Как составить краткую запись: Памятка по математике «Краткая запись»

Рукописные заметки — это все равно, что обнять по почте. У них есть индивидуальность и характер, атрибуты экрана компьютера никогда не будут иметь. Позвольте мне показать вам, почему, когда и как написать благодарственное письмо.

Нужен быстрый совет? Вот девять шагов, чтобы написать благодарственное письмо. Продолжайте читать для полного руководства!

Как написать благодарственное письмо

1. Используйте красивую бумагу или карточку.
2. Найдите ручку с чернилами, которые не кровоточат и не размазывают.
3. Начните с «Уважаемый __________» (укажите имя человека).
4. В первом предложении скажите «Спасибо» и за что вы благодарны.
5. Напишите хотя бы одно предложение благодарности за акт доброты или дар.
6. Скажите что-нибудь хорошее о дарителе .
7. Напишите свой поближе, например, С уважением, С уважением, Все мои лучшие .
8. Подпишите свое имя.
9. Вам не нужно указывать свой адрес на внутренней стороне карты.

Это быстрые шаги. Теперь читайте дальше для более подробного руководства.

Почему вы должны написать благодарственное письмо

Проще и быстрее отправить текстовое сообщение, электронное письмо или голосовое сообщение, чтобы сказать «спасибо». Однако, если цель сообщения с благодарностью состоит в том, чтобы передать вашу самую глубокую, самую искреннюю благодарность, потратив время на то, чтобы тщательно написать сообщение своей собственной рукой, а не рукой своего секретаря, это будет значить для получателя больше, чем мгновенные сообщения. сообщение.

Когда вы в последний раз писали благодарственное письмо? Настоящая благодарственная записка на листе бумаги, который помещается в конверт с адресом, написанным на нем, и печатью, наклеенной в верхнем правом углу?

Слишком долго, правда ?! Давайте напишем один сегодня.

Что такое благодарственное письмо?

Благодарственное письмо — это короткое неофициальное письменное сообщение с благодарностью другому человеку за конкретное действие. Благодарственные заметки короткие, часто не более пяти предложений.

Ключевое слово короткое.Мы не говорим об изменениях цен на валюту или о птичьем зове нарисованной овсянки здесь. Если вы хотите написать о своих летних мероприятиях или о том, сколько у вас ящиков для мусора, напишите письмо вместо этого.

Джо Бантинг написал статью о написании писем, которую вы можете прочитать здесь: Чему нас может научить написание писем. Но благодарственное письмо не является полным письмом.

Почему вы должны отправить спасибо Примечание:

1. Вам следует отправить письмо с благодарностью, потому что моя мама сказала, что это хорошая идея.
2. Для связи с другим человеком.
3. Отправить благодарственное письмо, потому что вы хотите сказать спасибо.
4. Самая большая причина отправить благодарственное письмо — это то, что вы добрый, внимательный человек. И вы всегда хотите, чтобы ваши друзья и знакомые знали, насколько вы их цените.
5. Потому что вы вдумчивый.

Нет ничего более личного, чем рукописная заметка. В пачке купюр и листовок это сокровище в запечатанном пакете, полное обещаний и потенциала.—Dan Post Senning

Список поставок для благодарственных писем

Прежде чем начать, убедитесь, что у вас есть все следующее под рукой:

1. Карты или канцелярские товары.
2. Марки
3. Адрес.
4. ручки.
5. Несколько минут вашего времени.

9 Шаги, чтобы написать благодарственное письмо

Написание благодарственного письма может показаться пугающим, но на самом деле это довольно просто, если вы выполните эти девять шагов.

1. Используйте красивую бумагу или карточку.

Что приятно? Ммм , , стандартный кусок бумаги для принтера, восемь с половиной на одиннадцать, и конверт хороши и приемлемы. Личные канцелярские товары или простой набор карточек также хороши.

Чем не красивая бумага? Кусок бумаги, вырванный из тетради с кофейным пятном на нем, задняя часть списка покупок или оборотная сторона счета за электроэнергию не будут считаться хорошей канцелярской бумагой.

2. Используйте ручку.

Лучший выбор — чернила, которые не кровоточат и не размазывают.

3. Начните «Уважаемый __________» (укажите имя человека).

Проверьте правильность написания имени человека. Если Маргарет хочет, чтобы ее звали Маргарет, не называйте ее Мэгги. По крайней мере, Мэгги не названа в честь антипригарного спрея, как мое имя.

Если вы работаете по имени, позвоните человеку по имени. Если вы не очень хорошо знаете этого человека, или он является «Большим сыром» в компании, используйте Mr., Ms. или полное имя.

Держите приветствие вежливо и дружелюбно.»Йо» или «Эй» или «Как дела?» может работать с вашим соседом по комнате в колледже, но это немного случайно для бизнеса или профессионала, спасибо. И не «Привет», ваша двоюродная бабушка. Адресуйте карточку «Дорогая тетя Маргарет», а не «Как дела, Мэгги?»

Вздох, я немного властный. Кто я такой, чтобы говорить, как зовут твою тетю Маргарет?

Только вы знаете свои отношения с любимой тетей. Пожалуйста, обращайтесь к карточке так же, как вы говорите с ней. Который, я надеюсь, всегда вежлив и уважаем.

4. В первом предложении должны быть слова «спасибо».

И скажи, за что ты благодарен. Быть конкретной.

Спасибо за красивый свитер. Спасибо за то, что познакомили меня с вашим редактором. Спасибо за то, что ты мой лучший друг в начальной школе. Спасибо за то, что ты лучшая мамочка в мире. Спасибо за чистку моих семи ящиков для мусора. (Я могу мечтать. Верно?)

5. Напишите хотя бы одно предложение о том, насколько вы цените подарок.

Поблагодарите их за дар десяти котят или скажите, как много значит для вас их доброта.Это предложение делает примечание более личным.

6. Скажите что-нибудь хорошее о дарителе.

Например, скажите им, что вы с нетерпением ждете встречи с ними в следующий раз, когда будете в Новом Орлеане. Или скажите им, как бы вы хотели, чтобы вы жили ближе, чтобы вы могли помочь им сгребать их дорогу.

7. Напишите ближе, например, С уважением, С уважением, Все мои наилучшие.

Это все вежливо и не слишком неформально. «Чау ​​малыш» слишком неформально, а «чау» на самом деле пишется «чао». Не используйте слово «любовь», если вы действительно не любите человека.Подписание электронного письма «хо» может дать получателю неверную идею.

8. Подпишите свое имя.

Используйте разборчивый почерк. Это не рецепт; это карточка благодарности.

9. Вам не нужно указывать свой адрес на внутренней стороне карты.

Помните, это не письмо, это записка. Пожалуйста, укажите обратный адрес на конверте. Пиши понятно.

«

Рукописные заметки — это все равно, что обнять по почте.

Когда отправить благодарственное письмо

Не знаете, когда подходит благодарственное письмо? Вот шесть раз, чтобы отправить благодарственное письмо:

1.Когда вы получите подарок.

Приходит ли подарок по почте или лично, не забудьте отправить в ответ благодарственное письмо.

2. Когда кто-то знакомит вас с кем-то еще.

Если кто-то помогает вам общаться с кем-то новым, отправьте ему благодарственное письмо, чтобы выразить свою признательность за его доброту.

3. После собеседования на работу.

Да, отправьте рукописную благодарственную записку после собеседования. Рукописная заметка поможет вам выделиться среди массы опрошенных.

Тем не менее, согласно статье Молли Триффина, посвященной «Интервью по собеседованию» в Forbes , вы должны отправить электронное письмо с благодарностью всем, кого вы встретили в процессе собеседования, в течение 24 часов. Менеджеры принимают быстрые решения, и ваша письменная записка может появиться после того, как они уже приняли решение о найме.

Итак, я предлагаю сделать оба. Отправить рукописную заметку и электронное письмо.

4. За доброту.

Когда твоя мама приходит и помогает тебе убрать свой дом, когда ты переезжаешь из Миннесоты в Калифорнию.И снова пять лет спустя, когда вы переезжаете из Калифорнии в Пенсильванию.

Да, даже спасибо твоей маме. Пусть никакая доброта не останется без внимания.

5. За огромный акт доброты.

Когда кто-то приходит и чистит все ваши семь ящиков для мусора, не спрашивая. Этого еще не произошло. Но если это произойдет, я отправлю рукописную заметку.

6. Для дружбы.

Отправьте благодарственное письмо дорогому другу, потому что вы хотите, чтобы он знал, как много значит для вас их дружба.Вы понимаете, что жизнь драгоценна, и вы не хотите, чтобы вас сбил автобус, и не хотите, чтобы они знали, что вы цените дружбу.

Шесть самых больших благодарственных писем Правила, которые вы никогда не должны нарушать

При написании благодарственных писем существует шесть нерушимых правил:

1. Не просите ничего.

Никогда, никогда, никогда за десять миллионов лет не попросите что-нибудь в конце благодарственной записки.

Спасибо, и, кстати, вы можете сделать это для меня _______________.Это большое НЕТ будет столицей N и столицей O. Вот пример того, чего не следует делать.

Уважаемый мистер Фарадей,

Спасибо, что представили меня президенту вашей компании. Я ценю вашу доброту, помогая мне встретиться с мистером Мудрым Мудрецом.

Я приложил копию моей рукописи. Не могли бы вы прочитать это для меня и передать редактору, ответственному за приобретения?

С уважением,
Pat Asksfortoomuch

2. Не говорите человеку, которого вы ненавидели, и хотите вернуть его.

3. Не отправляйте печатное письмо с подписью внизу.

4. Не позволяйте секретарю написать вам благодарственные открытки, а затем вы подпишете записку. Мне все равно, если вы президент компании. Напишите свои собственные заметки. Единственный выход из этого — это если у вас нет рук.

5. Если вы пишете слово неправильно, не вычеркивайте его и продолжайте писать. Получить новую карту и начать заново.

6.Мой муж сказал: «Не используйте ненормативную лексику».

Вы пишете благодарственные письма? Как вы себя чувствуете, когда вы получаете один? Пожалуйста, скажите мне в комментариях. Я всегда люблю слышать от вас.

ПРАКТИКА

Сегодня мы потратим пятнадцать минут, чтобы написать благодарственное письмо. Возьмите открытку или лист бумаги и напишите благодарственную записку. Затем положите его в конверт и отправьте по почте.

Вам не нужно делиться содержанием вашей благодарственной записки здесь, поскольку она может быть личной, но, пожалуйста, поделитесь тем, что вы написали заметку.

Если никто не дал вам подарок в коробке с бумагой и луком, подумайте о человеке, который уделил вам свое время, предложил совет или поддержал вас с воодушевлением, а затем напишите им благодарственное письмо.

xo
Pamela

Pamela Hodges

Как написать благодарственное письмо

С наступлением выпускного и свадебного сезона вы можете столкнуться с трудной задачей найти правильный способ поблагодарить других за их щедрость. В некотором смысле может быть трудно быть принимающим лицом: вы не только должны принять свой подарок любезно, вы также должны убедиться, что ваши близкие знают, насколько вы цените их добрый жест.

Поскольку многие люди испытывают беспокойство или неуверенность в себе, когда речь идет о написании надлежащей благодарственной записки, эта задача часто откладывается до последней минуты.Однако, промедление обычно только усугубляет серьезную проблему: чем дольше вы ждете, тем больше стресса вы становитесь.

Чтобы помочь вам справиться с этой тревогой, вот руководство к благодарственным письмам, в том числе, когда они уместны для отправки, как создать эффективный и несколько образцов для начала.

Благодарственные записки действительно важны?

Как ни крути, ценность благодарственных писем заключается не только в традициях. В действительности они помогают вам достичь нескольких важных целей:

Это простой способ выразить благодарность тому, кто сделал что-то доброе для вас.

Каждый раз, когда кто-то делает вам подарок, он, как правило, отдает свои ценные ресурсы — деньги или время — которые он мог бы посвятить себе, семье или будущему.

Учитывая это обстоятельство, я, как правило, весьма благодарен за любой подарок, который я получаю, и благодарственное письмо является очень осязаемым способом выразить вам благодарность за этот подарок. Это то, что занимает всего пару секунд вашего собственного времени, но ясно и постоянно показывает благодарность.

Он поддерживает связь между вами и этим человеком.

Благодарственная записка расширяет возможности общения с кем-то еще, сохраняя ваше имя в памяти. Именно по этой причине многие люди советуют отправить благодарственное письмо после собеседования.

Проще говоря, когда вы пишете благодарственную записку, вы часто оставляете позитивное, неизгладимое впечатление о себе — которое не повредит, когда кто-то собирается принять решение о найме.

Благодарственное письмо может также помочь вам поддерживать сердечную связь с кем-то, с кем у вас напряженные отношения или с кем вы расстались со временем.

Когда уместны благодарственные письма?

Правда в том, что благодарственное письмо почти никогда не бывает неуместным. Если вы чувствуете необходимость поблагодарить кого-то за подарок, комплимент или поступок, сделайте это. Рукописная записка, написанная от всего сердца, никогда не может быть плохой вещью.

С учетом вышесказанного, вот несколько распространенных ситуаций, когда благодарственное письмо не только распространено, но и рекомендуется:

Каждый раз, когда вы получаете подарок, отправьте благодарственное письмо.

Если кто-то отправит вам подарок, взамен почти всегда ожидается благодарственное письмо.Это особенно верно в отношении свадебных подарков, подарков на выпускной и других личных подарков.

Каждый раз, когда вы берете интервью для работы, отправьте благодарственное письмо.

Благодарственное письмо после интервью всегда ценится, даже если вы не думаете, что устроитесь на работу. По крайней мере, отправка заметки показывает, что вы оценили время интервьюера — и для многих это очень много значит.

Каждый раз, когда кто-то делает что-то, чтобы помочь вам в личной или профессиональной жизни, отправьте благодарственное письмо.

Я считаю, что это самые мощные из них с точки зрения построения сети людей, с которыми вы можете регулярно общаться. Я, как правило, не самый общительный человек, поэтому, когда я могу установить значительный контакт с человеком, я обязательно продолжу — потому что эти люди могут в конечном итоге стать коллегами, клиентами или даже друзьями.

Каждый раз, когда вы устанавливаете новый профессиональный контакт, отправьте благодарственное письмо.

Это не означает, что вы должны отправлять записку каждому человеку, который дает вам визитную карточку.Вместо этого ждите встреч, которые действительно имеют смысл.

Короче говоря, отправляет благодарственное письмо, когда кто-то делает что-то для вас, что положительно влияет на вашу жизнь. Просто избегайте посылать благодарственные письма одному и тому же человеку чаще, чем раз в несколько месяцев; одно примечание ценится, но пять становится жутким.

Как написать благодарственное письмо, которое что-то значит

Шаг 1. Всегда пишите благодарственное письмо.

Рукописная благодарственная записка обладает определенным уровнем элегантности, который вы просто не можете зафиксировать, набрав и распечатав заметку.Выньте ручку и запишите свои мысли. Если вы предпочитаете, вы можете сначала составить заметку в другом месте, чтобы минимизировать риск ошибок.

Благодарственные письма можно написать на очень неформальной канцелярской бумаге. Я неравнодушен к очень простым карточкам, которые легко персонализировать с добрым сообщением. Не переживайте слишком сильно — просто выберите то, что вам нравится, при этом помните, что некоторые изображения или темы могут быть оскорбительными для других.

Несмотря на то, что рукописная запись важна, можно использовать печатные этикетки для экономии времени при обращении к конвертам. Когда у нас много карточек для отправки, я всегда печатаю лист адресных этикеток, используя свою электронную адресную книгу. Это не только экономит время, но и обеспечивает точность.

Шаг 2. Обращайтесь с благодарностью к записке благодарности

Начните со слова «Дорогой», затем представьте, что вы вошли в комнату и увидели этого человека (или этих людей), не видев их в течение года. Как бы вы к ним обратились? Это то, что вы должны использовать дальше.

Например, если это старый друг, используйте его имя.Если это один из друзей ваших родителей, которого вы не особенно хорошо знаете, используйте фамилию мистер и миссис.

Первое предложение

Скажите «Спасибо за…» и укажите подарок или возможность, которую вам дали. Вот три примера:

• Спасибо за дар 20 долларов по случаю моего выпуска.
• Спасибо за возможность пройти собеседование на должность системного аналитика.
• Спасибо за замечательный ужин, который вы устроили 25-го.
• Спасибо за набор кухонных ножей, которые вы подарили нам на нашу свадьбу.

Второй кусок

Объясните, насколько вы цените подарок или возможность. Скажите им, почему вам это нравится — или как вы планируете его использовать.

• Я планирую использовать эти деньги, чтобы помочь купить учебники осенью.
• Было интересно и интересно узнать больше о вашей организации и о том, как в нее вписывается роль аналитика.
• Жареный ягненок был восхитителен, и мне очень понравилось знакомство с Бараком и Мишель.
• Ножи уже нашли дом на нашей кухне, и я использовал их, чтобы приготовить ужин только прошлой ночью.

Третий кусок

Используйте благодарственную записку как способ продолжения связи с этим человеком. Некоторые примеры:

• Я буду дома из школы после Дня благодарения и надеюсь увидеть тебя тогда.
• Я искренне заинтересован в этой должности и надеюсь услышать от вас скоро, но в любом случае, я действительно наслаждался нашей встречей.
• Мы с Мардж планируем собственный ужин в октябре, и я был бы рад, если бы вы приехали.
• Мы планируем вернуться туда в августе. Давайте строить планы.

Подпись

Независимо от того, что вы делаете, не забудьте закончить заметку в приятной и дружеской манере. Я почти всегда подписываю свои заметки «Еще раз спасибо!» и набросать мою подпись внизу.

Образец благодарственных писем

Вот четыре полных примечания из примеров выше:

Уважаемый господинХоббс,

Спасибо за подарок на выпускной за 20 долларов. Я планирую использовать эти деньги, чтобы помочь купить учебники осенью. Я буду дома из школы после Дня Благодарения и надеюсь увидеть тебя тогда.

Еще раз спасибо,
Билли Ларсон

* * *

Уважаемый доктор МакКаскилл,

Спасибо, что нашли время взять у меня интервью на должность системного аналитика. Было интересно и интересно узнать больше о вашей организации и роли аналитика.Я искренне заинтересован в этой позиции и надеюсь вскоре услышать от вас — но в любом случае, я действительно наслаждался нашей встречей.

Еще раз спасибо,
Уильям Ларсон

* * *

Уважаемый мистер Хоббс,

Спасибо за набор кухонных ножей, которые вы подарили нам на нашу свадьбу. У них уже есть дом на нашей кухне, и я использовал их, чтобы приготовить ужин только прошлой ночью — они отлично работали! Мы планируем вернуться туда в августе, и я хотел бы наверстать упущенное.

Еще раз спасибо,
Билл и Марджори Ларсон

* * *

Уважаемый Стив и Коллин,

Спасибо за замечательный ужин, который вы устроили 25-го. Жареный ягненок был восхитителен, и мне очень понравилось знакомство с Бараком и Мишель. Мы с Мардж планируем собственный ужин в октябре, и мы будем рады, если вы приедете.

Еще раз спасибо,
Билл Ларсон

Написание благодарственных записок от сердца

Эти примеры благодарственных писем иллюстрируют некоторые из наиболее распространенных способов написать правильное благодарственное письмо, но есть еще много способов написать благодарственное письмо от души.

И это ключ: когда вы пишете благодарственные письма, которые рождаются из искренней благодарности, вы не ошибетесь.

Так что купите основной набор карточек, которые пустые внутри и вытащите вашу любимую ручку. Затем используйте наши образцы благодарственных писем в качестве основного описания того, как ваша заметка должна выглядеть и звучать. Но несмотря ни на что, пиши от души. Когда вы это сделаете, члены вашей семьи и друзья заметят это — и они это оценят.