диапазоне, и возвращает общее количество заполненных ячеек.

Эта формула будет настроена в моей электронной таблице так же, как моя строка SUM .

Вот трюк, который мы не рассмотрели в предыдущем разделе: выделите диапазон ячеек, который вы пытаетесь подсчитать и проверить, в правом нижнем углу электронной таблицы.Если вы выделили чистый список чисел, Листы автоматически СУММУЛИРУЮТ их для вас и отобразят результат. Если вы выделили смешанный диапазон чисел и текста, будет COUNT значений.

У вас также есть возможность выполнить любую из пяти числовых операций над диапазоном чисел, нажав кнопку SUM в правом нижнем углу и выбрав новую формулу по умолчанию во всплывающем меню. С этого момента каждый раз, когда вы выделяете диапазон, он будет выполнять последнюю выбранную формулу.

Итак, согласно моей таблице, «хлопья» — наименее сложный завтрак, но я все еще не уверен, что легкий завтрак того стоит.

Что делать, если это стоит слишком дорого? Что, если дополнительные усилия по приготовлению другого блюда сэкономят мне деньги?

Уточним наше решение, вычислив среднюю стоимость порции завтрака по формуле СРЕДНЕЕ .

Используя формулу СРЕДНЕГО

, я добавил несколько фиктивных минимальных и максимальных цен за единицу в списке ингредиентов справа от вариантов завтрака.Мы хотим получить среднюю цену для каждого ингредиента, используя низкие и высокие ставки, а затем умножить полученную среднюю цену ингредиента на соответствующее количество единиц в каждом рецепте.

Я начну с выделения диапазона значений (в данном случае это два ряда рядом, а не вертикальный диапазон) и выбора формулы СРЕДНЕЕ на панели инструментов.

Это переместит результат в столбец справа от столбца максимальной цены. Затем я перетаскиваю формулу вниз, чтобы применить ее к другим комбинациям минимальной и максимальной цен.

Я назову свой столбец «Средняя стоимость единицы», чтобы мы знали, на что смотрим. Затем перейдем к расчету стоимости завтрака с помощью простой арифметики.

Использование простых арифметических формул

Нам нужно рассчитать общую стоимость завтрака, умножив среднюю цену каждого ингредиента на количество его единиц в рецепте. Для этого вручную введите формулу в строку «Средняя цена».

Наша основная арифметическая формула для столбца «Яичница-болтунья» будет выглядеть следующим образом:

=$I2*B2+$I3*B3+$I4*B4+$I5*B5+$I6*B6+$I7*B7+$I8*B8

Символ $ перед столбцом I (средние цены) сообщает Sheets, что независимо от того, где мы помещаем формулу в нашу электронную таблицу, мы всегда хотим ссылаться на столбец I.Таким образом, если мы скопируем формулу в другие рецепты, она всегда будет использовать столбец средней удельной стоимости, а не сдвигать ссылку на следующий столбец при перетаскивании для копирования (как это было в SUM и COUNT ). Примеры).

Если вы не хотите вводить эти значения вручную, есть более простые способы выполнения формулы этого типа: Вы можете выполнить тот же расчет цены, используя эту расширенную формулу:

=СУММ(ФОРМУЛА МАССИВА(B2:B8 *$I2:$I8))

В Sheets есть много формул, которые решают сложные задачи за вас, многие из которых мы рассмотрим в следующих главах.

Теперь, когда у нас есть некоторые рабочие данные и расчеты, возможно, моим коллегам (которые, вероятно, планируют завтра позавтракать) может быть полезна эта таблица.

Давайте подготовимся поделиться нашей электронной таблицей и пригласим некоторых сотрудников для просмотра, редактирования и использования наших данных.


4. Делитесь, защищайте и перемещайте свои данные

Что делает Таблицы такими мощными, так это то, насколько «синхронно» вы будете чувствовать себя со своими коллегами. Совместное редактирование электронной таблицы — одна из важнейших функций Таблиц, и Google сделал ее удобной.

Вот как это работает:

  1. Нажмите ФАЙЛ > ПОДЕЛИТЬСЯ или используйте синюю кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу ваша электронная таблица

  2. Выберите любые другие параметры конфиденциальности и нажмите «Готово»

Когда вы откроете «расширенную» панель общего доступа, вы увидите ряд параметров.

По умолчанию при нажатии кнопки «Поделиться» ссылка на электронную таблицу копируется в буфер обмена.

Когда вы делитесь этой ссылкой с кем-то через мессенджер или по электронной почте, если они щелкнут ссылку, они попадут в электронную таблицу. Однако, если вы не пригласили их по электронной почте (в поле электронной почты) и не выбрали «Может редактировать», им все равно потребуется запросить разрешение на внесение изменений.

Если вы хотите предоставить кому-либо в вашей организации или компании доступ на уровне редактора, нажмите кнопку « изменить… » в разделе « У кого есть доступ » и выберите «Вкл. — (название вашей организации)* *».(Примечание: этот параметр отображается только в том случае, если вы используете Google Apps for Work.)

Кто-то является «В вашей организации», если у него есть адрес электронной почты и учетная запись Google для вашей компании. В этом случае я назвал «компанию» MichaelGrubbs, поэтому у всех в моей организации есть адрес электронной почты @michaelgrubbs.com , и любой, кто вошел в одну из этих учетных записей, может получить доступ к электронной таблице.

Совместное использование электронных таблиц с вашими устройствами и приложениями

Несмотря на то, что Google Таблицы и Диск созданы для совместного использования между пользователями, вы заметите, что во многих случаях ваши электронные таблицы создаются как внутренние документы, а совместное использование является второстепенным по отношению к фактическому выполнению работы.

Вы можете оптимизировать рабочие процессы с электронными таблицами и обмен данными в режиме реального времени, воспользовавшись этими полезными надстройками:

  1. Мобильные приложения Google Docs . Вы можете использовать мобильное приложение Google Sheets для просмотра и редактирования электронных таблиц, обмена ссылками на ходу и добавления пользователей. Это надежное дополнение к веб-приложению, но не его замена.

  2. Синхронизация с Google Диском на рабочем столе . Google Диск позволяет легко загружать файлы из локальной среды рабочего стола на онлайн-Диск.Это делает их доступными для ваших сотрудников, а также позволяет быстро импортировать их в электронные таблицы и другие документы.

  3. Сторонний инструмент, такой как Zapier . Вы можете использовать Zapier для автоматического добавления данных в свои электронные таблицы, отправки файлов в свою учетную запись Google Диска, оповещения об изменениях в ваших Таблицах… вы называете это

Давайте продолжим работу над нашим примером электронной таблицы, чтобы продемонстрировать использование Zapier, инструмент интеграции приложений, чтобы сделать Google Sheets еще более мощным.

Вместо того, чтобы нажимать кнопку «Поделиться» в моей электронной таблице, чтобы отправить ее своим коллегам, я хочу отправить им сообщение Slack, предупреждающее о том, что я создал эту новую электронную таблицу.

Вы можете автоматически отправлять сообщения в канал Slack с помощью триггера Google Таблиц Zapier и действия Slack.

Я настроил свой Zap для поиска новых электронных таблиц на моем Google Диске, а затем разместил имя файла и ссылку на электронную таблицу в канале Slack.

Это отлично подходит для обновления вашей команды, когда вы создаете новые документы, которые вы хотели бы быстро зациклить на всех.

Вы можете настроить фильтры и условия, чтобы решить, когда публиковать, и у вас есть полный контроль над тем, какую информацию вы хотите включить в свое сообщение. Вы также можете запускать сообщения на основе различных действий в Google Таблицах, например, когда кто-то добавляет новую строку или изменяет данные в ячейке. Посетите страницу Google Таблиц Zapier для получения дополнительной информации о поддерживаемых данных и триггерах.

Теперь давайте изменим направление потока данных и посмотрим, как наши коллеги будут взаимодействовать с нашей электронной таблицей.

Я хочу, чтобы я и моя команда могли взаимодействовать с моей электронной таблицей и отслеживать, что они ели на завтрак, в журнале завтраков. Без такого инструмента автоматизации, как Zapier, такие задачи быстро становятся причиной того, что люди не могут успешно сотрудничать с помощью электронных таблиц.

Подумайте об этом, если бы это была обычная электронная таблица без какой-либо автоматизации, вы бы попросили кого-нибудь:

  1. Прервать свою текущую деятельность

  2. Отследить электронную таблицу

  3. Заполнить несколько фрагменты потенциально несущественных данных

  4. Сохраните и повторно поделитесь этим файлом (если он еще не находится в сети и не синхронизирован с документом)

  5. Повторите для любого количества задач/документов

Здесь автоматизация задач становится такой жизненно важный.

Давайте настроим нашу электронную таблицу так, чтобы у нее был чистый лист для получения некоторых автоматических данных. Я создам новый рабочий лист, используя кнопку + в левом нижнем углу.

Теперь я снова воспользуюсь Zapier и сделаю Slack инициирующим действием с Google Sheets на принимающей стороне автоматизации (сторона Zap «Действие»).

Я настроил свой Zap так, чтобы мгновенно принимать сообщение Slack, отправленное в выделенный канал, и создавать новую строку в журнале завтрака вместе со временем и пользователем, опубликовавшим его.

Проверьте это в режиме реального времени:

И это может работать для сотен других приложений, которые вы можете использовать в качестве триггеров или действий с Zapier. Вы можете отправлять информацию в свою таблицу по электронной почте, следить за своими социальными каналами, устанавливать расписание; существуют десятки различных способов выполнить любую задачу с помощью приложений, которые вы уже используете.

Загрузка ваших данных

Если вам нужно отправить файлы внешним соавторам, загрузить файл в другую систему или просто создать резервную копию для потомков, воспользуйтесь одним из многочисленных вариантов экспорта данных Google Sheets.

Чаще всего экспортируется в формате .xls (документ Excel) или .csv (значения, разделенные запятыми). Если вы не уверены, какой формат использовать, лучше всего подойдет .csv.

Используйте электронную таблицу в автономном режиме

Если вам нравится то, что вы видели до сих пор, но вы беспокоитесь, что не сможете использовать Таблицы без подключения, не бойтесь. Google Таблицы имеют « автономный режим », который автоматически синхронизирует ваши изменения в документе при повторном подключении к Интернету.

Это полезно в любой ситуации, когда вам нужно обращаться с Google Таблицами как с настольным приложением — например, в полете или в поездке.

Вот что вам понадобится:

  1. Google Chrome

  2. Google Drive Chrome Web App

  3. Google Drive Sync

9000 Инструкции по настройке основная часть процесса — это просто загрузка и использование трех основных компонентов, указанных выше.

На самом деле включение выглядит так (приготовьтесь удивиться):

Таким образом, вы можете использовать Google Sheets даже в автономном режиме — Wi-Fi не требуется.

Чтобы получить дополнительные советы по использованию Google Таблиц в автономном режиме, перейдите к концу главы 6. ​​


Google Таблицы — это мощный инструмент. В нем есть все, что вы ожидаете от электронной таблицы, с дополнительными возможностями онлайн-приложения. Хотя пример электронной таблицы, который мы создали, может быть немного глупым, практическое применение Таблиц для ваших рабочих процессов (как деловых, так и личных) безгранично.

Если вам нужно составить бюджет, наметить следующее предложение, собрать данные для исследовательского проекта или записать информацию из любого другого приложения, которое соединяется с Zapier, электронные таблицы Google Sheets могут воплотить ваши данные в жизнь. А поскольку все хранится на Google Диске, вы больше никогда не будете беспокоиться о потере файлов, даже если ваш компьютер выйдет из строя.

27 приемов Excel, которые сделают любого экспертом по Excel

Чтобы иметь дело с тоннами больших данных, вы не можете игнорировать важную роль, которую Excel играет в повседневной работе.Тем не менее, как для начинающих, так и для опытных пользователей, есть еще много полезных советов и приемов, которые неизбежно остаются незамеченными.

Вот 27 полезных секретов электронных таблиц Excel, о которых вы, возможно, не знали.

1. Один щелчок, чтобы выбрать все

Возможно, вы знаете, как выбрать все с помощью сочетания клавиш Ctrl + A, но мало кто знает, что всего одним нажатием угловой кнопки, как показано на снимке экрана ниже, все данные будут выбирается за секунды.

2. Массовое открытие файлов Excel

Вместо того, чтобы открывать файлы один за другим, когда вам нужно обработать несколько файлов, есть удобный способ открыть их все одним щелчком мыши.Выберите файлы, которые вы хотите открыть, затем нажмите клавишу Enter на клавиатуре, все файлы откроются одновременно.

3. Переключение между разными файлами Excel

Когда у вас открыты разные электронные таблицы, очень раздражает переключение между разными файлами, потому что иногда работа не на том листе может испортить весь проект. Используя Ctrl + Tab, вы можете свободно переключаться между разными файлами. Эта функция также применима к другим файлам, таким как различные вкладки Windows в Firefox при открытии с помощью Windows 7.

4. Создать новое меню быстрого доступа

Обычно в верхнем меню есть три ярлыка: «Сохранить», «Отменить ввод» и «Повторить ввод». Однако, если вы хотите использовать другие ярлыки, такие как Копировать и Вырезать, вы можете настроить их следующим образом:

Файл->Параметры->Панель быстрого доступа, добавьте Вырезать и Копировать из левого столбца в правый, сохраните. Вы увидите еще два ярлыка, добавленных в верхнем меню.

5. Добавление диагональной линии к ячейке

Например, при создании списка адресов одноклассников вам может понадобиться диагональная ссылка в первой ячейке для разделения различных атрибутов строк и столбцов.Как это сделать? Всем известно, что Home->Font->Borders может менять разные границы ячейки и даже добавлять разные цвета. Однако, если вы нажмете «Другие границы», вы получите больше сюрпризов, например, диагональную линию. Нажмите на нее и сохраните — теперь вы можете сделать это немедленно.

6. Добавить более одной новой строки или столбца

Возможно, вы знаете, как добавить одну новую строку или столбец, но на это действительно уходит много времени, если вам нужно вставить более одной из них, повторяя это действие Число X раз.Лучший способ — перетащить и выбрать X строк или столбцов (X — два или более), если вы хотите добавить X строк или столбцов выше или слева. Щелкните правой кнопкой мыши выделенные строки или столбцы и выберите «Вставить» в раскрывающемся меню. Новые строки будут вставлены над строкой или слева от столбца, который вы сначала выбрали.

7. Быстрое перемещение и копирование данных в ячейках

Если вы хотите переместить один столбец данных в электронной таблице, самый быстрый способ — выбрать его и переместить указатель к границе после того, как он превратится в значок с перечеркнутой стрелкой, перетащите, чтобы свободно перемещать столбец.Что делать, если вы хотите скопировать данные? Вы можете нажать кнопку Ctrl, прежде чем перетаскивать для перемещения; новый столбец скопирует все выбранные данные.

8. Быстрое удаление пустых ячеек

Некоторые данные по умолчанию будут пустыми по разным причинам. Если вам нужно удалить их для обеспечения точности, особенно при расчете среднего значения, быстрый способ — отфильтровать все пустые ячейки и удалить их одним щелчком мыши. Выберите столбец, который вы хотите отфильтровать, перейдите в «Данные» -> «Фильтр», после того, как появится кнопка вниз, отмените «Выбрать все», а затем выберите последний вариант «Пробелы».Все пустые ячейки будут отображаться немедленно. Вернитесь на главную и нажмите «Удалить», все они будут удалены.

9. Неопределенный поиск с подстановочным знаком

Возможно, вы знаете, как активировать быстрый поиск с помощью сочетания клавиш Ctrl + F, но есть два основных подстановочных знака — вопросительный знак и звездочка, которые используются в электронных таблицах Excel для активации нечеткого поиска. . Это используется, когда вы не уверены в целевом результате. Вопросительный знак обозначает один символ, а звездочка представляет один или несколько символов.Что делать, если вам нужно найти вопросительный знак и звездочку в качестве целевого результата? Не забудьте добавить линию волны впереди.

10. Создание уникального значения в столбце

Вы знаете о ключевой функции фильтра, но мало кто использует расширенный фильтр, который будет многократно применяться, когда вам нужно отфильтровать уникальное значение из данных в столбце. Нажмите, чтобы выбрать столбец, и перейдите в Данные->Дополнительно. Появится всплывающее окно. Как показано на снимке экрана, нажмите «Копировать в другое место», которое должно соответствовать второй красной прямоугольной области.Затем укажите целевое местоположение, введя значение или нажав кнопку выбора области. В этом примере уникальный возраст можно сгенерировать из столбца C и отобразить в столбце E. Не забудьте выбрать «Только уникальные записи», затем нажмите «ОК». Уникальное значение, отображаемое в столбце E, может быть контрастом с исходными данными в C, поэтому рекомендуется скопировать его в другое место.

11. Ограничение ввода с функцией проверки данных

Чтобы сохранить достоверность данных, иногда необходимо ограничить ввод значения и предложить несколько советов для дальнейших действий.Например, возраст в этой таблице должен быть целым числом, и все люди, участвующие в этом опросе, должны быть в возрасте от 18 до 60 лет. Чтобы гарантировать, что данные за пределами этого возрастного диапазона не будут введены, перейдите в «Данные» -> «Проверка данных» -> «Настройки», введите условия и перейдите к «Ввод сообщения», чтобы получить подсказки, например: «Пожалуйста, введите свой возраст целым числом, которое должно находиться в диапазоне от 18 до 60 лет». Пользователи получат это приглашение при наведении указателя в этой области и получат предупреждающее сообщение, если введенная информация не является квалифицированной.

12. Быстрая навигация с помощью Ctrl + кнопка со стрелкой

При нажатии Ctrl + любая кнопка со стрелкой на клавиатуре можно переходить к краю листа в разных направлениях. Если вы хотите перейти к нижней строке данных, просто попробуйте нажать Ctrl + кнопку вниз.

13. Транспонирование данных из строки в столбец

Эту функцию следует использовать, если вы хотите транспонировать данные для лучшего отображения; однако повторный ввод всех данных будет последним, что вам нужно будет сделать, если вы знаете, как использовать функцию транспонирования в вставке.Вот как: скопируйте область, которую вы хотите транспонировать, переместите указатель в другое пустое место. Перейдите в Home->Paste->Transpose, обратите внимание, что эта функция не активируется, пока вы сначала не скопируете данные.

14. Тщательно скрыть данные

Почти все пользователи знают, как скрыть данные, щелкнув правой кнопкой мыши, чтобы выбрать функцию «Скрыть», но это легко заметить, если данных немного. Лучший и самый простой способ тщательно скрыть данные — использовать функцию «Формат ячеек». Выберите область и перейдите в «Главная» -> «Шрифт» -> «Открыть формат ячеек» -> «Число» -> «Пользовательский» -> «Тип» ;;; -> Нажмите OK, после чего все значения в этой области станут невидимыми, и их можно будет найти только в области предварительного просмотра рядом с функциональной кнопкой.

15. Составление текста с помощью &

Сложные формулировки не нужны, если вы знаете, как использовать &. Вы можете свободно составлять любой текст с помощью этого символа. Ниже у меня есть четыре столбца с разными текстами, но что, если я хочу составить их к одному значению в одной ячейке? Сначала найдите ячейку, которая должна отображать составленный результат, используйте формулировку с &, как показано на снимке экрана ниже. Нажмите Enter: все тексты в форматах A2, B2, C2 и D2 будут объединены в [email protected] в формате F2.

16. Преобразование регистра текста

Используя все описанные здесь приемы, я изо всех сил старался избегать сложных формулировок. Но есть еще несколько простых и удобных в использовании формулировок, таких как UPPER, LOWER и PROPER, которые могут преобразовывать тексты для различных целей. ПРОПИСНАЯ будет делать все символы заглавными, НИЖНЯЯ может изменить текст на все строчные буквы, а ПРОПИСНАЯ будет использовать только первый символ слова.

17. Входные значения, начинающиеся с 0

Когда входное значение начинается с нуля, Excel по умолчанию удалит нулевое значение.Вместо сброса ячеек формата эту проблему можно легко решить, добавив одинарную кавычку перед первым нулем, как показано.

18. Ускорьте ввод сложных терминов с помощью автозамены

Если вам нужно повторить одно и то же значение и его сложно ввести, лучше всего использовать функцию автозамены, которая заменит ваш текст правильным текстом. Возьмем, к примеру, мое имя Лиза Браун, которое можно заменить на LZ. Таким образом, каждый раз, когда я ввожу LZ, он автоматически заменяется на Liza Brown.Перейдите в меню Файл->Параметры->Правописание->Параметры автозамены и введите Заменить текст правильным текстом в красной прямоугольной области, как показано ниже.

19. Один щелчок, чтобы получить больше статуса

Большинство пользователей знают, как проверить статус данных в нижней части листа Excel, например, среднее и суммарное значение. Однако знаете ли вы, что можете переместить указатель на нижнюю вкладку и щелкнуть правой кнопкой мыши, чтобы получить больше статуса, как показано ниже?

20. Переименование листа с помощью двойного щелчка

Существует несколько способов переименования листов, и большинство пользователей щелкают правой кнопкой мыши, чтобы выбрать «Переименовать», что на самом деле тратит много времени.Лучший способ — просто щелкнуть дважды, после чего вы сможете переименовать его напрямую.

21. Управление указателем ячейки во время ввода данных:

Excel автоматически перемещает указатель ячейки на следующую ячейку вниз, когда вы нажимаете Enter после ввода данных в ячейку. Это отвлекает, особенно если вы хотите добавить данные в строку, а не в столбец. Чтобы изменить настройку, используйте диалоговое окно параметров Excel.

  •   Выберите: «Файл» -> «Параметры Excel» -> «Дополнительно» -> «Параметры редактирования».
  • Включить Флажок «После нажатия Enter, переместить выделение» и соответствующий раскрывающийся список контролируют действие указателя ячейки во время ввода данных.
  • Совет. При снятии флажка клавиши со стрелками можно использовать для управления направлением указателя. Например, если вы вводите данные в строке, нажмите клавишу со стрелкой вправо, а не Enter, чтобы плавно перейти к следующей ячейке в той же строке.

22. Хранить данные в таблицах данных

Электронная таблица Excel представляет собой сетку строк и столбцов.При добавлении данных в Excel интуитивно не используются таблицы данных. Однако таблицы данных Excel просты и эффективны. Они помогают легко добавлять дополнительные строки и столбцы, не беспокоясь об обновлении ссылок на формулы, параметров форматирования, настроек фильтров и т. д. Таблицы данных позаботятся обо всем.

Чтобы добавить таблицы данных Excel, выберите диапазон ячеек, содержащий данные, и нажмите кнопку «Таблица», расположенную внутри ленты «Вставить».

Трюки с таблицами данных:

  • Таблицы данных по умолчанию поставляются с собственным набором фильтров данных и параметров сортировки.Без таблиц данных Excel допускает только один набор фильтров на лист. Однако если на листе несколько таблиц, каждая таблица имеет собственные фильтры и параметры сортировки.
  • Формулы внутри таблицы данных могут использовать осмысленные имена заголовков вместо использования ссылок на ячейки. Более того, при добавлении или удалении строк не нужно беспокоиться об обновлении ссылок.

  • Со структурированными ссылками вычисления внутри столбцов становятся очень простыми.Кроме того, Excel автоматически заполняет формулой остальные ячейки столбца.

  • Таблицы данных можно форматировать одним щелчком мыши в инструментах таблиц

  • Дублирующиеся данные можно удалить из таблиц данных одним щелчком мыши в инструментах для работы с таблицами

  • Таблицы данных можно преобразовать обратно в диапазон одним щелчком мыши в инструментах для работы с таблицами

  • Таблицы данных можно экспортировать на сайт точки обмена одним щелчком мыши в инструментах для работы с таблицами

  • Таблицы данных можно обобщить, добавив строку итогов одним щелчком мыши в инструментах для работы с таблицами

23.Формы ввода данных

После настройки таблиц данных на рабочем листе формы данных Excel предоставляют возможность вводить данные в эти таблицы с помощью диалогового окна. Чтобы получить кнопку формы на панели быстрого доступа, выполните следующие действия:

  • Нажмите «Настроить панель быстрого доступа»
  • Выберите дополнительные команды из списка
  • Выберите все команды из раскрывающегося списка
  • Вы должны найти формы в списке всех команд
  • Нажмите «Добавить», и он должен быть добавлен на панель быстрого доступа, как только вы нажмете «ОК».

Чтобы получить доступ к диалоговому окну «Формы», просто выберите диапазон таблицы данных на листе и нажмите «Формы» на панели быстрого доступа.

Параметры в диалоговом окне следующие:

  • Новое: добавляет новую запись в таблицу данных
  • Удалить: удаляет отображаемую запись из таблицы данных
  • Восстановление: восстанавливает изменения, внесенные в запись таблицы данных
  • .
  • Найти предыдущую/Найти следующую: поиск записей, как указано в поле критериев
  • Критерии: получение данных, соответствующих заданным критериям
  • Закрыть: закрывает диалоговое окно

24. Списки проверки данных:

Создание раскрывающегося списка и принудительный ввод данных с помощью раскрывающегося списка гарантирует, что на вашем листе всегда будет поддерживаться согласованность данных.Чтобы создать раскрывающийся список:

  • Введите список элементов диапазона.
  • Выберите ячейку, которая будет содержать раскрывающийся список
  • Выберите «Данные» -> «Инструменты данных» -> «Проверка данных».
  • В диалоговом окне «Проверка данных» перейдите на вкладку «Параметры».
  • В раскрывающемся списке Разрешить выберите Список.
  • В поле Источник укажите диапазон, содержащий элементы.
  • Убедитесь, что в раскрывающемся списке «В ячейке» установлен флажок, и нажмите «ОК».

Совет: Если выпадающий список короткий, вы можете ввести значения непосредственно в Поле источника, разделенные запятыми.

25. Автозамена для ввода сокращенных данных:

Автозамена по умолчанию предназначена для выполнения полезных действий, таких как заглавная буква в предложении или исправление случайного нажатия клавиши Caps Lock. Кроме того, можно настроить автозамену для создания ярлыков для часто используемых слов или фраз. Например, ниже я использую аббревиатуру: «gro» для «Продуктов», «subsc» для «Подписки» и так далее.

Чтобы перейти к параметрам автозамены,
нажмите «Файлы» -> «Параметры Excel» -> «Правописание» -> «Параметры автозамены».
В качестве альтернативы можно использовать сочетание клавиш: ALT+T+A.

Советы и рекомендации по автозамене:

  • Чтобы добавить ярлык автозамены, введите текст ярлыка в поле «Заменить» и введите текст, до которого он будет расширен, в поле «С помощью», а затем нажмите «Добавить».
  • Чтобы удалить ярлык автозамены, найдите ярлык в списке автозамены и нажмите «Удалить».
  • Чтобы переопределить автозамену, нажмите CTRL+Z при вводе информации в ячейку
  • Чтобы поделиться записями автозамены с друзьями или между компьютерами, просто найдите файл *.acl на своем жестком диске и скопируйте его в соответствующее место на другом компьютере.
  • Excel преобразует адреса электронной почты или веб-URL-адреса в гиперссылки с помощью автозамены. Чтобы переопределить одну автоматическую гиперссылку, просто нажмите «Отменить» (или нажмите Ctrl+Z) после ввода текста. Гиперссылка исчезнет, ​​но введенный текст останется нетронутым.Чтобы полностью отключить эту функцию, перейдите в «Параметры автозамены» -> «Нажмите на вкладку: Автоформат при вводе» -> Снимите флажок: «Интернет и сетевые пути с гиперссылками».

26. Автозаполнение для автоматизации ввода данных:

Функция автозаполнения Excel позволяет легко вводить один и тот же текст в несколько ячеек. Просто введите первые несколько букв текстовой записи в ячейку, и Excel автоматически дополнит запись на основе других записей, которые вы уже сделали в столбце.Это помогает не только сократить набор текста, но и сохранить согласованность вводимых данных.

Советы и рекомендации по автозаполнению:

  • Автозаполнение работает только со смежными столбцами ячеек, поэтому не оставляйте пустые строки, чтобы полностью использовать потенциал автозаполнения
  • Автозаполнение автоматически изменяет регистр букв
  • Если столбец содержит записи умножения, которые соответствуют первым нескольким символам, то автозаполнение не запускается, пока ваша запись не совпадет с одним из них быстро.
  • Вы можете получить доступ к версии автозавершения, управляемой мышью, щелкнув правой кнопкой мыши ячейку и выбрав опцию «Выбрать из раскрывающегося списка».
  • Вы можете получить доступ к тому же выпадающему списку с клавиатуры, нажав: Shift+F10.

27. Вычитка со звуком

Excel имеет удобную функцию преобразования текста в речь, которая позволяет читать содержимое ячейки по мере ее ввода. Кроме того, он также может считывать определенный диапазон ячеек.

Чтобы включить функцию на панели быстрого доступа:

  • Нажмите «Настроить панель быстрого доступа»
  • Выберите дополнительные команды из списка
  • Выберите все команды из раскрывающегося списка
  • Выберите все ячейки, начинающиеся с «Ячейки речи», и добавьте их на панель быстрого доступа, нажав «Добавить».

Чтобы прочитать диапазон ячеек, выберите диапазон ячеек и нажмите кнопку «Произнести ячейки».

Вы можете изменить ориентацию, нажав «Озвучить ячейки в столбце» или «Озвучить ячейки в строках».

Если вы хотите, чтобы Excel озвучивал содержимое ячейки при вводе, нажмите «Произносить ячейки при вводе».

Работайте с данными Excel как профессионал с помощью 9 простых советов

Электронная таблица Excel, без сомнения, является одним из самых передовых инструментов для работы с необработанными данными — и одним из самых страшных.Приложение выглядит сложным, слишком продвинутым и похоже на то, что может занять несколько часов, чтобы разобраться.

Я не удивлюсь, если услышав, что вам нужно начать использовать MS Excel, ваше сердце забилось сильнее. Есть ли способ сделать Microsoft Excel менее страшным и пугающим? да.

Изучив несколько приемов работы с электронными таблицами, вы сможете поднять Excel до своего уровня и начать смотреть на приложение в другом свете. Мы собрали некоторые из самых простых, но эффективных советов по работе с электронными таблицами MS Excel, которые вы можете начать использовать со своими данными.

1. Используйте MS Excel Format Painter

Для начала ознакомьтесь с форматированием ячеек электронной таблицы. Визуально организованная электронная таблица высоко ценится другими, поскольку она может помочь им легко следить за вашими данными и вычислениями. Чтобы быстро применить форматирование к сотням ячеек, используйте Format Painter:

.
  1. Выберите ячейку с форматированием, которое вы хотите воспроизвести
  2. Перейдите в меню Home и нажмите «Формат по образцу».Excel отобразит кисть рядом с курсором.
  3. Когда эта кисть видна, щелкните, чтобы применить все атрибуты из этой ячейки к любой другой.

Чтобы отформатировать диапазон ячеек, на шаге 1 дважды щелкните по мастеру форматирования. Это сохранит активным форматирование на неопределенный срок. Используйте кнопку ESC , чтобы деактивировать его, когда закончите.

2. Выберите все столбцы или строки электронной таблицы

Еще один быстрый совет: используйте кнопки CTRL и SHIFT для выбора целых строк и столбцов.

  1. Щелкните первую ячейку последовательности данных, которую вы хотите выбрать.
  2. Удерживать CTRL + SHIFT
  3. Затем используйте клавиши со стрелками, чтобы получить все данные выше, ниже или рядом с ячейкой, в которой вы находитесь.

Вы также можете использовать CTRL + SHIFT + *    для выбора всего набора данных.

3. Правильно импортируйте данные в Excel

Преимущество использования Excel заключается в том, что вы можете комбинировать различные типы данных из всех видов источников.Хитрость заключается в правильном импорте этих данных, чтобы вы могли создавать из них раскрывающиеся списки Excel или сводные таблицы.

Не копируйте сложные наборы данных. Вместо этого используйте параметры из параметра Получить внешние данные на вкладке Данные . Существуют определенные варианты для разных источников. Поэтому используйте соответствующий вариант для ваших данных:

4. Введите одни и те же данные в несколько ячеек

В какой-то момент вам может понадобиться ввести одни и те же данные в несколько разных ячеек.Вашим естественным инстинктом было бы копировать-вставлять снова и снова. Но есть более быстрый способ:

  1. Выберите все ячейки, в которые нужно ввести одни и те же данные (используйте CTRL + щелкните , чтобы выбрать отдельные ячейки, разбросанные по рабочему листу)
  2. В самой последней выбранной ячейке введите свои данные
  3. Используйте CTRL+ENTER. Данные будут заполнены для каждой выбранной вами ячейки.

5. Отображение формул электронной таблицы Excel

Перейти к электронной таблице, созданной кем-то другим? Не беспокойтесь.Вы можете легко сориентироваться и узнать, какие формулы использовались. Для этого используйте кнопку Показать формулы . Или вы можете использовать CTRL + `   на клавиатуре. Это даст вам представление обо всех формулах, используемых в рабочей книге.

6. Закрепить строки и столбцы Excel

Это мой личный фаворит, когда дело доходит до просмотра длинных электронных таблиц. Как только вы прокручиваете первые 20 строк, первая строка с метками столбцов раздражающе исчезает из поля зрения, и вы начинаете терять представление о том, как были организованы данные.

Чтобы они оставались видимыми, используйте функцию Freeze Panes в меню View . Вы можете закрепить верхнюю строку или, если у вас есть электронная таблица с большим количеством столбцов, вы можете закрепить первый столбец.

7. Мгновенный ввод Шаблоны данных

Одной из замечательных возможностей Excel является то, что он может автоматически распознавать шаблоны данных. Но что еще лучше, так это то, что Excel позволит вам вводить эти шаблоны данных в другие ячейки.

  1. Просто введите свою информацию в две ячейки, чтобы установить шаблон.
  2. Выделите ячейки. В правом нижнем углу последней ячейки будет небольшой квадрат.
  3. Наведите курсор на этот квадрат, пока он не превратится в черный крест.
  4. Затем щелкните и перетащите мышью вниз, чтобы заполнить ячейки в столбце

8. Скрыть строки и столбцы электронной таблицы

В некоторых случаях у вас может быть информация в строках или столбцах, предназначенная только для вас и ни для кого больше.Изолируйте эти ячейки от вашей рабочей зоны (и посторонних глаз), спрятав их:

  1. Выберите первый столбец или строку в диапазоне, который вы хотите скрыть.
  2. Перейдите к Format в меню Home .
  3. Выберите Скрыть и показать>Скрыть строки или Скрыть столбцы .

Чтобы отобразить их, нажмите на первую строку или столбец, которые появляются непосредственно перед и после скрытого диапазона. Повторите шаги 2 и 3, но выберите Показать строки или Показать столбцы.

9. Копировать формулы или данные между рабочими листами

Еще один полезный совет — как копировать формулы и данные на отдельный лист. Это удобно, когда вы имеете дело с данными, разбросанными по разным листам и требующим повторяющихся вычислений.

  1. Когда рабочий лист, содержащий формулу или данные, которые вы хотите скопировать, открыт, CTRL + щелкните на вкладке рабочего листа, на который вы хотите его скопировать.
  2. Щелкните или перейдите к ячейке с нужной формулой или данными (на открытом листе).
  3. Нажмите F2 , чтобы активировать ячейку.
  4. Нажмите Enter. Это повторно введет формулу или данные, а также введет их в ту же соответствующую ячейку на другом выбранном листе.

Эти общие советы не превратят вас в гуру Excel за одну ночь. Но они могут помочь вам сделать первый шаг к тому, чтобы стать одним из них! Вы опытный пользователь Excel? Какие из ваших трюков с электронными таблицами вы бы добавили?

Терминология электронных таблиц

A-B-C-D-E-F-G-H-I-J-K-L-M-N-O-P-Q-R-S-T-U-V-W-X-Y-Z

Первым шагом в изучении электронных таблиц является понимание терминологии, с которой вы столкнетесь, работая над этим уроком.В приведенном ниже глоссарии перечислены термины, относящиеся к приложениям для работы с электронными таблицами. Терминология, которую мы узнали, когда рассматривали обработку текстов (например, копирование, вставка, буфер обмена и т. д.), также применима к приложениям для работы с электронными таблицами.

 

  1. Абсолютная ссылка на ячейку: абсолютная ссылка на ячейку — это ссылка, которая не изменяется при копировании. Чтобы сделать ссылку на ячейку абсолютной, вы должны поставить перед ней символ $ (например, $C$4). Другим типом ссылки является относительная ссылка..
  2. Активная ячейка: Активная ячейка — это ячейка электронной таблицы, которая в данный момент выбрана для ввода данных. Вы можете изменить, какая ячейка является активной, щелкнув один раз левой кнопкой мыши или используя клавиши со стрелками на клавиатуре. Текущая активная ячейка может быть идентифицирована как имеющая более темную черную рамку вокруг нее. Кроме того, ссылка на активную ячейку указана в поле имени непосредственно над заголовками столбцов электронной таблицы.
  3. Ячейка привязки: ячейка привязки — это первая ячейка, выделенная в диапазоне.Когда выбран диапазон ячеек, они отображаются как выделенные черным цветом. Ячейка привязки, однако, остается белой. Если на листе выделена только одна ячейка, это ячейка привязки.
  4. Столбчатая/столбчатая диаграмма. Столбчатая или столбчатая диаграмма — это стиль диаграммы, который используется для суммирования и сравнения данных по категориям. Длина каждой полосы представляет совокупное значение (например, сумма) этой конкретной категории. Бары идут горизонтально, а столбцы — вертикально.
  5. Ячейка: ячейка представляет собой прямоугольную область, образованную пересечением столбца и строки.Ячейки идентифицируются по имени ячейки (или ссылке, которая находится путем объединения буквы столбца с номером строки. Например, ячейка в столбце «C» в строке «3» будет ячейкой C3. Ячейки могут содержать метки, числа, Формулы или функции

  6. Имя ячейки: по умолчанию имя ячейки является ссылкой на ячейку. Однако вы можете определить конкретную ячейку или диапазон ячеек с альтернативным именем. Затем это альтернативное имя можно использовать в формулах и функциях, а также обеспечить быстрый переход к определенной области электронной таблицы.
  7. Ссылка на ячейку: Ссылка на ячейку — это имя ячейки, которое можно найти, объединив букву столбца с номером строки. Например, ячейка в столбце «C» в строке «3» будет ячейкой C3.
  8. Столбец: столбцы располагаются вертикально на экране электронной таблицы. Электронная таблица Excel содержит 256 столбцов, помеченных буквами алфавита. Когда метки столбцов достигают буквы «Z», они продолжаются с AA, AB, AC……AZ, а затем BA, BB, BC…BZ и т. д.
  9. Столбчатая/столбчатая диаграмма: столбчатая или столбчатая диаграмма — это стиль диаграммы, который используется для суммирования и сравнения категорийных данных. Длина каждой полосы представляет совокупное значение (например, сумма) этой конкретной категории. Столбцы идут вертикально, а полосы — горизонтально.
  10. Данные. Данные относятся к типу информации, которая может храниться в ячейках электронной таблицы. Типы данных электронной таблицы включают значения (числа), метки, формулы и функции.
  11. Клавиша ввода: Клавиша ввода на клавиатуре используется для принятия любых данных, которые были введены в ячейку, и перемещения активной ячейки вниз по вертикали к следующей в столбце.
  12. Заполнение: Заполнение — это функция, которую можно использовать для быстрого копирования данных из ячейки привязки в соседний диапазон, при необходимости обновляя данные. Это означает, что если ячейка привязки содержит формулу с относительными ссылками на ячейки, эти ссылки будут автоматически обновляться относительно их положения при копировании в новое место.Заполнение также можно использовать для автоматического заполнения общих списков данных, таких как дни недели или месяцы. Заливку можно использовать для копирования данных по горизонтали или по вертикали в диапазоне.

  13. Маркер заполнения. Маркер заполнения — это маленький полужирный квадрат в правом нижнем углу ячейки, который можно использовать для копирования (заполнения) данных в соседние ячейки в той же строке или столбце. Когда вы наводите указатель мыши на поле маркера заполнения, указатель мыши принимает вид черного знака плюса. Затем вы можете щелкнуть левой кнопкой мыши (и удерживать ее), выбирая соседние ячейки для копирования.Отпустив кнопку мыши, содержимое заполнится.
  14. Фильтр: Фильтрация позволит вам быстро найти информацию, которую вы ищете в электронной таблице. Когда вы применяете фильтр, вы управляете данными, отображаемыми на экране, задавая критерии. Данные, содержащиеся в строках, которые не соответствуют вашим критериям, временно исчезнут из поля зрения после применения фильтра. Когда фильтр очищается, все данные снова появляются в электронной таблице.
  15. Формула: Формула — это тип данных электронной таблицы, который вычисляет результат и отображает его в активной ячейке.Формула записывается с использованием ссылок на ячейки и должна начинаться со знака равенства «=», чтобы отличить ее от метки. Пример формулы:
    . =A3+C3, который будет принимать любое значение, введенное в ячейку A3, и добавлять его к значению, которое было введено в C3. После ввода формулы и нажатия клавиши Enter отобразится полученное значение.
  16. Панель формул: панель формул появляется непосредственно над заголовками столбцов электронной таблицы и отображает то, что было введено в активную ячейку.Например, если щелкнуть ячейку, содержащую формулу =A3+C3, сама ячейка покажет результат формулы. Однако в строке формул будет отображаться то, что фактически было введено в ячейку, в данном случае это =A3+C3.

  17. Замораживание столбцов и/или строк. Замораживание — это метод, который можно использовать в больших электронных таблицах для облегчения просмотра информации на экране. Если электронная таблица содержит много строк, вы можете закрепить строки, содержащие метки заголовков, чтобы при прокрутке листа вниз заголовки оставались вверху и выровнялись с соответствующими данными.Аналогичным образом, если ваша электронная таблица содержит много столбцов, крайние левые столбцы могут быть заморожены, чтобы они оставались с данными при прокрутке вправо.
  18. Функция: Функции — это встроенные формулы, которые используются для ввода часто используемых или очень сложных формул. Как и формулы, функции начинаются со знака равенства «=» и в своем формате используют ссылки на ячейки. Одной из часто используемых функций является функция Sum, которая суммирует значения в диапазоне. Функция: =sum(h3:h35) сложит все значения, содержащиеся в ячейках h3 от до h35, и вернет результат при нажатии клавиши ввода.
  19. Линии сетки. Линии сетки — это горизонтальные и вертикальные линии на экране, которые разделяют ячейки в электронной таблице. Линии сетки обычно не печатаются, если этот параметр не установлен в параметрах макета электронной таблицы.
  20. Метки: Метки относятся к тексту, который вводится в ячейки электронной таблицы. Метки не имеют числового значения и не могут использоваться в формулах или функциях.
  21. Поле имени: Поле имени появляется слева от строки формул и отображает имя текущей ячейки.Если вы не определите ячейку или диапазон ячеек с определенным именем, в поле имени будет отображаться ссылка на активную ячейку.
  22. Круговая диаграмма. Круговая диаграмма представляет собой круговую диаграмму, разделенную на части, каждая из которых представляет числовую долю целого.
  23. Область печати: область печати используется для указания диапазона ячеек, которые будут напечатаны, а не для печати всего рабочего листа. Это особенно полезно для очень больших листов с несколькими столбцами и строками.
  24. Печатные заголовки: Печатные заголовки используются для повторения заголовков столбцов или строк на каждой странице. Таким образом, если электронная таблица распечатывается на нескольких страницах, каждая страница будет содержать соответствующие заголовки для идентификации данных.
  25. Диапазон: диапазон — это группа выбранных ячеек в электронной таблице. Если все ячейки имеют прямоугольную или квадратную форму, это 90 112 смежных диапазонов 90 113. Смежный диапазон идентифицируется ссылкой на ячейку в верхнем левом и нижнем правом углах выделения, разделенных двоеточием.(Пример: A3:B5). В этом примере диапазон будет включать все ячейки в прямоугольной области, образованной путем выделения выделения в ячейке A3 и перетаскивания вниз до B5. Вы можете рассматривать двоеточие как слово «через». В этом случае диапазон будет включать ячейки A3 с по B5.

    Если между выбранными ячейками есть промежутки (ячейки разделены строками или столбцами), диапазон является несмежным диапазоном . Области несмежного диапазона при ссылке в формуле разделяются запятыми.(Пример: A3, A4, B5). Запятая в несмежном диапазоне подобна слову «и». В этом примере нашим диапазоном будут ячейки A3, A4 и B5, но не ячейки между ними.

  26. Относительная ссылка: относительная ссылка на ячейку изменяется при копировании. Например, если формула, содержащая ссылку на ячейку «C4», копируется в следующую ячейку справа, ссылка изменится на D4 (обновление буквы столбца). Если ту же формулу скопировать на одну ячейку вниз, ссылка изменится на «C5» (обновление номера строки).Другой тип ссылки — это абсолютная ссылка.
  27. Строки: строки располагаются горизонтально на экране электронной таблицы. Электронная таблица Excel содержит 16 384 строки, которые помечены цифрами.

  28. Вкладки листов: в Microsoft Excel вкладки листов отображаются под областью сетки рабочего листа и позволяют переключаться с одного рабочего листа на другой в книге.
  29. Сортировка: Сортировка используется для упорядочения информации в определенном порядке.При сортировке данных вы можете выбрать несколько уровней критериев и отсортировать их по возрастанию или по убыванию. Например, электронную таблицу данных можно отсортировать сначала в алфавитном порядке по возрастанию по фамилии, а затем по имени.
  30. Клавиша табуляции. Клавиша табуляции на клавиатуре используется для принятия любых данных, которые были введены в ячейку, и для перемещения активной ячейки по горизонтали к следующей в строке.

  31. Значения: Значения — это числовые данные, которые вводятся в ячейку.Когда данные отформатированы как тип значения, на них можно ссылаться в формулах и функциях и использовать их в вычислениях.
  32. Рабочая книга. Рабочая книга — это набор листов, сохраненных вместе в одном файле. Отдельным рабочим листам можно давать описательные имена, и вы можете переключаться с одного рабочего листа на другой с помощью вкладок листов, которые появляются под областью сетки рабочего листа.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.