Что нужно для оформления и получения СНИЛС (какие документы)
Аббревиатура СНИЛС расшифровывается, как «Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета». СНИЛС подтверждает факт официальной регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования. В России это один из обязательных документов, содержащих личную информацию гражданина. По важности сопоставимый с паспортом (свидетельством о рождении), или, как минимум, стремящийся к этому.
Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию: (круглосуточно, без выходных):
СНИЛС «потихоньку» выдавали, начиная с 2003 года, постепенно расширяя категориальный состав граждан, которым документ требовался. Такой подход позволил избежать постановки жестких сроков (как это иногда случалось при смене паспортов), ненужного ажиотажа, очередей, и прочих неприятных бюрократических последствий. На данный момент настоятельно рекомендуют оформлять СНИЛС даже новорожденным детям.
Вероятнее всего через весьма непродолжительное время социальная жизнь без СНИЛС станет невозможна, как сейчас нельзя обойтись без общегражданского паспорта. Так что если СНИЛС у вас или ваших детей нет – оформляйте, все равно придется это делать.
Получить СНИЛС довольно просто, и данная статья подробно и пошагово разъяснит вам, как это делается.
Что нужно для получения СНИЛС?
Подготовки данная процедура не требует. Разве что психологической. Потому что максимум того, что вам потребуется, это:
- общегражданский паспорт
- свидетельство о рождении (если СНИЛС получается на ребенка)
- свободное время
- визит в ПФР в определенное расписанием его работы время
- готовность сконцентрироваться на аккуратном заполнении анкеты АДВ-1
Это максимальный список «затрат». На практике все может быть еще проще. Все зависит от того, к какой категории граждан вас можно отнести. Процедура получения СНИЛС имеет свои особенности для следующих категорий:
- Совершеннолетних неработающих граждан РФ
Человек лично идет в ПФР, подает документы, получается СНИЛС
- Несовершеннолетних граждан РФ
За него все делают или родители, или законные представители, или администрация учебных заведений. Кроме того, оформить СНИЛС на новорожденного могут сотрудники ЗАГС — в настоящее время предусмотрена возможность межведомственного взаимодействия между ЗАГС и ПФР. Если подобный договор заключили два конкретных территориальных подразделения, СНИЛС можно получить вскоре после выдачи свидетельства о рождении.
- Несовершеннолетних граждан РФ старше 14 лет
Подростки идут в ПФР сами, с паспортом, и анкету заполняют также самостоятельно.
- Работающих граждан РФ
В абсолютном большинстве случаев оформлением СНИЛС занимаются работодатели. По факту наемные работники ИП или других очень маленьких структур могут сами заниматься оформлением своего СНИЛС.
- Иностранных граждан, живущих и работающих на территории России
Неработающие иностранные граждане идут в ПФР сами, за официально трудоустроенных это делает работодатель.
Оформление СНИЛС в ПФР, как правило, занимает 3 недели. По истечении этого срока те, кто самостоятельно подавал документы, самостоятельно и забирают готовый бланк.
Если оформлением занималась администрация, отдел кадров, работодатель, то забирать СНИЛСы из ПФР для передачи владельцам тоже будут они сами.
Какие документы нужны для СНИЛС?
Заламинированная карточка, на которой указаны ФИО, пол, дата рождения владельца и номер его страхового счета в пенсионном фонде оформляется на основании двух документов:
- Общегражданского паспорта
- Заполненного заявления по форме АДВ-1
Индивидуальный заявитель просто представляет эти два документа в ПФР (паспорт возвращают сразу после того, как проверят соответствие его данных с данными, указанными в заполненной анкете). Работодателю или представителю администрации учебного заведения необходимо еще сдать опись переданных в ПФР документов.
Тот, кто получает СНИЛС в ПФР самостоятельно, расписывается в его получении, когда забирает готовый документ. Официальное лицо вместе с готовыми бланками СНИЛС получает в ПФР ведомость, в которой перечислены получатели СНИЛС. При передаче СНИЛСов владельцам, администратор должен проследить, чтобы те расписались в получении документа, а затем вернуть подписанную ведомость в ПФР.
Если, например, работник компании за то время, что готовились СНИЛСы, уволился, или ученик школы/колледжа перешел в другое учебное заведение, администрация должна направить ему уведомление о получении документа по адресу, который ей известен. В случае если за СНИЛС так никто и не пришел, он сохраняется в личном деле работника/учащегося.
Анкета для получения СНИЛС
По форме АДВ-1 не является заявлением, а представляет собой анкету, В ней указываются:
- Гражданство
- Пол
- Время и место рождения
- Адрес постоянной регистрации, плюс адрес фактического проживания, если он не совпадает с регистрационным
- Телефон
- Данные паспорта (где, кем, когда выдан)
- Дата заполнения и личная подпись
Форма АДВ-1 – общероссийский документ, утвержденный Постановлением Правительства в 2017 году. Она одинакова во всех отделениях ПФР всех регионов. Можно заранее скачать бланк в интернете. Вряд ли его стоит заполнять дома (скорее всего, в офисе ПФР вам предложат типографский бланк на бумаге определенного качества, и распечатанную на принтере «домашнюю заготовку» не примут). Но можно хотя бы потренироваться в заполнении.
Заявление на получения СНИЛС: правила заполнения
По правилам при личном обращении за СНИЛС необходимо собственноручное заполнение анкеты печатными буквами. Однако в некоторых регионах этого может не потребоваться – работник ПФР самостоятельно заполнит вашу анкету прямо в компьютере, в вашем присутствии.
Если компания или предприятие обращается за СНИЛС для своих работников, анкеты могут быть заполнены служащими отдела кадров. Они должны быть заверены личной подписью гражданина — получателя СНИЛС.
Если же работник не может подписать анкету (например, находится в длительной командировке), податель коллективной заявки должен сообщить об этом при обращении в ПФР и подтвердить факт отсутствия работника документально.
За несовершеннолетних детей подписи ставят родители или иные законные представители.
Что нужно, чтобы получить СНИЛС иностранным гражданам?
Выдача СНИЛС в РФ гражданами других стран или лицами без гражданства производится при соблюдении одного условия:
- Эти люди не должны относиться к разряду специалистов высокой квалификации
Все остальные иностранные граждане могут получить СНИЛС вне зависимости от того, трудоустроены или не трудоустроены официально, являются совершеннолетними или нет.
Иностранцам для получения СНИЛС необходимы те же документы:
- Паспорт (удостоверение личности)
- Заполненная анкета
ВНИМАНИЕ! Анкета заполняется на русском языке. Данные в ней должны полностью совпадать с информацией, содержащейся в удостоверении личности. Поэтому паспорт на иностранном языке должен быть переведен. Перевод нотариально заверяется и предоставляется в ПФР одновременно с оригиналом переведенного документа.
Еще немного о СНИЛС
Напоследок подытожим всю информацию, которая необходима гражданам для общего понимания того, что за документ СНИЛС, для чего он необходим, и как с ним обращаться.
- СНИЛС – это номер лицевого счета, который получает гражданин при постановке на учет в системе обязательного пенсионного страхования
- Данный номер не изменяется на протяжении всего времени, пока гражданин состоит на учете, т.е. на протяжении всей его жизни. При восстановлении документа в связи с его потерей или сменой ФИО, номер СНИЛС останется неизменным.
- В номере счета 11 цифр – 9 первых, это сам номер, а две последние – так называемое контрольное число.
- При выходе на пенсию номер СНИЛС вносится в пенсионное свидетельство.
- Если СНИЛС или пенсионное свидетельство утеряны – их можно восстановить. Делается это исключительно в офисах ПФР по месту регистрации. Никакой другой орган, включая МФЦ («Мои документы») и Единый портал Госуслуг не оформляет СНИЛС или Пенсионные свидетельства. По крайней мере, на сегодняшний день.
Консультация в режиме онлайн по вопросам СНИЛС бесплатна.
Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию: (круглосуточно, без выходных):
Москва и область
_
_
Бесплатно по России
Какие нужны документы для оформления СНИЛС взрослому и ребенку?
Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) – набор цифр, присваиваемый человеку один раз. На протяжении всей жизни комбинация цифр не меняется, даже в случаях потери и замены документа по каким-либо причинам. До 2019 года СНИЛС был зафиксирован на небольшой ламинированной карточке зеленого цвета — ССГПС, однако, с 1 апреля формат изменен на обычную бумажную справку с данными о регистрации лица в базе Пенсионного фонда России.
Это не значит, что граждане, имеющие документ старого образца, должны заказывать новый ССГПС – карточка имеет ту же юридическую силу, что и ранее. Изменения коснутся только тех, кто заказал страховой номер после принятия нового закона, а также лиц, которые обращаются за заменой или восстановлением бумаги.
Справка: многие по ошибке считают, что СНИЛС – это и есть зеленая карточка, однако, это не совсем так. СНИЛС – это номер, который отображен на ней. Сам же документ называется ССГПС. Его наличие подтверждает регистрацию гражданина в пенсионной системе РФ.Получить СНИЛС могут:
- дети младше 14 лет;
- дети в возрасте от 14 до 18 лет;
- совершеннолетние трудоустроенные граждане РФ;
- безработные и полностью дееспособные граждане РФ;
- иностранные граждане и лица без гражданства – взрослые и несовершеннолетние.
В зависимости от категории граждан, порядок подачи заявления и перечень необходимых бумаг незначительно различаются. Еще один фактор, влияющий на то, какие документы нужны для оформления СНИЛС, – как именно подается заявка: лично или через третьих лиц.
Необходимые для оформления документы
Взрослому
Получить СНИЛС взрослому человеку можно двумя способами:
- лично, обратившись в ПФР или МФЦ;
- на рабочем месте.
Последний вариант доступен только официально трудоустроенным лицам, в то время как первый подходит всем, независимо от наличия постоянной работы. Если вы подаете заявление сами, то от вас потребуются только паспорт и заявление по форме АДВ–1.
Заявку можно заполнить заранее, скачав бланк на сайте пенсионного фонда, или непосредственно в учреждении в день обращения. По нормам законодательства обратившийся должен лично заполнять анкету, однако, на деле сотрудники нередко сами вносят данные в печатном формате.
Если же за выдачей СНИЛС обращается работодатель, то, помимо вашего паспорта и заявления, ему понадобятся:
- Бумага по форме АДВ-6-1 – в ней зафиксировано, какие документы вы передали работодателю для направления их в ПФР.
- Бумага по форме АДИ-5 – выдается после получения СНИЛС. В ней гражданин ставит подпись, подтверждая получение документа от работодателя. Если он по каким-либо причинам не может подписать документ, например, проходит длительное стационарное лечение или находится в командировке более 30 дней, то это указывается в бланке.
Дополнительно может понадобиться справка АДВ-9. Она заполняется только в том случае, если были обнаружены ошибки в первой подаче заявления. Иными словами, это коррекционная форма для исправления неточностей.
Ребенку
Какие документы нужны, чтобы сделать СНИЛС ребенку, зависит от возраста этого ребенка. Так, лица, не получившие паспорт, не могут самостоятельно оставлять заявление. За них это делают родители или иные законные представители.
Соответственно, перечень документации дополняется одним пунктом – паспорт обратившегося взрослого. Вместо документа, удостоверяющего личность ребенка, подается свидетельство о его рождении. Бланк-анкета остается прежним – по форме АДВ-1. Родитель сам заполняет анкету и сам получает готовый СНИЛС.
Помимо обращения родителя непосредственно в ПФР, есть альтернативные способы получения страхового номера ребенку:
- Через ЗАГС. Если орган записи актов гражданского состояния сотрудничает с пенсионным фондом, то подача данных может быть произведения при получении свидетельства о рождении. Таким образом, для получения СНИЛС новорожденному нужны те же документы, какие бы вы предоставляли сами в ПФР.
- Через учебное заведение. Для детей постарше СНИЛС часто заказывают учебные заведения. Так же как и в случае с работодателем, здесь помимо основных документов, потребуется опись принятой документации.
Дети, достигшие 14-летнего возраста, обращаются в пенсионный фонд сами. Порядок заполнения заявки и перечень документов такие же, как и для взрослого гражданина: паспорт и заполненная анкета передаются в ПФР. Как только документ будет готов, подросток должен сам забрать бумагу и расписаться в ее получении.
Иностранцу
Иностранные граждане и лица без гражданства получают СНИЛС таким же образом, как и люди, имеющие российское гражданство:
- если это дети, не достигшие 14 лет, то за них подают заявление родители, иные законные представители или учебное заведение;
- трудоустроенным гражданам документ заказывает работодатель;
- совершеннолетние иностранцы могут получить страховой номер самостоятельно.
Единственное отличие от стандартной процедуры – дополненный список документов. От иностранца потребуются:
- паспорт;
- заявление;
- загранпаспорт;
- вид на жительство;
- разрешение на временное проживание на территории РФ.
Документация должна быть на русском языке. Если документы на иностранном языке, их необходимо перевести и заверить перевод у нотариуса.
Справка: ранее подать заявление на СНИЛС могли только граждане других стран, заключившие договор на трудоустройство в России минимум на 6 месяцев. В 2019 году единственное требование к иностранцам – они не должны быть отнесены к высококвалифицированным специалистам.
Как правильно заполнить заявление
Заявление представляет собой небольшой бланк, в котором нужно указать:
- дата и место рождения;
- паспортные сведения;
- день подачи заявления;
- адрес постоянного или временного проживания и т.д.
Анкета заполняется печатными буквами самим обратившимся, его законным представителем, отделом кадров или представителем учебного заведения – зависит от возраста получающего СНИЛС и способа оставления заявки. В некоторых случаях сотрудники ПФР сами заполняют бланк на компьютере, а потом распечатывают готовое заявление для подписи.
Подписывает документ либо сам обратившийся, либо его законный представитель – работодатель или представитель учебного заведения не имеют на это право. Если человек не имеет возможности расписаться на заявлении, то место для подписи остается пустым. Подающий заявление, в свою очередь, должен указать на причины отсутствия подписи.
Что потребуется для замены или восстановления СНИЛС
Для восстановления СНИЛС достаточно обратиться в ПФР с соответствующим заявлением и паспортом. Как было сказано выше, страховой номер приписывается один раз и на всю жизнь, поэтому, по факту, вы просто получите дубликат прежнего документа. Единственный нюанс – в результате последних правок в законе, вам выдадут справку нового образца, то есть бумажный вариант, а не ламинированную карточку.
Сложнее с заменой действующего пластика в связи с изменениями данных гражданина. Обычно такая процедура требуется при смене фамилии. Какие документы нужны для замены, зависит от того, с чем связан запрос на новый СНИЛС.
Базовые документы – это паспорт и заявление. Причем бланк будет уже не по форме АДВ-1, а по форме АДВ-2. Разница в том, что в новую анкету должны быть внесены и прежние, и актуальные сведения о гражданине. Дополнительная документация – это официальное объяснение замены страхового свидетельства. Например, если вы сменили фамилию выйдя замуж, то принесите свидетельство о заключение брачного союза.
Какие документы нужны для получения СНИЛС
Оформление любых документов для россиян ассоциируется с хлопотной и не всегда приятной процедурой. Особые вопросы возникают при подготовке документации. О том, какие документы нужны для получения СНИЛС, будет рассказано в данной статье.
Мы уделим внимание тому, как просто и быстро подготовить нужные бумаги, как правильно заполнить анкету по форме АДВ и куда в дальнейшем передать весь пакет.
Содержание статьи
Что такое СНИЛС и где он используется?
СНИЛС – это номер лицевого счета, который формируется для каждого гражданин индивидуально в системе пенсионного страхования. Номер присваивается раз в жизни и остается неизменным. Он состоит из 11 цифр, 9 из которых – это непосредственно номер, а 2 последних – это контрольное число.
Чтобы иметь возможность пользоваться этим документом, номер надо разместить на специальном сертификате страхового свидетельства. В итоге получается небольшая зеленая карточка в пластике, которая передается лично в руки каждому гражданину, в дальнейшем служит для назначения и расчета пенсии занятым и безработным гражданам. О том, какие документы нужны для СНИЛС взрослому и несовершеннолетнему гражданину, будет далее рассказано в нашей статье.
Что может потребоваться для получения СНИЛС?
Документы для оформления СНИЛС – это важный вопрос, который требует полного освещения, однако, помимо нужных бумаг, стоит сначала определиться, к какой группе граждан принадлежит соискатель: дети или подростки, родители или опекуны, взрослые граждане, россияне или иностранные граждане. С учетом этих критериев в дальнейшем и можно будет приступать к подготовке необходимых документов на СНИЛС.
Критерии, определяющие порядок обращения и то, какие документы для получения СНИЛС могут потребоваться, установлены следующие:
- Нетрудоустроенный россиянин может обратиться в ПФР и подать заявление-анкету на получение СНИЛС лично.
- Занятые люди могут передать право на оформление данного документа работодателю.
- Чтобы получить СНИЛС для ребенка до 14-ти лет, потребуется участие законных представителей малыша, которые оформят все необходимые документы и направят их в ПФР. Как правило, для детей свидетельство получается сразу после рождения, вместе со всеми обязательными бумагами.
- Сделать СНИЛС иностранному гражданину, если он имеет официальное трудоустройство, обязательно и необходимо. Все необходимые действия он может выполнить самостоятельно или доверить это работодателю.
Чаще всего, на изготовление зеленой карточки отводится около трех недель, которые нужны сотруднику пенсионного фонда, чтобы проверить поступившее обращение и оформить саму карточку. Вместе с тем, на практике, получить СНИЛС обратившийся человек может намного быстрее. Если человек самостоятельно передавал бумаги на получение СНИЛС, то и получить готовую карточку он должен будет самостоятельно. Для студентов, документ изготавливает администрация учебного заведения и затем выдает в деканате. Что касается, оформления карточки через работодателя, то все необходимые действия в этом случае должен выполнить представитель организации.
Документы, необходимые для оформления СНИЛС
Определившись с тем, в какую категорию входит получатель, теперь можно ответить на то, какие документы нужны для получения СНИЛС. В перечень обязательных бумаг, которые требуется заполнить и передать в отделение пенсионного фонда входят:
- Документ, удостоверяющий личность – паспорт или свидетельство о рождении ребенка.
- Анкета застрахованного лица по форме АДВ-1. Скачать анкету!
Данный список подходит для граждан, которые самостоятельно подают документы. Любой гражданин может заполнить анкету непосредственно в отделении ПФР. Перечень документов для получения СНИЛС, в случае обращения работодателя, дополняется еще и описью поданных бумаг. Крайне важно, чтобы во время выдачи готового СНИЛСа работнику, он расписался в специальной ведомости. Этот формуляр в дальнейшем возвращается в ПФР.
На передачу карточки работнику, организации дается только неделя после получения пластиковой карточки. Если работник уволился по какой-то причине, то наниматель обязан направить специальное уведомление по последнему адресу получателя. В том случае, если работник не откликается на сообщение, свидетельство остается в личном деле сотрудника и хранится до момента получения.
Как заполнить анкету и что в ней должно содержаться?
Разобравшись в том, какие документы нужны на СНИЛС, стоит уделить внимание особенностям заполнения специального заявления – анкеты. Данные документы очень важны при обращении, поскольку, именно анкета служит основой для изготовления СНИЛС. Дело в том, что с учетом личных сведений о гражданине будет формироваться индивидуальный лицевой счет человека, для последующего начисления пенсии в пенсионном фонде. В анкете должны присутствовать следующие сведения:
- личные данные соискателя, включая дату и место рождения, половую принадлежность;
- гражданство;
- адрес пребывания и проживания;
- номер телефона;
- данные документы, удостоверяющего личность заявителя;
- дата заполнения анкеты;
- подпись заявителя.
Бланк должен заполняться строго печатными буквами и лично обращающимся лицом. Если оформлением занимается работодатель, то заполнением заявки занимается кадровик. В отдельных регионах, заполнить обращение может сотрудник ПФР по месту обращения. За несовершеннолетних детей подпись ставят их родители.
Загрузка…Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас или задайте вопрос БЕСПЛАТНО в форме ниже!
Консультация бесплатна!
Документы для получения СНИЛС — полный перечень
Если граждане планируют начать трудовую деятельность официально, им нужно получить страховой номер индивидуального лицевого счёта. Он используется для осуществления перечислений в ПФР. Процедура требует выполнения ряда действий. Так, в обязательном порядке должны быть подготовлены документы для получения СНИЛС.
Что нужно для получения СНИЛС?
Важно! Следует иметь ввиду, что:
- Каждый случай уникален и индивидуален.
- Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.
Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:
- Обратиться за консультацией через форму.
- Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
- Позвонить:
СНИЛС оформляют по желанию заявителя. Гражданин обязан собрать бумаги и посетить ПФР. Однако процедура не всегда выполняется лично. Всё зависит от того, к какой категории относится заявитель.
Заявитель | Особенности обращения |
Лицо, имеющее гражданство РФ, но не осуществляющее трудовую деятельность | Предстоит посетить уполномоченный орган лично |
Иностранец | Если человек работает, сведения в ПФР предоставляет работодатель. Когда деятельность не осуществляется, важно посетить пенсионный фонд самостоятельно. |
Лицо осуществляет трудовую деятельность и имеет гражданство РФ | СНИЛС оформит работодатель. |
Документ нужен несовершеннолетнему в возрасте до 14 лет | Оформить СНИЛС могут родители и учебные заведения. Соответствующие права присутствуют и у ЗАГСа, если было заключено соглашение с ПФР. В этом случае оформление документа осуществляется при регистрации новорождённого. |
Человек старше 14 лет, но младше 18 | Обращение в ПФР осуществляется самостоятельно. |
На подготовку документа отводятся 3 недели. Способ получения свидетельства зависит от того, как было осуществлено обращение. Если лицо самостоятельно подало бумаги, оно должно будет забрать СНИЛС во время личного визита.
Какие документы нужны для СНИЛС?
Разобравшись с особенностями обращения, важно определиться с перечнем необходимой документации. Закон предписывает потребность в предъявлении удостоверения личности и заполненной анкеты. Когда в уполномоченный орган обращается работодатель или администрация учебного заведения, в дополнение к стандартному списку является опись переданной документации. Когда готовое свидетельство предоставляется работнику или ученику, человек обязан расписаться в ведомости. Это будет подтверждать факт получения СНИЛС. Затем соответствующая бумага возвращается в ПФР.
Закон обязывает работодателя в течение 7 суток с момента получения свидетельства из пенсионного фонда предоставить документы работнику. Если за этот промежуток времени сотрудничество прекращено, компания обязана направить гражданину уведомление. Оно поступает на последний известный адрес. Если человек не откликается, СНИЛС сохраняется в Личном деле.
Анкета для получения свидетельства
Разбираясь, какие документы нужны для получения СНИЛС, гражданин столкнется с необходимостью заполнить анкету. Её форма закреплена в действующем законодательстве. В бланке предстоит указать следующую информацию:
- ФИО заявителя и его пол;
- дата и место появления на свет;
- гражданство;
- прописка и адрес фактического проживания;
- номер телефона для оперативной связи;
- сведения из удостоверения личности;
- дата заполнения анкеты и подпись заявителя.
Потребность в указании места фактического проживания присутствует, если адрес не совпадает с пропиской. Ознакомиться с анкетой для получения СНИЛС можно здесь.
Заявление на получение СНИЛС
Заполняя заявление, нужно соблюдать ряд правил. Вносить данные заявитель должен собственноручно. Исключение составляют дети в возрасте до 14 лет. За них анкету могут заполнить законные представители. Данные вносятся печатными буквами.
Когда речь идёт об обращении в уполномоченный орган через работодателя, обязанность по заполнению заявления может быть возложена на кадровую службу. В некоторых регионах потребность в предоставлении заявки отсутствует. Все данные внесет работник ПФР при помощи компьютера.
Заявка должна быть удостоверена подписью гражданина. На практике лицо может получить документ не сразу. В результате роспись на бланке будет отсутствовать. Подобное возможно, если, например, лицо находится в командировке больше 1 месяца. В этом случае в документации работодатель обязан указать соответствующую причину.
Особенности получения свидетельства для определенной категории граждан
Проще всего, когда документ необходим взрослому. Лицо должно предоставить стандартный пакет бумаг. Однако на практике свидетельство может потребоваться иностранцу или ребенку. В этой ситуации документы, необходимые для получения СНИЛС, меняются.
Детям
Обычно оформление СНИЛС осуществляется, когда гражданин принимает решение начать трудовую деятельность. Однако потребность в документе может возникнуть значительно раньше. Ряд родителей вынуждены оформлять свидетельство в первые несколько месяцев жизни несовершеннолетнего.
Получить страховой номер индивидуального лицевого счёта можно сразу после того, как оформлено свидетельство о рождении. При этом присутствие дополнительной документации во внимание не принимается. У ребенка еще может не быть полиса ОМС, штампа о гражданстве и регистрации по месту жительства. Чтобы СНИЛС предоставили несовершеннолетнему в возрасте до 14 лет, в том числе новорожденному, потребуются следующие документы:
- паспорт одного из законных представителей, являющихся гражданином РФ;
- свидетельство о появлении на свет;
- заполненная от имени ребенка анкета.
Обращение осуществляется в МФЦ или ПФР. Посетить уполномоченный орган должен один из родителей. Анкета заполняется на месте. Однако допустимо внесение сведений заранее.
Когда речь идет о несовершеннолетних в возрасте старше 14 лет, они имеют право обратиться в уполномоченный орган самостоятельно. Они же забирают готовый документ. В список документации нужно включить паспорт. Если ребёнок ещё не достиг вышеуказанного возраста, забрать СНИЛС придётся его родителям.
Иностранному гражданину
Чтобы номер индивидуального лицевого счёта был предоставлен взрослому иностранцу, одновременно должны выполняться два условия. Лицо обязано заключить бессрочный контракт или трудовой договор минимум на 6 месяцев. Претендент на получение документа должен относиться к разряду высококвалифицированных специалистов. Информация, вносимая в анкету, должна совпадать со сведениями, которые отражены в удостоверении личности. Предварительно его нужно перевести на русский язык и заверить нотариально.
В 2015 году произошло расширение категории иностранных граждан, имеющих право на получение СНИЛС. Оформить документы могут все лица, являющиеся подданными другой страны или не имеющие гражданства, если они временно пребывают на территории РФ и заключили трудовой договор. Теперь неважно, на какой срок он оформлен. Для оформления свидетельства потребуется предоставить следующие документы:
- гражданское удостоверение личности;
- заполненную анкету;
- ВНЖ или РВП;
- загранпаспорт, если он присутствует;
- документ, подтверждающий факт официального трудоустройства.
Вышеуказанный перечень бумаг нужно предоставить в ПФР. Рекомендуется предварительно записаться на прием в организацию. Это позволит не стоять в очереди.
Заключение
Список документов, необходимых для оформления СНИЛС, минимален. Лицо обязано предоставить удостоверение личности и заполненное заявление. Если речь идет о ребенке, дополнительно потребуется паспорт законных представителей. Больше всего бумаг обязаны предоставить иностранцы. Они должны подтвердить факт официального трудоустройства на территории РФ и возможность находиться в государстве на законных основаниях.
Макарова Наталья Николаевна
Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении административных и гражданских дел, возмещением ущерба страховыми компаниями, защитой прав потребителя, а также дел, связанных с незаконным сносом ракушек и гаражей.
Остались вопросы по теме Спросите у юриста
Что нужно для оформления СНИЛС Краткая инструкция
ПОЗВОНИ ЮРИСТУ
ОН РЕШИТ ТВОИ ВОПРОСЫ БЕСПЛАТНО
Москва, обл 8 (499) 703-35-33 доб. 822
Санкт-Петербург, обл 8 (812) 309-06-71 доб. 475
Федеральный номер 8 (800) 555-67-55 доб. 454
Согласно законодательству, СНИЛС является важным документом, наличие которого обязательно для каждого резидента РФ. Документ привязан к индивидуальному номеру счета. Процесс получения страхового свидетельства не занимает много времени, и не требует предоставления большого количества документов. Для корректного ответа на вопрос, что нужно для оформления и получения СНИЛС, необходимо учитывать отдельные нюансы в зависимости от статуса заявителя: ребенок до 14 лет, несовершеннолетний от 14 до 18 лет, совершеннолетнее лицо или гражданин без официального трудоустройства.
Зачем оформлять СНИЛС?
Наличие СНИЛС показывает обязательное участие гражданина нашей страны в системе пенсионного страхования и является документом с персональными данными.
В целях сохранения конфиденциальности не допускается передача документа на хранение третьим лицам, во всех случаях держатель предоставляет копии или страховой номер. Также запрещается требовать предоставления информации для публичного доступа.
Кроме идентификации данных, номер страхового свидетельства может потребоваться для:
предоставления социальных льгот и компенсаций;
медицинских и общеобразовательных услуг;
получения государственных услуг;
реализации права на бесплатные лекарства;
оформления на работу;
начисления пенсии.
Где можно оформить?
По общему правилу, изготовлением и выдачей таких документов занимается ПФ РФ. Поэтому лицу, желающему оформить СНИЛС, можно обратиться в ближайшее территориальное отделение этой организации. Ранее, это был единственный способ получить страховое свидетельство. Сегодня же существуют альтернативы, которые в некоторых случаях намного удобнее и значительно экономят время и облегчают процесс оформления. К ним относят:
Многофункциональные центры. Многие современные МФЦ выступают в качестве посредников и готовые предоставить услугу по получению страхового свидетельства.
Интернет-ресурсы. Полноценная процедура оформления СНИЛС требует предоставления конфиденциальных данных. Поэтому посредством портала Госуслуг или официальный сайт ПФ РФ допускается только подача заявки.
ЗАГС. Вариант оформления СНИЛС новорожденному. В большинстве регионов, сотрудники этой организации, в процессе оформления свидетельства о рождении, передают данные на регистрацию и индивидуального страхового счета. Родителям остается только в указанный срок явиться в отделение ПФР и забрать готовое свидетельство.
Работодатель. Сотрудник вправе обратиться в бухгалтерию или начальнику своей организации с просьбой инициировать процесс получения свидетельства и постановку на учет.
Определившись с местом, куда будет подаваться заявление на заведение индивидуального страхового счета и выпуск ламинированного свидетельства, необходимо понять, что нужно для оформления и получения СНИЛС.
Общий перечень необходимых документов
Взрослому гражданину РФ можно самостоятельно подать анкету в отделение государственного Пенсионного Фонда или доверить проведение процедуры работодателю. Военнослужащие действуют через военную часть по месту прохождения службы.
Какие документы понадобятся для инициирования процедуры? Их всего два:
1. Удостоверение личности, которое должно быть действительным на момент обращения.
2. Анкета по форме АДВ-1. (скачать здесь)
Правила заполнения анкеты
Анкету можно заполнить дома, скачав ее с официального ресурса или непосредственно в Пенсионном фонде. В ней содержатся данные о заявителе и реквизиты удостоверения личности: ФИО, дату рождения, адрес прописки, адрес проживания по факту, дату.
Обратите внимание! Форма АДВ-1 заполняется печатными буквами.
Во многих региональных отделениях Пенсионного фонда не требуется самостоятельного заполнения анкеты. Эта обязанность возложена на сотрудника фонда, который заполняет ее со слов заявителя. Если анкету подает работодатель, то данные вносятся представителем отдела кадров.
Обязательно наличие подписи застрахованного лица. В ситуации, когда заявитель временно пребывает в другом городе более 30 дней, к примеру, в командировке, то дополнительно подаются документы, которые подтверждают причину отсутствия.
ПОЗВОНИ ЮРИСТУ
ОН РЕШИТ ТВОИ ВОПРОСЫ БЕСПЛАТНО
Москва, обл 8 (499) 703-35-33 доб. 822
Санкт-Петербург, обл 8 (812) 309-06-71 доб. 475
Федеральный номер 8 (800) 555-67-55 доб. 454
Категорически запрещается расписываться вместо застрахованного лица.
Исключение сделано для малолетних граждан РФ, не достигших возраста 14 лет. Право подписи предоставляется родителям (не важно, родные или приемные), или опекунам. Обязательно необходимо предоставить документы, которые подтверждают статус представителя ребенка.
Оформление СНИЛС ребенку
Процедуру получения детского СНИЛС, можно можно инициировать с самого рождения. Особенности оформления зависят от возраста.
Если малолетнее лицо еще не достиго возраста 14 лет, то процессом занимаются законные представители ребенка. По особой договоренности с Пенсионным фондом данную процедуру могут осуществлять органы ЗАГСа с момента рождения ребенка по желанию родителей.
Также получение СНИЛС ребенку может инициировать учебное заведение, в котором последний получает образование.
В качестве удостоверения личности выступает свидетельство о рождении.
В ситуации, когда несовершеннолетнему лицу уже исполнилось 14 лет, он самостоятельно обращается в отделение ПФ РФ со своим гражданским паспортом для получения документа.
Гражданин другой страны: что нужно знать?
Иностранному гражданину, который имеет официальное трудоустройство на территории нашей страны, также необходимо оформить страховое свидетельство. Как правило, эту процедуру осуществляет работодатель, но можно и самостоятельно оформить его через МФЦ или ПФР.
Дополнительно к анкете прикрепляют:
- паспорт;
- загранпаспорт;
- разрешение на пребывание на территории нашей страны.
Важно! Обязательно нужно выполнить перевод документов с иностранного языка и заверить у нотариуса.
Когда требуется выдача нового СНИЛС?
Повторное обращение для получения рассматриваемого документа осуществляется в следующих ситуациях:
изменения паспортных данных, чаще всего при смене фамилии.
потери оригинала документа.
Обе ситуации предусматривают выдачу нового СНИЛС. Для получения дубликата обращаются в те же органы, что и при в первый раз. Действующим законодательством не разрешается оформлять замену страхового свидетельства при помощи интернета. Дополнительно прикрепляют документы, которые вызвали необходимость выдачи нового СНИЛС.
Порядок процедуры остается неизменным, только вместо формы АДВ-1 используется АДВ-2.
Номер индивидуального лицевого счета лица остается прежним, меняется только пластиковая карта.
Сроки оформления и период действия СНИЛС
Стандартный срок оформления страхового номера для лицевого счета установленный законодательством и не должен превышать месяца.
При личном обращении в Пенсионный Фонд процедура займет до 14 дней. Но и забирать документ придется самостоятельно.
В ситуации, когда оформлением занимается предприятие, где работает застрахованное лицо, СНИЛС получают непосредственно у работодателя через полтора-два месяца.
Для детей процесс от оформления до получения документа занимает не более двух-трех недель.
Данный документ имеет неограниченный срок действия, так как страховой номер закрепляется за лицом пожизненно.
Заключение
Сегодня СНИЛС в обязательном порядке должен быть в наличии у каждого резидента РФ, начиная с момента рождения. Оформление документа зависит от статуса заявителя. Сама процедура довольно простая, продолжительностью не более месяца.
Крайне важно совпадение данных страхового свидетельства с паспортными данными. Малейшее расхождение не допускается. Также запрещается отдавать документ на хранение посторонним лицам. Данные СНИЛС конфиденциальны. Не допускается размещения информации для публичного доступа.
Внимание! В данной статье информация могла устареть! Для уточнения информации заполните заявку ниже и квалифицированный юрист поможет решить вашу задачу или позвоните по телефонам указанным на сайте. Консультация или звонок бесплатно!
Предоставляем документы для получения СНИЛС взрослым гражданином
Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) оформляется для каждого застрахованного гражданина России. Он является уникальным и не может быть двух одинаковых номеров у разных людей. После того, как Вам будет присвоен такой номер, на Ваш индивидуальный лицевой счет будут заноситься данные о трудовом стаже, уплате страховых взносов обязательного пенсионного страхования в течение трудовой деятельности на протяжении всей жизни. Всё это будет учитываться при начислении или перерасчете пенсии.
Как гласит Федеральный закон от 01 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» в такой системе должен быть зарегистрирован каждый застрахованный гражданин, а потому Пенсионный фонд России регистрирует даже детей и подростков.
Во время регистрации в Пенсионном фонде территориальный орган открывает человеку индивидуальный лицевой счёт, этот счёт будет иметь постоянный страховой номер, также Вам выдадут страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.
Страховое свидетельство представляет собой пластиковую карточка зелёного цвета и является документом, который подтверждает регистрацию того или иного гражданина в системе пенсионного страхования.
В страховом свидетельстве указываются такие данные:
- ФИО;
- День, месяц и год рождения;
- место рождения;
- пол;
- СНИЛС;
- дата регистрации в системе ОПС (обязательного пенсионного страхования).
Документы, предоставляемые для оформления СНИЛС
Если Вы ранее работали, то СНИЛС будет указан в вашем страховом свидетельстве, которое Вам выдали раньше по месту работы, без него работодатель не может оформить сотрудника на работу. Если же Вы впервые устраиваетесь на работу, и страхового свидетельства у Вас пока нет, то работодатель предложит Вам заполнить анкету застрахованного лица. Анкета должна быть передана работодателем в Пенсионный фонд не позднее, чем в двухнедельный срок с момента подписания трудового договора, где Вас и зарегистрируют в системе ОПС. Индивидуальный лицевой счет открывается территориальным Пенсионным фондом на протяжении трех недель с момента получения анкеты работника. Также оформляется страховое свидетельство, которое выдаётся работнику страхователем в течение недели.
Если Вы не являетесь наёмным работником и будете уплачивать страховые взносы сами, то получить страховое свидетельство можете в том территориальном органе Пенсионного фонда, в котором Вы зарегистрированы как страхователь.
Пакет документов для внесения изменений в СНИЛС
Следует помнить, что сам страховой номер никогда не меняется, он закрепляется за Вами пожизненно, но в случае, если Вы изменили фамилию или другие данные, внесённые в страховое свидетельство, то его нужно будет поменять. Для этого следует обратиться к страхователю, которым является Ваш работодатель, а в случае, если Вы самостоятельно уплачиваете страховые взносы в Пенсионный фонд, обратиться в свой территориальный орган.
Обращаясь с просьбой о внесении изменений, Вы представляете:
- заявление на внесение изменения;
- заполняете анкету формы АДВ-1, которая заверяется Вашей подписью;
- паспорт или документ его заменяющий.
Заявление о внесении изменений и обмене страхового свидетельства должно быть подано в Пенсионный фонд в течение двух недель. Все изменения вносятся территориальным Пенсионным фондом в индивидуальный лицевой счёт, после чего выдаётся новое страховое свидетельство с прежним страховым номером.
Процедура получения страхового свидетельства ребенком
Многие граждане не понимают, зачем нужно оформлять СНИЛС на ребёнка и, естественно, не спешат это делать. Часто люди спрашивают, какие документы нужны для снилса новорожденному. Тут следует разъяснить ситуацию.
Для детей СНИЛС ввели в 2011 году, а причиной тому стала подготовка к реализации всероссийского проекта, призванного внедрить универсальные электронные карты (УЭК). Такие карты должны содержать необходимые сведения обо всех гражданах. Поскольку СНИЛС и есть единым идентификатором данных гражданина, то, не будучи зарегистрированным в Пенсионном фонде России УЭК получить невозможно.
Зарегистрировать ребёнка в системе ОПС очень просто. Родители или лица, заменяющие их, подают в территориальный орган Пенсионного фонда такие документы:
- свой паспорт;
- свидетельство о рождении ребенка.
Дети старше 14 лет могут регистрироваться самостоятельно в своём территориальном органе Пенсионного фонда по месту жительства.
Вопрос оформления СНИЛС иностранным лицом или лицом без гражданства
Если иностранный гражданин или лицо без гражданства работает по трудовому договору и общее время работы составляет не меньше 6 месяцев на протяжении календарного года, то согласно Федеральному закону «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ он должен получить страховое свидетельство по месту жительства или пребывания в Территориальном органе Пенсионного фонда России. Также это можно сделать через страхователя, у которого работает такой наёмный работник. Исключение в законе предусмотрено для высококвалифицированных специалистов.
Обращаясь за регистрацией, иностранные граждане и лица без гражданства представляют:
- заполненную анкету формы АДВ-1 с подписью;
- паспорт или документ его заменяющий.
Документы необходимые для получения дубликата страхового свидетельства ОПС
Если Вы потеряли своё страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, то обратитесь к страхователю с заявлением о выдаче дубликата, а если Вы не являетесь наёмным работником, то такое заявление подаёте в территориальный орган ПФР.
Чтобы узнать больше о процедуре получения СНИЛС – задавайте вопросы в комментариях к статье
Какие документы требуются для получения СНИЛС
В современном мире каждый человек имеет на руках определенный пакет документов, без которого невозможно существование в обществе и на территории того или иного государства. В России в число обязательных для социального и медицинского обслуживания входит сертификат, который содержит на себе информацию СНИЛС.
Что такое СНИЛС
СНИЛС — это индивидуальный лицевой номер, который указывается на страховом свидетельстве. Именно под этим номером человек заносится в базу обязательного пенсионного страхования. Присваивается он гражданину раз в жизни и в дальнейшем уже не меняется. Документ содержит данные:
- Общего характера — гендерную принадлежность, ФИО владельца.
- Даты — рождения гражданина, который владеет документом, и выдачи СНИЛС.
- Непосредственно сам номер.
Документ необходимо иметь всем гражданам, вне зависимости от возраста, даже новорожденные должны иметь СНИЛС, который им оформляют родители.
Это свидетельство не имеет срока годности, однако в случае изменения каких-либо данных из тех, что указаны на нем (перечислены выше), сам документ надо заменить, однако номер также остается прежним.
На этот счет заносятся все данные гражданина, связанные с трудовым стажем и выплатой страховых взносов, которые должен производить работодатель, впоследствии именно на основе этих данных начисляются выплаты пенсионного и социального характера гражданину.
Для чего нужно свидетельство СНИЛС
СНИЛС — довольно важный документ для человека, проживающего на территории РФ, именно благодаря его предъявлению производятся многие социальные и медицинские услуги. Документ обеспечивает обслуживание следующих видов:
- При обращении в Пенсионный фонд за различной информацией, касающейся социальных выплат или пенсионных накоплений, или просто обслуживания лица данной организацией.
- Если человеку необходимо использовать официальный сайт ПФР, то именно эти данные позволят ему это совершить.
- Государственный льготы и социальные услуги также могут быть предоставлены гражданину по свидетельству СНИЛС.
- Кроме сайта ПФР, гражданин может воспользоваться и другими интернет-ресурсами (например, сайтом Госуслуг) для получения социальных и медицинских услуг. СНИЛС — это те данные, которые необходимы для совершения подобных операций.
- Медицинская помощь, а также оформление электронной медицинской карты производится при наличии данных СНИЛС, при личном обращении в мед. учреждения необходим сертификат.
- Оформление ребенка в детский сад, в образовательные и учебные заведения происходит при предъявлении этой справки, так как это создает гарантию и для родителей, и для ребенка, и для администрации организации в том, что ребенок социально застрахован.
Итак, можно говорить о том, что СНИЛС — действительно важный документ, приобретение которого необходимому любому человеку, который в данный момент проживает или просто находится в России.
Кто занимается оформлением документа
В зависимости от возраста и социального положения оформлять СНИЛС должны разные категории граждан.
- В случае, когда гражданин не трудоустроен официально, документы для оформления свидетельства с указанием в нем СНИЛС нести необходимо в ПФ самому человеку лично.
- Если же официальное место работы имеется, то оформление ложится на плечи работодателя, а именно отдела кадров.
- При рождении ребенка ЗАГС оформляет документы, которые направляются в ПФ, и в результате документ будет оформлен.
- Также дети до 14 лет могут получить документ, но при содействии законных представителей или учебного заведения, в котором ребенок числится.
- После 14 лет эту процедуру человек производит сам при обращении в ПФ.
- И наконец, иностранные граждане. Они также нуждаются в СНИЛС, который им оформляет работодатель или учебное заведение, если они официально где-то числятся, либо человек самостоятельно направляется в Пенсионный фонд и оформляет документ.
Соответственно, если человек занимается оформлением самостоятельно, то и забирает готовый документ он сам в отделении ПФ, куда подавал заявление; если этим занималась какая-то организация, где человек учится или работает, то там и стоит забирать документ. Изготавливается СНИЛС в течение 3 недель, не более. А так как его наличие имеет большое значение, то задуматься о его получении стоит заранее. Лучше всего, если это сделают родители сразу после рождения ребенка.
Необходимые документы для получения СНИЛС
В случае, если человек обращается за получением СНИЛС впервые, то нужно предъявить всего два документа:
- Документ, подтверждающий личность (чаще всего для этого используется паспорт).
- Заявление, заполненное по форме АДВ-1, которое гражданин может получить в самом отделении ПФ.
Однако если речь идет о ребенке до 14 лет, то в отделение обращаются его законные представители, тогда список будет немного иной:
- Документ, подтверждающий личность, на этот раз законного представителя (родители или опекуны), так как паспорта в РФ выдаются после достижения человеком 14-летнего возраста.
- Свидетельство о рождении того человека, на чье имя оформляется свидетельство СНИЛС.
- Заявление все по той же форме.
И наконец, если происходит смена данных и нужно заменить свидетельство по этой причине, то предъявляются:
- Паспорт или иной документ, идентифицирующий личность обратившегося гражданина.
- Заявление, в данном случае уже по форме АДВ-2, которое можно получить в том же отделении ПФ, куда человек и обращается.
Если документ был утерян и необходимо го восстановить, то стоит нести:
- Документ, подтверждающий личность обратившегося гражданина (или его представителя).
- Заявление по АДВ-3.
- Желательно (если имеется) копия предыдущего СНИЛС.
Если гражданин не лично занимается вопросом получения свидетельства, а действует через работодателя или администрацию учебного или образовательного учреждения, то отдел кадров должен также сдать опись документов, которые были получены им от человека.
Если документ оформляется на иностранного студента, а документ, подтверждающий личность, заполнен на иностранном языке, то должен быть предоставлен также перевод этих данных, однако важно, чтобы перевод был нотариально заверен. Раньше оформление СНИЛС было допустимо лишь для тех граждан, с которыми заключен трудовой договор на срок не менее 6 месяцев, сейчас законодательство допускает получение свидетельства вне зависимости от срока заключенного контракта.
Заявление на получение СНИЛС
При заполнении заявки на получение свидетельства необходимо указать такие данные:
- ФИО гражданина, на которого СНИЛС будет регистрироваться.
- Половая принадлежность.
- Место и дата рождения.
- Гражданство гражданина.
- Место регистрации.
- Адрес фактического места проживания (если от официального он не отличается, в данном поле просто дублируется информация предыдущего поля).
- Телефон, по которому с заявителем действительно можно связаться.
- Данные предъявленного документа, который идентифицирует личность.
- Дата заполнения заявления.
- Подпись заявителя — того лица, на которого производится оформление документа.
Если СНИЛС оформляется на детей, не достигших 14-летнего возраста, то подпись ставят его законные представители. Если оформлением занимается отдел кадров, а сам гражданин по разным причинам не может лично расписаться на заявлении, то причина также указывается при сдаче документов в ПФ.
Весь документ заполняется аккуратным разборчивым почерком, печатными буквами. Допустимо (и даже желательно) заполнение на компьютере, иногда заполнением заявления занимается сам работник ПФ.