Как зайти через телефон в электронный дневник: Электронный дневник: как войти и зарегистрироваться?

Содержание

Вопросы и ответы

Вопрос: В школе выдали буклет с предложением ознакомиться с работой «Электронной школы». Даже после регистрации на портале госуслуг воспользоваться услугой не получается из-за ошибки в работе системы – невозможно зайти на сайт s51.edu.o7.com через ЕСИА.

Ответ: В целях популяризации электронных услуг Комитетом по развитию информационных технологий и связи Мурманской области подготовлены буклеты по АИС «Электронная школа». В буклетах пошагово описывается процедура регистрации на едином портале государственных и муниципальных услуг, а также возможности, предоставляемые гражданину, после регистрации на портале. В том числе и доступ к личному кабинету автоматизированной информационной системы «Электронная школа» (далее – АИС «ЭШ»).

Вместе с тем, для того, чтобы иметь возможность работать с личным кабинетом АИС «ЭШ» необходимо наличие:

— учетной записи в АИС «ЭШ»;

— подтвержденной учетной записи в единой системе идентификации и аутентификации (едином портале государственных и муниципальных услуг).

Для создания учетной записи в системе необходимо обратиться в образовательную организацию, где обучается ребенок.

Вопрос: Как ввести ИНН, ОКАТО, ОГРН, ОКПО, КПП, ОКТМО в АИС «Электронная школа»?

Ответ: Чтобы ввести реквизиты учреждения в АИС «Электронная школа» необходимо выбрать папку «Учреждение», затем вкладку «Реквизиты».

Вопрос: Как войти в АИС «Электронная школа»?

Ответ: Вход в автоматизированную информационную систему «Электронная школа» осуществляется по ссылке http://s51.edu.o7.com, либо через сайт Министерства образования и науки Мурманской области раздел «Направления деятельности»-«Информатизация образования»-«АИС «Электронная школа». Вход в АИС «Электронная школа» осуществляется либо по логину и паролю, который можно получить у классного руководителя в общеобразовательной организации, либо через ЕСИА.
Также существует мобильная версия «Электронной школы» (приложение на Google Play называется «Мой дневник»).

Вопрос: Почему в АИС «Электронная школа» электронный дневник пуст?

Ответ: А электронном дневнике АИС «Электронная школа» оценки отображаются только тогда, когда общеобразовательная организация заполнит всю необходимую информацию.

Вопрос: Нужно ли вносить в АИС «Электронная школа» помимо педагогического состава данные о прочем персонале школы: бухгалтеры, уборщицы, сторожа и так далее?

Ответ: Да, если данная информация будет использоваться для управленческой деятельности.

Вопрос: Кому и до какого времени необходимо пройти регистрацию на сайте Госуслуг РФ с целью работы в АИС «Электронный детский сад», АИС «Электронная школа», АИС «Электронный колледж»? Будет ли официальный документ об обязательной регистрации?

Ответ: Постановлением Правительства РФ от 10.07.2013 № 584 определено, что доступ к информации, содержащейся в государственных и муниципальных информационных системах с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», предоставляется исключительно пользователям информации, прошедшим авторизацию в федеральной государственной информационной системе «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме» (далее – ЕСИА, единая система).

В соответствии с правилами использования ЕСИА, утвержденными вышеуказанным Постановлением Правительства РФ, в регистрация физических лиц в единой системе осуществляется с использованием функции регистрации, доступной на «Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее – ЕПГУ).

Зарегистрированные в ЕСИА участники информационного взаимодействия получают санкционированный доступ к информации, содержащейся в государственных информационных системах, муниципальных информационных системах и иных информационных системах, в т.ч. получают право на изменение информации в вышеуказанных системах, если такое право предусмотрено ролью пользователя в системе.

На основании распоряжения Губернатора Мурманской области от 21.02.2012 № 26-РГ (в ред. от 16.03.2015 № 34-РГ) АИС «Электронный детский сад», «Электронная школа», «Электронный колледж» отнесены к базовым государственным информационным ресурсам Мурманской области.

В настоящее время пользователями систем являются:

— в АИС «Электронный детский сад»: заведующие дошкольными образовательными организациями, специалисты муниципальных органов, осуществляющих управление в сфере образования, входящие в состав комиссий по комплектованию дошкольных образовательных организаций;

— в АИС «Электронная школа»: административный и педагогический персонал образовательных организаций, специалисты муниципальных органов, осуществляющих управление в сфере образования, учащиеся и их родители;

— в АИС «Электронный колледж»: административный и педагогический персонал профессиональных образовательных организаций, студенты и их родители.

В связи с вышеизложенным доступ учителей, учащихся (студентов), родителей и других категорий пользователей к АИС возможен только с помощью пароля, полученном при регистрации на ЕПГУ.

В целях исполнения постановления Правительства РФ от 10.07.2013 № 584 и защиты персональных данных, содержащихся в АИС, доступ к системам будет осуществляться только с использованием ЕСИА с 01.01.2016. Ранее выданные логины и пароли будут аннулироваться. Выдача новых логинов и паролей будет прекращена с 01.11.2015. Инструкция о порядке регистрации на ЕПГУ направлялась в муниципальные органы, осуществляющие управление в сфере образования, государственные областные образовательные организации письмом Министерстваобразования и науки Мурманской области от 18.03.2015 № 17-09/1888-ЕП.

Как зарегистрировать электронный дневник через Госуслуги

11773 просмотров

Раньше, чтобы получить информацию об успеваемости своего ребенка, о его достижениях или, наоборот, неудачах, родителям приходилось регулярно посещать школу. Но времена меняются. С появлением электронной системы ведения школьных журналов и дневников теперь все данные можно узнать через интернет, не выходя из дома. Разберемся, как работает эта система, и как можно получить к ней доступ через портал Госуслуги.

Содержание:

Общая информация

Электронный дневник и электронный журнал – это аналоги бумажных документов, к которым мы привыкли во времена своей учебы. Только расположены они на специальном интернет ресурсе, доступ к которому можно получить после обращения в школьную организацию, где проходит обучение ребенок.

Следует знать! Для того чтобы ребенок смог получить доступ к электронному дневнику, у него должна быть индивидуальная учетная запись на портале Госуслуги.

Возможность выставления оценок в электронном виде значительно упрощает работу учителей и сокращает количество бумажной волокиты. Вместо того чтобы выписывать отметки на отдельные листки, вклеивать в дневник каждому ребенку, всегда можно распечатать сводную таблицу из электронной версии журнала.

Для родителей преимущество заключается в экономии личного времени и получении достоверной информации. Если раньше ребенок мог вырвать лист из дневника, скрыть какие-то оценки, теперь родители в любое время могут зайти в систему и получить полную выписку оценок с комментариями учителей.

Как посмотреть электронный дневник школьника

Всероссийский портал, предоставляющий возможность пользоваться электронными версиями школьного журнала и дневника располагается по адресу dnevnik.ru. Чтобы получить к нему доступ, необходимо пройти двухуровневую авторизацию. Такая система введена для защиты персональной информации от взломов нерадивых школьников и злоумышленников.

Для начала вам необходимо зарегистрироваться на портале Госуслуги. Сразу следует сказать, что гражданам в возрасте до 14 лет допускается иметь упрощённую учетную запись. Всем, кто старше — нужно получить как минимум стандартную учетную запись.

Переходим на портал dnevnik.ru, нажимаем кнопку «Войти» в правом верхнем углу. Логин и пароль следует заранее получить у педагогов вашего школьного учреждения с паспортом и СНИЛС.

После авторизации проверяем личную информацию, если всё верно, переходим далее.

Чтобы в будущем не потерять доступ к учетной записи, указываем контактные данные.

Латинскими буквами дважды прописываем новый пароль, принимаем условия пользовательского соглашения.

Второй этап авторизации заключается в привязке учетной записи на портале Госуслуги с учетной записью на dnevnik.ru. Возвращаемся на страницу входа в электронный дневник, выбираем свой регион проживания. Нажимаем кнопку «Войти через Госуслуги».

Система автоматически перенаправит вас на портал Госуслуги, где необходимо ввести свои логин, пароль и предоставить персональные данные. В результате вы получите полный доступ к электронному дневнику и сможете настроить его функционал под себя.

Что дает регистрация на портале Дневник.ру

Помимо ведения электронного журнала, преподаватели могут составлять расписание занятий, переносить уроки, делать распечатку для учеников. Система позволяет управлять домашними заданиями (выдавать всему классу или отдельным ребятам, ставить отметки о выполнении), составлять статистические отчеты по проделанной работе и вести дистанционное обучение.

Родители, кроме проверки дневника теперь могут контролировать выполнение домашних заданий, получать уведомления о предстоящих школьных мероприятиях на мобильный телефон. Полезными дополнениями будут: возможность общения с другими родителями на тематических форумах, возможность подобрать репетитора для ребенка и выбрать лагерь для отдыха.

Учащиеся получат доступ к бесплатной библиотеке с видео и аудио файлами основных произведений, изучаемых в школьной программе. Ребенок сможет создать на портале личное портфолио и делиться своими достижениями с друзьями, участвовать в конкурсах и скачивать необходимые учебные материалы.

В заключение, можно сказать, что создание системы электронного дневника – это большой скачок в образовательной сфере. Благодаря нововведению у детей повышается уровень образования, и растет интерес к процессу обучения. Родители и учителя получают дополнительный контроль над выполнением школьных заданий и могут взаимодействовать между собой без личных встреч.

с мобильного телефона и через сайты

Сегодня, для того чтобы войти в электронный дневник школьника достаточно иметь учетную запись на сайте мэра Москвы. Это очень удобно и функционально. Один многоплановый портал госуслуг Москвы (ПГУ) открывает перед пользователями безграничные возможности доступа к государственным ведомствам и системам.

Если Вы уже имеете Личный кабинет на портале, то просто нажмите на кнопку ниже, в противном случае — зарегистрироваться.

Регистрируемся на mos.ru

Первым шагом для беспрепятственного доступа к электронному журналу и дневнику (ЭЖД) является авторизация на сайте Мосуслуги. Создав личный кабинет (ЛК), вы сможете:

узнавать об успехах своего ребенка;
контролировать посещаемость занятий;
узнавать домашние задания ученика;
вести виртуальный диалог с педагогами, другими родителями и многое другое.

Регистрация на mos.ru выполняется в соответствии со следующим алгоритмом:

Зайти на сайт московских госуслуг.
Выбрать кнопку начала регистрации.
Заполнить обязательные поля и зарегистрироваться.
Подтвердить адрес электронной почты с помощью специального кода.
Подтвердить правильность телефонного номера при помощи кода (приходит в смс-сообщении).
После этого вы сможете осуществить вход в личный кабинет Мос.ру, еще раз проверить введенные данные и заполнить дополнительные поля профиля.

Способы входа в электронный дневник

Вход в электронный дневник осуществляется только после создания учетной записи и успешной авторизации на сайте Мос.ру.

Если вы все сделали правильно и личные данные на сайте и в образовательном учреждении идентичны, для входа в дневник потребуется только выбрать соответствующую услугу в меню портала mos.ru или мобильном приложении московских госуслуг.

Личный кабинет mos.ru

Вход в личный кабинет Мос.ру одновременно открывает доступ к системе Московского регистра качества образования (МРКО). Используя свою учетную запись на портале, вы сможете быть полностью в курсе школьной жизни своего сына или дочери.

Для получения доступа в электронный дневник mos.ru — можно войти, используя следующие данные:

логин и пароль;
номер СНИЛС;
электронную подпись;
социальные сети;
аккаунт федерального портала Госуслуги.

Войдя в личный кабинет, выберите из списка услуг «Электронный дневник» и введите пароль и логин, которые вам предоставит классный руководитель вашего ребенка.

Мобильное приложение «Госуслуги Москвы»

Если вы ведете активный образ жизни и при этом серьезно относитесь к образованию своих детей, скачайте приложение «Госуслуги Москвы» на свое мобильное устройство. Оно подходит для всех мобильных устройств на платформах Android и iOS, является абсолютно бесплатным и доступно для скачивания в самых популярных магазинах приложений. Функционал:

Выберите нужное приложение в магазине PlayMarket или App Store.
Скачайте и установите его на свое устройства.
Кликните на значок «Госуслуги Москвы» и авторизуйтесь (вести номер телефона и код, полученный в смс-сообщении при регистрации на Мос.ру).
Выбрать в меню услугу «Мой ребенок в школе», заполнить профиль.

Электронный дневник МРКО на мобильном устройстве даст возможность получать информацию о питании и проходе вашего ребенка в школу.

Получаем доступ к электронному дневнику

Дневник школьника — это электронный сервис не только для родителей, но и самих учеников, а также доверенных лиц (репетитор, няня, опекун и т. д.). Если у ребенка произведена регистрация на mos.ru, то он, как и любой другой пользователь, сможет в полном объеме пользоваться услугами и сервисами сайта мэра Москвы.

Для удобства граждан порталы pgu.mos.ru и mos.ru объединены. Это открывает огромные возможности для всех авторизированных пользователей и прямой доступ к школьной жизни ваших детей.

Чтобы воспользоваться электронным дневником необходимо:

Войти на сайт.
Проверить личные данные.
Передать нужных сведений классному руководителю ребенка.

После синхронизации данных вы сможете в автоматическом режиме входить в дневник школьника.

Если войти не получилось

Иногда, родители Москвы и Московской области жалуются, что с первого раза войти в дневник не получилось. Причиной чаще всего является некорректное введение данных при регистрации на сайте или при их передаче в образовательное учреждение.

Для устранения проблемы проверьте правильность заполнения профиля и уточните сведения у классного руководителя. Если же у вас остались какие-то вопросы или недопонимание, вы можете обратиться за помощью и консультацией в один из сотен центров «Мои документы», расположенных в различных уголках Москвы.

Адрес ближайшего центра государственных услуг можно узнать на сайте https://md.mos.ru.

Электронный дневник

Внимание!

В рамках оптимизации электронного и бумажного документооборота, ГБОУ СОШ №277 Кировского района Санкт-Петербурга переходит на использование электронного (безбумажного) варианта ведения журналов успеваемости обучающихся.

На портале «Петербургское образование» открыт доступ к сервису «Электронный дневник» (ссылка petersburgedu.ru ). Чтобы вы могли получить доступ к отметкам своего ребенка, расписанию, домашним заданиям и т.д., вам необходимо выполнить следующие действия:

· Зайти на сайт http://petersburgedu.ru. Под заголовком ЭЛЕКТРОННЫЙ ДНЕВНИК Выбрать пункт «Зарегистрироваться»

· Ввести адрес своей электронной почты и нажать кнопку «Зарегистрироваться»

Если у вас ещё нет своего ящика, для использования сервиса вам нужно его завести.

Бесплатные почтовые сервисы: Mail.ru, Yandex.ru, Rambler.ru

Не используйте адреса почтовых ящиков, выданных на работе.

После регистрации e-mail поменять нельзя.

· На указанный Вами адрес придет эл. письмо о подтверждении регистрации.

Для завершения регистрации пройдите по ссылке из этого письма

· Указать пароль (пароль должен быть не менее 8 символов) сохранить пароль

· Зайти на сайт http://petersburgedu.ru. Кнопка «Вход» ввести свой логин (это адрес вашей электронной почты) и пароль войти «Электронный дневник»

· В разделе «Обучающиеся» нажать кнопку «Подать заявление»

· В открывшейся форме указать ФИО родителя, ФИО ребенка, учреждение, в котором учится ребенок. Нажать кнопку «Подать заявление». Как только заявление будет подано , откроется страница «Дети», на которой можно проверить статус обработки заявления.

· Позвонить ответственному в ОУ по электронному дневнику

Ивановой Татьяне Николаевне, тел: 377-36-05, пр. Ветеранов, д.14, литера А, каб. 121, чтобы распечатать и подписать заявление, для дальнейшей регистрации Вашего заявления в школе. Обращаем ваше внимание, если Вы зарегистрировались на портале, но в течение 30 дней не подали заявление в школу, то Ваша регистрация аннулируется.

Инструкции по использованию сервиса «Электронный дневник» на Портале.

Электронный классный журнал — Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа № 12

С 15 ноября 2019 года войти в систему ГИС «Образование Югры» можно будет только с учетной записью портала Госуслуг.

Уважаемые родители!

Вы можете ежедневно отслеживать успеваемость вашего ребенка, а также узнавать о домашних заданиях и пропусках с персонального компьютера или мобильного телефона. («Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости в общеобразовательных учреждениях»)

Для получения услуги необходимо зарегистрироваться на Едином портале государственных услуг (Как зарегистрироваться на портале госуслуг Gosuslugi.ru), указав фамилию, имя, мобильный телефон или e-mail. Услуга также доступна и для учащихся.

Получение услуги через мобильное приложение «Госуслуги ХМАО»:
Скачать мобильное приложение «Госуслуги ХМАО» из интернет- магазина Google play или Арр Store; Выбрать услугу «Электронный дневник». Авторизоваться на Едином портале государственных услуг. Выбрать местоположение и школу. (Инструкция по установке и использованию приложения)

Получение услуги с персонального компьютера:

Зайти на сайт gosuslugi.ru. Выбрать местоположение. Выбрать услугу «Проверить электронный дневник» или ввести наименование услуги «Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости»

.(Инструкция по получению государственной услуги «Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости»

Инструкция по настройке профиля родителя

Мониторинг успеваемости через сайт ГИС Образование Югры)

Приказ «О ведении электронного журнала» (pdf)

Положение «О ведении электронного журнала/электронного дневника» (pdf) скоро будет новое

Для получения полного доступа ко всем электронным государственным услугам нужно:
— заполнить профиль пользователя – указав СНИЛС и паспортные данные.
— пройти подтверждение личности в ближайшем многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг, либо в других центрах обслуживания, адреса которых доступны на портале Госуслуг в разделе «Помощь и поддержка». При себе необходимо иметь паспорт гражданина РФ и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).

Электронный дневник сетевой город образование: логин/пароль, вход, регистрация — Обучи.ру

Автор Admin На чтение 6 мин. Просмотров 2.8k. Опубликовано 17 апреля 2020

Обзор сервиса «Электронный дневник сетевой город образование»

Электронный дневник сетевой город образование — это площадка, которая позволяет поддерживать связь между учениками, учителями и родителями (законными представителями ребенка). Электронный дневник выполняет роль дневника учащегося и одновременно учительского журнала. Здесь учитель выставляет оценки, пишет домашнее задание, осуществляет связь с родителями и учениками по внутренней электронной почте, выставляет четвертные и годовые оценки.

На главной странице дневника, вы найдете актуальные новости вашей школы и образования в вашем регионе. Есть в Сетевом городе и страница с расписанием и сведениями о дополнительном образовании (кружках и секциях) ученика.

Кроме того, на ресурсе работают другие стороны образовательного процесса — директора школ, завучи, секретари и другие работники школ.

Синонимы:
АИС Сетевой город образования (СГО),
Электронный дневник,
Дневник школы,
электронный журнал,
СГО еду ру.

Функции электронного дневника:

Расписание. Ученики и родители могут ознакомиться с действующим расписанием уроков на портале.
Домашнее задание. Расширение задания возможно за счет прикрепления к нему файлов. Такие задания помечены значком «Скрепка».
Контроль успеваемости и посещаемости ученика. Теперь от родителей не спрятать оценки и пропуски уроков! Дополнительным бонусом служит вывод средней оценки по предмету, и ребенок наглядно получает информацию о том, какие предметы ему стоит подтянуть, чтобы улучшить свои четвертные оценки.
Формирование отчетов, скачивание их на электронный носитель и отправка по средствам связи (e-mail, whats app, skype, внутренней почте сервиса),
Портфолио.
Дистанционное обучение. Эта возможность приобрела особое значение во время самоизоляции из-за пандемии коронавирусной инфекции. Есть и минусы, об этом ниже.

Где брать логин/пароль для Сетевого города

Вам выдаст данные для входа (связку логин/пароль) ваш классный руководитель. Учитель дает авторизационные данные, как для родителей (для матери и отца собственные логин и пароль), так и для детей. У каждого члена семьи — свой аккаунт в Сетевом городе образования.
Вы можете зарегистрироваться на портале через Госуслуги.

Вход в Сетевой дневник

На главной странице СГО нажмите на кнопку «Вход для родителей», «Вход для учащихся до 14 лет», «Вход для учащихся менее 14 лет» или «Вход для сотрудников» в зависимости от вашей принадлежности к той или иной группе.

Далее во вкладке «Образовательная организация» выберите необходимые пункты — ваш Регион, городской округ или муниципальный район, населенный пункт, тип ОО (чаще «образовательная»), ваша образовательная организация». Введите ваш логин и пароль.

Если у вас остались вопросы, то смотрите видео:

Вход в Электронный дневник через Госуслуги

Для того, чтобы осуществить вход через Госуслуги в Сетевой город Образования, вам необходимо иметь подтвержденный аккаунт в Госуслугах. Если таковой отсутствует, то нужно вначале зарегистрироваться и там. Подтвердить регистрацию в Госуслугах можно в МФЦ, явившись в центр с паспортом.

Вторым шагом является связка аккаунтов Сетевого города образования с Госуслугами:

войдите в Электронный дневник с вашим логином и паролем, который вам выдали в школе.
В Персональных настройках Электронного дневника нажмите на кнопку «Привязать учетную запись портала Госуслуг.
Авторизуйтесь на Госуслугах.
Теперь вы можете входить в Сетевой город Образование через кнопку «Войти через Госуслуги».

Забыл логин и пароль от электронного дневника. Что делать?

Нередко возникают ситуации, когда ученики и родители теряют логины и пароли и не могут войти в сетевой дневник.

Решение проблемы:

Запросить новый логин и пароль в школе.
Восстановить данные самостоятельно. Для этого вам нужно на форме входа нажать на ссылку «Восстановить пароль». Указать свой мобильный телефон или электронную почту. В зависимости от выбранного способа, вам пришлют новый пароль на телефон или e-mail. Имейте в виду, что если вы не указали свои данные (e-mail или номер телефона) предварительно в настройках электронного дневника, то самостоятельно восстановить данные вам не удастся. В этом случае, вам все равно придется обращаться в школу.

Как сменить пароль в СГО

Для усиления безопасности своей учетной записи в Сетевом городе образования, вы можете изменить пароль в персональных настройках. Для этого после авторизации нажмите на свои ФИО в правом верхнем углу сервиса, вы попадете в персональные настройки. Здесь нажмите на кнопку «Сменить пароль»:

Видеоурок

Электронные дневники по регионам, адреса

СГО

Регионы	Адрес сетевого дневника
Волгоградская область	https://sgo.volganet.ru
Ульяновская область	http://sgo.cit73.ru
Тульская область	https://sgo.edu71.ru
Алтайский край	https://netschool.edu22.info
Республика Коми	https://giseo.rkomi.ru
Калужская область	https://edu.admoblkaluga.ru
Республика Мордовия	https://sgo.e-mordovia.ru
Челябинская область	https://sgo.edu-74.ru
Тверская область	https://sgo.edu71.ru
Забайкальский край	https://region.zabedu.ru
Краснодарский край	https://sgo23.ru
Республика Бурятия	https://deti.obr03.ru
Ленинградская область	e-school.obr.lenreg.ru
Самарская область	https://asurco.ru
Республика Калмыкия	http://sgo.monrk.ru
Республика Марий Эл	https://sgo.mari-el.gov.ru
Ямало-Ненецкий АО	https://sgo.yanao.ru
Камчатский край	http://school.sgo41.ru
Новосибирская область	http://net.sch230.ru
Сахалинская область	netcity.admsakhalin.ru
Тамбовская область	http://91.239.68.150
Астраханская область	https://netschool.gimnas3.ru
Чукотский АО	109.197.144.169:90 dnevnik.chopl.ru
Остальные адреса по регионам и городам вы можете посмотреть на сайте

Адреса Сетевого города образования по регионам (края, области, города, районы).

Дистанционное образование по Сетевому городу

Большинство школ России выбрали именно СГО в качестве основной платформы для дистанционного образования.

Причины выбора Сетевого города в качестве дистант-платформы:

Привычная платформа для всех участников образовательного процесса.
Большинство учеников и родителей зарегистрированы на СГО и ежедневно им пользуются.
Удобный интерфейс, специально созданный потребностей образования. Имеется возможность задавать домашнее задание, выставлять оценки.
Внутренняя почта для связи.

Сетевой дневник не работает

К сожалению, нередко возникают ситуации, когда Электронный дневник Сетевой город не работает. Чаще всего это бывает при большом наплыве посетителей, особенно актуально это в конце четвертей, когда родители начинают активно интересоваться успеваемостью своих детей и сейчас по время дистанционного образования из-за карантина коронавирусной инфеции.

Некоторые СГО недоступны, другие выдают разнообразные ошибки. Это и ошибка 404, 502 и другие, и не работает форма входа и многие другие проблемы. В результате становится невозможным процесс обучения во время дистанционного образования.

Проголосовало: 40

Что делать, когда электронный дневник недоступен

Самое главное работать на предупреждение подобных ситуаций. Именно поэтому многие школы помимо Сетевого журнала выбрали в качестве дополнительных образовательных платформ для дистанционного образования, такие как дистант учи.ру, якласс, РЭШ (Российская электронная школа) и другие. Другие же образовательные учреждения пошли еще дальше и создали специальные образовательные площадки (как правило, на ucoz.ru), где выкладывают домашние задания, презентации, файлы для скачивания, видеоуроки.

Скачайте также мобильное приложение, вы можете воспользоваться им в тех слечаях, когда СГО не работает.

Приложение

Очень удобно пользоваться приложением Сетевого города Образования. Называется мобильное приложение «Школьный Дневник СГО». Я рекомендую вам скачать приложение, это будет своеобразной защитой при непредвиденных поломках электронного дневника.

После скачивания приложения, его необходимо привязать к вашей учетной записи СГО. Для этого в вашем аккаунте электронного дневника зайдите в персональные настройки и нажать на кнопку «Привязать учетную запись Мобильный ID ИРТех»

Далее войдите в учетную запись «Мобильный ID ИРТех» или зарегистрируйтесь.

ДИТ: Пользователи «электронного дневника школьника» чаще всего жалуются на невозможность войти в него — Агентство городских новостей «Москва»

Родители и учителя в столице, являющиеся пользователями «электронного дневника школьника», чаще всего жалуются на невозможность войти в сервис, сообщили в пресс-службе департамента информационных технологий Москвы (ДИТ).

«Весь сентябрь 2017 г. в СМИ и социальных сетях активно обсуждается тема использования московскими учителями и родителями сервиса «электронный дневник школьника». Специалисты департамента проанализировали обращения граждан на тему работоспособности «электронного дневника» и журнала, выделили основные сложности, с которыми сталкиваются пользователи, назвали их причины, а также рассказали о методах исправления ситуации. Так, лидерами среди проблемных тем стали жалобы о невозможности войти в дневник, а также на то, что «дневник постоянно не работает», — говорится в сообщении.

По словам советника руководителя ДИТ Москвы по стратегическим проектам и инновациям Андрея Белозерова, среди жалующихся были люди, которые заводили два личных кабинета на портале столичной мэрии, указывая разные телефоны и e-mail. «Соответственно, в одной учетной записи родитель видит своего ребенка, в другой — нет. Похожие проблемы возникают, если в школе допустили ошибку при вводе в систему данных родителя. Бывает и такое, что не получается зайти в «электронный дневник», находясь на работе, из-за того, что отдельные корпорации по каким-то причинам закрывают доступ к сайту», — пояснил он.

Как уточнили в пресс-службе, к текущему учебного году ДИТ ввел в сервис «электронный дневник школьника» обновление — отказ от дополнительного логина и пароля при входе в дневник. Теперь для работы с «электронным дневником» достаточно иметь учетную запись на портале мэра и правительства Москвы. После авторизации на портале родители могут сразу войти в дневник без необходимости вводить дополнительные пароли. Но поскольку данное обновление коснулось подавляющего большинства пользователей, это также вызвало волну непонимания со стороны родителей и еще одним частым вопросом в службу техподдержки дневника стал: «Почему в школе мне до сих пор не выдали пароль, как войти в дневник?».

«Раньше в школах выдавали логин и пароль и вот как это выглядело: учитель печатал их на бумаге, затем разрезал ножницами, листы раздавал родителям, которые их теряли и потом не могли зайти в дневник и жаловались, что он не работает. Вторая и еще более плохая ситуация: когда учитель на странице, например, группы Вконтакте публиковал на стене логины и пароли всего класса, и тогда любой желающий мог их использовать. От этой системы надо уходить, и поэтому мы отказались от всех логинов и паролей, которые выдавались в школах» — прокомментировал А.Белозеров.

В пресс-службе отметили, что основные причины, с которыми сталкиваются пользователи, носят не технический, а скорее человеческий характер. «Устаревшие ссылки, по которым родители пытаются попасть в дневник, опечатки в e-mail, фамилиях и других сведениях, не позволяющих корректно идентифицировать пользователя, недостаточный уровень компьютерной грамотности, а также отсутствие привычки работать не с бумажным журналом и дневником, а электронным. Но основная причина сложившейся ситуации с негативными комментариями вокруг дневника — недоработки ДИТа в части информирования учителей и родителей о том, как с дневником работать. Это привело, в том числе, и к появлению таких заявлений, что, якобы, если родитель вовремя не ознакомился с записями в дневнике, то сведения об этом автоматически направляются в органы опеки. Но такой функционал в дневнике не предусмотрен» — заявил А.Белозеров.

В то же время ДИТ подтверждает, что комплексное обновление системы, сезонная повышенная нагрузка на сервис, обновление функционала системы действительно вызывают определенную техническую нестабильность работы сервиса. Однако подобные случаи носят локальный характер и оперативно исправляются, благодаря online мониторингу, который в круглосуточном режиме контролирует работоспособность всех систем.

«Некоторые несоответствия в переходе на обновленный дневник и журнал действительно существуют. В то же время они не имеют массового характера, система работает стабильно. Об этом говорит тот факт, что за первые три недели сентября 2017 г. в ней было выставлено более 11 млн отметок, назначено более 1,5 млн домашних заданий. Мы не перестаем в круглосуточном режиме работать над улучшением электронного дневника и журнала и устранением ошибок пользователей. Мы стараемся представить картину достаточно полно — именно информирование и коммуникации со всеми участниками процесса являются сейчас одной из самых приоритетных задач ДИТ», — добавил А.Белозеров.

В пресс-службе заключили, что основными задачами на оставшиеся дни сентября и октябрь 2017 г. для ДИТ является обеспечение технической стабильности работы сервиса, а также информационно-образовательной кампании среди учителей и родителей.

«Электронный дневник школьника» — сервис на московском портале государственных услуг. С его помощью родители в режиме online контролируют успеваемость ребенка и просматривают оценки по каждому предмету, узнают последние школьные новости, общаются с учителями, сообщают о запланированных пропусках. Дети также могут посмотреть список домашних заданий, скачать необходимые материалы, отправить сообщение учителю, заглянуть в электронную библиотеку.

лучших бесплатных цифровых дневников | Penzu

Хотя дневники в основном связаны с подростковыми надеждами и мечтами, на самом деле они являются идеальным местом для людей любого возраста, чтобы сохранить личные размышления. По мере того, как наш мир становится более технологичным, люди перешли от письма от руки к машинописи, будь то на компьютере или на своих телефонах и планшетах. Пришло время перейти от маленьких блокнотов на прикроватных тумбочках к доступным, близким членам онлайн-сообщества.Создав цифровой дневник, вы можете перенести свои слова в 21 век с удобством, доступностью и безопасностью.

Итак, что же такое электронный дневник?

Цифровой дневник — это место, где вы можете записывать личные события и события в Интернете. Вместо того, чтобы вести традиционный дневник или записную книжку для выражения своих мыслей и чувств, вы можете создать дневник и сделать его доступным везде и везде, если у вас есть доступ к Интернету.

Замок и ключ, которые у вас когда-то были в дневнике подростка, чтобы скрыть нежелательные глаза ваших братьев, сестер и родителей, теперь заменены логином и паролем.Цифровые дневники обеспечивают необходимую мобильность и желаемую конфиденциальность.

Что представляет собой приложение и программное обеспечение для цифрового дневника Penzu?

Penzu — это веб-сайт и мобильное приложение, которые позволяют бесплатно создавать электронные дневники в Интернете. Программа позволяет настраивать и персонализировать свой дневник с помощью различных фонов, шрифтов и тем. Penzu позволяет вам войти в свой дневник с любого компьютера или мобильного устройства.

С помощью программы онлайн-дневников Penzu вы можете записывать вещи как со своего офисного компьютера, так и со своего личного, не теряя ни секунды.С приложением цифрового дневника Penzu у вас есть возможность свободно выражать свои мысли прямо на ладони, независимо от того, есть ли у вас iPhone, iPad, телефон Android или планшет Android. Веб-сайт и приложение работают в тандеме с помощью программного обеспечения цифрового журнала, что позволяет легко получить доступ к личному дневнику на обоих.

Как создать онлайн-дневник?

Создать журнал — это просто, как 1,2,3!

Создайте учетную запись в Penzu через веб-сайт или загрузите приложение и зарегистрируйтесь там.
Выберите обложку журнала.
Начать писать!

Что я пишу в своем новом дневнике?

Есть много разных типов дневников. Но какой бы тип вы ни выбрали, вы можете записывать в свой электронный дневник все, что захотите, поскольку это только для ваших глаз, если вы не укажете иное. Вот несколько примеров:

Чего вы надеетесь достичь в ближайшие несколько недель
Ваши чувства к второй половинке
Работа вашей мечты
Что вы едите в дневнике питания

Дневник — это место, где вы можете спокойно выражать свои мысли без осуждения.Вы можете честно и откровенно писать на любую тему, которую решите, не беспокоясь, увидит ли ее кто-нибудь другой. Это место, где ваши надежды и мечты могут течь свободно.

Сколько стоит дневник Penzu?

Программа и приложение для дневников

Penzu бесплатны. Вы можете бесплатно создать учетную запись для электронного журнала. Приложение дневник также можно скачать бесплатно.

Если вы решите, что хотите еще больше от своего программного обеспечения для цифрового дневника, вы можете загрузить Penzu PRO или Penzu PRO +, который предлагает дополнительные функции, включая блокировку шифрования для дополнительной безопасности и настраиваемые шрифты и цвета для еще более персонализированного опыта.

Теперь вам больше не придется беспокоиться о том, чтобы снова забыть чувство, момент или приключение. Начните вести свой бесплатный дневник сегодня!

Нет времени лучше настоящего — начните свой бесплатный онлайн-дневник сегодня!

Создайте свой журнал »

Руководство по ведению журнала

Создание журнала

Чтобы начать вести дневник, вам понадобится приложение для ведения дневника, и вы должны быть готовы писать. Даже если вы плохо пишете, вы должны заставить себя начать.Напишите, что у вас на уме, и пусть ваши слова текут. Выберите время и дни недели, которые вы хотите записать в дневник. Затем повторяйте и продолжайте каждую неделю, пока это не превратится в привычку писать. Вы также можете создать напоминание в Journey, чтобы не забыть написать. Вот список руководств, которым вы можете следовать.

1. Получите цифровой дневник

Journey — это программа для ведения дневников и цифровой дневник, позволяющая писать с любого устройства.Это делает ведение журнала более простым, организованным, доступным и конфиденциальным. Записи вашего журнала сохраняются в облаке, поэтому вам не нужно беспокоиться о потере своих записей. Это отличное приложение, так как вы можете писать где угодно, сохраняя при этом свои воспоминания в одном месте.

2. Настройте процедуру и выберите настройку для записи

Найдите тихое время и место для записи в дневнике, где вы можете сосредоточиться и сконцентрироваться. Убедитесь, что вас как можно меньше отвлекает.Пишите в любом удобном для вас месте, не отвлекаясь. Это может быть в библиотеке, кафе, кабинете или даже на вашей кровати.

3. Подумайте о своем дне и задайте себе вопросы

Подумайте о том, что вы сделали сегодня. Вы достигли своих целей? Вы сделали что-нибудь, что вам понравилось? Как самочувствие сегодня? Если вы все еще не знаете, что писать, используйте шаблон дневника или ежедневные подсказки, чтобы вдохновить вас написать что-нибудь.

4.Начать писать

Когда вы начнете вести дневник, запишите мысли, которые у вас в голове. Относитесь к этому так, как будто вы разговариваете с другом. Дневник — это ваше личное пространство, поэтому не стесняйтесь своих писем, если только вы не планируете показывать свои записи кому-то другому.

Нет времени лучше, чем настоящее — скачайте приложение «Путешествие» сегодня!

Советы при ведении дневника

1. Установить напоминания

Как упоминалось ранее в статье, настройка рутины поможет вам начать работу.Решите, сколько раз вы хотите написать. Будь то раз в день или раз в неделю, вам нужно придерживаться запланированного графика. Вы можете добавить напоминание в Journey, чтобы не забыть написать.

2. Сохранять конфиденциальность

В дневнике хранятся ваши личные мысли, которые вы выразили честно и правдиво. Вы можете сохранить свой журнал в Journey в безопасности, включив опцию пароля. В приложении для Android и iOS вы даже можете разблокировать с помощью биометрической разблокировки с помощью распознавания лица или отпечатка пальца.

3. Добавьте изображения, аудио и видео

Как говорится — картинка стоит тысячи слов. С помощью Journey вы можете импортировать фотографии, аудио и видео прямо в свои записи. Напишите краткое описание своей фотографии или видео, чтобы запомнить их в будущем!

4. Организуйте записи

Если вы заядлый журналист, у вас, вероятно, будет до сотен записей. Один из способов упорядочить журнал — это добавить к записям теги для облегчения поиска в дальнейшем.Тег может быть связан с темой или типом журнала, который вы пишете.

Начните писать в дневнике с Journey

Теперь, когда вы узнали много советов о том, как начать вести дневник, пора начать с Journey. Вот как начать:

Возьмите телефон, компьютер или планшет.
Убедитесь, что вы подключены к Wi-Fi.
Перейдите в Journey.Cloud, чтобы войти в свою учетную запись Google.
Загрузите приложения.
Авторизуйтесь и начинайте писать!

Вести журналы просто и легко! Зарегистрируйтесь в Journey сегодня и пусть слова текут!

Нет времени лучше, чем настоящее — скачайте приложение «Путешествие» сегодня!

(PDF) Разработка приложения электронного дневника для смартфонов Windows

Вычислительная техника, информационные системы, развитие информатики и смежных исследований Journal

Vol. 6 № 2. Июнь, 2015 г. — www.cisdijournal.net

Разработка приложения электронного дневника для смартфонов Windows

Ибрагим А.Адэянджу *, Олувасеун О. Ало * и Адедойин О. Адерибигбе

Департамент компьютерных наук и инженерии,

Технологический университет Ладок Акинтола,

PMB 4000, штат Огбомосо Ойо, Нигерия

* Авторы для корреспонденции: oochalo. edu.ng, [email protected]

РЕЗЮМЕ

Мобильность влияет не только на тип информации, которую люди ищут, но и на способы, которыми они пытаются получить к ней доступ. Личный дневник

может включать в себя переживания, мысли или чувства человека.В дневниках стало удобнее записывать события

, происходящие с автором по мере их возникновения. В этой статье приложение дневника было разработано для Windows Smartphone. Приложение

было разработано с использованием языка программирования C # в Visual Studio 2014. Пользователь имеет возможность писать записи, читать записи и

редактировать письменные записи. Программное обеспечение дневника было оценено с помощью анкеты, заполненной двадцатью (20) пользователями, на удобство использования, гибкость и доступность

.Ответы пользователей показали, что 16 пользователей (80%) оценили дружелюбие приложения как отличное или

как очень хорошее. Соответственно, 17 пользователей (85%) оценили гибкость навигации при использовании приложения на

отлично или очень хорошо. Что касается доступности предыдущих дневниковых записей, 19 пользователей (95%) оценили эту функцию как отличную или очень хорошую. Мы

намерены воспроизвести приложение на других мобильных платформах в нашей будущей работе.

Ключевые слова: электронный дневник, приложение для Windows, мобильные смартфоны

1.ВВЕДЕНИЕ

Люди часто нуждаются в информации в пути. Иногда необходимая информация важна для поставленной задачи, например,

, поиск отеля на ночь. В других случаях потребность связана с вопросом, вызванным разговором или близлежащим объектом

(например, рекламным щитом). Исходя из важности потребности и количества доступного времени, люди используют различные стратегии, чтобы

получить желаемую информацию [1].Технологические достижения последних лет привели к тому, что цифровые устройства отображения

становятся более «бумажными» и беспроводными. Легкие цифровые дисплеи теперь более мобильны и портативны, чем когда-либо. Качество и читаемость экранов

приближаются к яркости, разрешению и контрастности обычной бумаги. Новые методы ввода

с помощью стилуса делают возможным взаимодействие, более похожее на бумажное, например, возможность более обширной и гибкой разметки и манипуляции с цифровыми документами

[2].Некоторые из самых влиятельных людей в истории вели подробные дневники своей жизни. Важность ведения дневника

невозможно переоценить. Можно сказать, что ведение дневника использует интеллектуальные, творческие и эмоциональные преимущества автора дневника. Это также помогает автору сохранить некоторые личные моменты проведенными и другие памятные /

важные события. В нынешнем поколении люди не любят носить с собой традиционные бумажные дневники;

это просто из-за размера.Таким образом, они не могут записывать действия / события по мере их возникновения. Эта статья решает эту проблему

с помощью разработки мобильного электронного дневника. В Разделе 2 обсуждается наша соответствующая работа, а в разделе 3 объясняется дизайн приложения

. Затем мы приводим подробности нашей реализации и оценки пользователей в Разделах 4 и 5. Раздел 6

завершает документ рекомендациями для будущей работы.

2. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА

Электронные дневники — это способ хранить копию дневника на компьютере.Это позволяет пользователю просматривать свои встречи, а

отмечать встречи на электронных машинах. Поскольку компьютер содержит подробную информацию о каждой встрече, пользователи могут напоминать о встречах и встречах в

заранее. Использование компьютеров также обеспечивает гибкость формата дневников, представляющих

различных представлений, например, по году, месяцу или неделе. В отличие от бумажного дневника, компьютер автоматически добавляет новые страницы, когда это необходимо,

дополнительных места на каждый день и сохраняет копии дневников за прошедшие годы [3].Мобильное приложение состоит из программного обеспечения или набора из

аппаратных программ, которые запускаются на мобильном устройстве и выполняют определенные задачи для пользователя [4]. Это новый и быстроразвивающийся сегмент

глобальных информационных и коммуникационных технологий. Мобильные приложения просты, удобны, недороги,

загружаются и запускаются на большинстве мобильных телефонов [5]. Точный и информативный электронный дневник (Light speed Mobile Diary)

позволяет автору фиксировать события в реальном времени с помощью Light Speed Mobile.Такой дневник можно заполнить в автономном режиме в любое время

, когда беспроводной сигнал недоступен [6]. Преимущество Light speed Mobile Diary заключается в том, что он соединяет вас с труднодоступными

слоями населения, которые предпочитают мобильную связь. Возможность захвата данных, таких как фотографии дисплеев в магазине,

рекламы вне дома или другие взаимодействия с брендом, обеспечивает измерение, ранее недоступное в традиционных дневниковых исследованиях

на основе отзыва [6].

8 лучших журнальных приложений 2020 года

Ведение журнала может быть самым недооцененным видом деятельности, который может повысить вашу продуктивность и благополучие всего за несколько минут в день. Просто запишите свои мысли или запишите, что произошло в течение дня, чтобы получить простой способ справиться со стрессом, повысить творческий потенциал, повысить уровень счастья, улучшить здоровье. Согласно исследованиям, и повышают производительность труда.

Проблема в том, что вести дневник непросто. Требуется преданность этой новой привычке и готовность открыться, когда вы пишете на пустой странице.Что ты сделал сегодня? Кто ты на самом деле? Приложения для ведения журнала могут помочь вам в этом разобраться и помочь вам установить ежедневный распорядок написания.

После тестирования почти двух десятков, это лучшие приложения для ведения журнала для записи ваших воспоминаний в этом году и в последующие годы. Нажмите на любое приложение, чтобы узнать больше о том, почему мы выбрали его, или продолжайте читать, чтобы узнать больше о приложениях для журналов.

Лучшие приложения для ведения журнала

Что делает отличное приложение для ведения журнала?

Бумажный блокнот и ручка подходят для ведения дневника, но приложения предлагают больше.Они дают вам больше информации о том, чего вы достигли и куда вы, возможно, захотите пойти. Они также позволяют добавлять фотографии со своего телефона или сообщения из ваших социальных сетей, чтобы вести дневник было более полезным. Добавьте напоминания и возможность поиска в записях журнала, и цифровое ведение журнала станет почти простой задачей.

Лучшие приложения для ведения журнала имеют несколько общих черт:

Простая запись: Если для добавления записи в журнал требуется больше, чем пара щелчков или касаний, скорее всего, вы не собираетесь сделай это.
Приятный интерфейс: Минималистичный, лаконичный интерфейс помогает сосредоточиться на своих мыслях и сделать ведение дневника приятным.
Напоминания: Возможно, самая большая проблема при ведении журнала — это не забывать делать это. Автоматические напоминания помогут сохранить привычку.
Экспорт: На случай, если приложение прекратит разработку или вы захотите перейти на другую платформу ведения журнала, вы захотите иметь возможность экспортировать свои записи в формате, который могут читать другие программы, например PDF или RTF.
Синхронизация: Синхронизация обеспечит актуальность вашего журнала независимо от того, какое устройство вы используете.

Другие функции, которые могут быть важны для вас, включают защиту паролем, поддержку Markdown, возможность добавлять более одной фотографии, метки местоположения и погоды, а также подсказки для ведения журнала.

Чтобы составить этот список, мы рассмотрели популярные журнальные приложения, доступные в магазинах приложений, и обзоры приложений журналов на других сайтах. Мы удалили некоторые приложения из-за высокой цены, отсутствия функций или плохих отзывов пользователей (например, из-за множества отчетов о проблемах с синхронизацией).

Лучшее приложение для ведения журнала для пользователей Mac и iOS

Day One (Mac, iOS, watchOS, Android)

С момента своего выпуска в 2011 году Day One было одним из наиболее рекомендуемых приложений для ведения журналов. неоднократно становился избранным редакцией Apple в App Store.

Нетрудно понять почему. Приложение предлагает широкий набор функций — почти все, что вам может понадобиться в электронном журнале. Вы можете создавать записи в журнале одним щелчком мыши на Mac из строки меню, использовать шаблоны, чтобы упростить ведение журнала, и автоматически добавлять метаданные, такие как местоположение, погода, активность движения, воспроизводимая в данный момент музыка и количество шагов.Вы также можете помечать записи хэштегами, вставлять фотографии и видео, защищать свой журнал паролем и форматировать записи в Markdown. И все это в элегантном ненавязчивом дизайне. Он имеет только один основной синий цвет, а также меню и значки серого цвета — никаких ярких панелей инструментов не видно.

Пожалуй, лучшая функция первого дня — это возможность настраивать несколько напоминаний. Большинство других приложений для журналов отправляют вам только одно напоминание в течение дня. Но с первым днем вас могут попросить написать, скажем, в начале дня, в обеденное время, а затем в конце рабочего дня, чтобы отслеживать свои действия и мысли в течение дня.

Бесплатное приложение предлагает практически все основные функции ведения журнала, но для синхронизации, неограниченного количества фотографий, рукописных и аудиозаписей, а также нескольких журналов вам необходимо подписаться на услугу Day One Premium.

Стоимость первого дня : Бесплатная версия: доступна; 2,92 долл. США в месяц за премиум-функции при ежегодной оплате

Лучшее приложение для ведения журнала для пользователей Windows

Diarium (Windows, Android, iOS)

Diarium — это приложение для ведения журналов с самым высоким рейтингом в Windows 10 App Store.По сравнению с другими приложениями для ведения журнала на любой платформе, Diarium отличается поддержкой нескольких типов мультимедиа в записях журнала. Если вы предпочитаете говорить, а не печатать, вы можете диктовать свои мысли с помощью точного распознавания речи. Вы можете прикрепить к своим записям аудиофайл, рисунок с чернилами или файл любого другого типа, а также несколько фотографий. Черт возьми, вы даже можете оценивать свои записи в журнале (возможно, самый полезный способ отслеживать, насколько вы счастливы каждый день).

Diarium синхронизируется с другими устройствами Windows или Android с OneDrive.Вы также можете экспортировать свои записи в форматы DOCX, HTML, RTF или TXT — с отдельными файлами для мультимедийных вложений — так что вы можете быть уверены, что ваши данные всегда будут доступны. Мы обнаружили, что синхронизация между Windows и Android выполняется мгновенно и надежно.

Чтобы сделать ведение журнала еще проще, Diarium может автоматически загружать ленты из Twitter, Facebook или Instagram и напоминать вам один раз в день (в выбранное вами время) о необходимости писать в журнале.

Стоимость Diarium : Бесплатная версия доступна для Android; 19 долларов.99 в Windows 10, 2,99 доллара на Android за премиум-функции

Почетного упоминания заслуживает Glimpses, бесплатное приложение для ведения журнала для Windows, которое позволяет писать в Markdown, перетаскивать изображения в записи, защищать журнал паролем и многое другое.

Лучшее приложение для ведения журнала на разных платформах

Journey (Mac, Windows, Linux, iOS, Android, Интернет)

Journey — единственное приложение для ведения журнала, которое, как мы обнаружили, работает практически на любом устройстве.И он делает это хорошо, с функциями, которые конкурируют с функциями других наших лучших приложений для ведения журнала. Отличительные особенности включают поддержку нескольких изображений, а также экспорт аудио или видео в несколько форматов, автоматическое определение местоположения и погоду, а также защиту паролем.

Journey также хорошо работает с другими приложениями. Например, в зависимости от того, какое устройство вы используете, вы можете импортировать записи журнала из Day One, Diaro, Daylio или Evernote. Поскольку вы должны зарегистрироваться в Journey со своей учетной записью Google, он автоматически сохраняет все ваши записи журнала на Google Диске.После этого вы сможете получить к ним доступ на всех устройствах, на которых вы вошли на Диск с той же учетной записью.

Journey, вероятно, лучшая альтернатива Day One, с таким же оптимизированным интерфейсом, а также темным режимом. Если вы предпочитаете не платить ежемесячную подписку на премиум-версию Day One, вы можете вместо этого купить одноразовую лицензию на Journey. Однако вам нужно будет перейти на членство в размере 2,49 доллара в месяц для таких функций, как неограниченное количество записей в журнале по электронной почте, ежедневные напоминания по электронной почте и автоматические записи через Zapier.

Стоимость поездки : Бесплатная версия доступна в Интернете, Android и iOS; 19,99 долларов США на Mac и Windows

Лучшее приложение для безопасного ведения журнала

Penzu (Интернет, iOS, Android)

Написание записи в журнале Penzu очень похоже на написание записи в блоге в WordPress с WYSIWYG (что Вы видите, это то, что получаете) вместе с панелью инструментов форматирования текста. Так почему бы просто не использовать Word, WordPress или приложение для создания заметок, такое как Evernote? Во-первых, Penzu хранит ваши записи вместе в одном онлайн-журнале, а не в нескольких разных файлах.Настраиваемые напоминания по электронной почте помогут вам не забыть сделать запись в журнале. Penzu может отправлять вам напоминания о том, что вы писали в прошлом, чтобы вы могли вспомнить старые добрые времена.

Что еще более важно, Penzu будет держать ваши записи на 100% конфиденциальными. Вы можете заблокировать свой журнал с помощью специального пароля (который отличается от пароля вашей учетной записи), защитить свой контент с помощью 128-битного шифрования и выбрать автоматическую блокировку журнала в любое время. Если вы используете тарифный план Pro, Penzu может защитить ваши записи с помощью 256-битного шифрования военного уровня.

Если вы хотите вести дневник так же, как и личный блог, но не закрывать его, Penzu — отличный вариант. Однако вам нужно будет перейти на платный план Pro, чтобы получить основные функции цифрового журналирования, такие как теги.

Penzu Pricing : Доступна бесплатная версия; платная версия от 19,99 долларов в год

Лучшее приложение для журналов для опытных пользователей социальных сетей

Momento (iOS)

Если вы уже документируете свою жизнь в Интернете на сайтах социальных сетей, таких как Facebook, Twitter, Instagram или Средний, вы уже ведете дневник.Он просто распространился по Интернету. Momento объединяет все ваши общие публикации и взаимодействия с подобных сайтов в одном месте, помогая вам хранить цифровой архив ваших онлайн-взаимодействий. Momento поддерживает 11 каналов, включая историю ваших поездок Uber, сохраненные треки Spotify и видео на YouTube. Вы также можете создавать новые записи в журнале, как в обычном приложении для ведения журнала.

Momento преуспевает в восстановлении того, где вы были и что вы делали в прошлом. Вы можете сгруппировать отдельные записи (или «моменты») в «события», чтобы все фотографии Instagram, на которых вы были отмечены для семейного воссоединения, могли жить вместе.Приложение покажет вам, что происходило в определенный день в предыдущие годы, чтобы вы могли увидеть, как течет время. И предустановленные напоминания — например, «что вам приснилось?» в 7:30 и «как прошел день?» в 20:00 — упростите ведение дневника, когда вы не знаете, о чем писать.

Momento Pricing : Бесплатно для трех социальных сетей; 2,49 доллара в месяц для плана Premium, 37,99 доллара в год для плана Premium Gold

Лучшее приложение журнала для шаблонного ведения журнала

Grid Diary (iOS)

Grid Diary позиционирует себя как «самый простой способ начать работу с ведение дневника.«Каждый день приложение представляет вам восемь подсказок с вопросами, например:« Какими видами спорта я занимался сегодня, чтобы улучшить свое здоровье? »,« Чем я занимался сегодня со своей семьей »и« Что я могу сделать сегодня, чтобы улучшить свое здоровье? » будущее лучше », размещенные на одностраничной сетке. Это дает вам подробное и с высоты птичьего полета представление о том, что происходит в вашей жизни, день за днем.

Существует множество шаблонов сетки, из которых вы можете выбирать или настраивать сетка и задавайте себе вопросы, чтобы сосредоточиться на тех областях жизни, которые вы хотите отслеживать.Вместо того, чтобы размышлять о том, о чем вы должны писать каждый день, используйте Сетевой дневник, чтобы записывать простые ответы, которые помогут вам размышлять о своих днях.

Grid Diary Pricing : Доступна бесплатная версия; платная версия от 1,49 доллара в месяц

Лучшее приложение для ведения дневника для начинающих

Five Minute Journal (iOS, Android)

Если вы новичок в ведении дневника, записывать свои мысли и чувства каждый день может показаться сложной задачей. Также может быть сложно найти время для этого.Five Minute Journal делает ведение журнала простым и доступным с помощью подсказок по времени в течение дня. Утром приложение задает вам три вопроса, призванных вызвать благодарность и установить цель на день. Вечером вам задают два вопроса, чтобы подумать о произошедших положительных событиях и о том, как вы могли бы стать лучше в будущем.

Основанный на позитивных психологических исследованиях, Five Minute Journal помогает поддерживать привычку к благодарности и саморефлексии. Вы можете добавить фотографию для каждой записи и экспортировать в PDF, но если вы ищете приложение для ведения журнала произвольной формы, чтобы писать столько, сколько захотите, это приложение не для вас.

Five Minute Journal Pricing: $ 4,99

Лучшее приложение для журналов для не писателей

Daylio (iOS, Android)

Традиционно ведение журнала сосредоточено на написании более развернутой формы, но не у всех есть способ слова. Если вы предпочитаете общаться с помощью визуальных средств, Daylio — приложение для вас.

Запись в дневнике Daylio фиксирует ваше настроение и действия на каждый день. Лучше всего то, что здесь нет никакого набора текста (если вы действительно не хотите добавлять дополнительные примечания).Выберите свое настроение, выбрав один из пяти значков смайлика. Вы также можете выбрать значки, которые отображают то, чем вы занимались в тот день (например, покупки, работа, спорт, игры и чтение). Можно настроить как параметры настроения, так и действия. Хотя на заполнение каждой записи уходит всего несколько секунд, детали складываются, чтобы сформировать целостную картину того, каким был ваш день.

Daylio также включает стандартные функции ведения журнала, такие как напоминания, экспорт записей и установка целей. В качестве бонуса он предлагает подробную панель инструментов, которая объединяет ежемесячную диаграмму настроения, показатели вашего настроения и активности, а также среднее дневное настроение.Он также может отображать закономерности в разделе «Часто вместе», показывая вам, как вы обычно себя чувствуете, когда делаете определенные действия (например, когда у вас «хорошее настроение», вы обычно читаете и проводите время с семьей).

Daylio не предлагает традиционного ведения дневника, но бесплатный план — впечатляющий способ отслеживать, как вы себя чувствуете, всего за несколько секунд каждый день.

Стоимость Daylio : Доступна бесплатная версия; платная версия составляет 7,99 долларов США.

Автоматизируйте свой журнал с помощью Zapier

. Возможно, вы не хотите устанавливать или регистрироваться в еще одном приложении.Или, может быть, вам просто не нравятся доступные варианты. Без проблем! С Zapier вы можете подключать свои любимые приложения и автоматически создавать цифровой архив своей жизни. Вот руководство о том, как создать собственное приложение для журнала. Или, если шаблон больше вам подходит, один из вариантов ниже поможет вам начать работу.

Попробуйте отправлять свои фотографии и мысли в новую записную книжку «Журнал» или «Дневник» в Evernote или OneNote при каждой публикации на таких сайтах, как Instagram, Twitter или Facebook.

Или добавьте событие в записную книжку, когда оно происходит в Календаре Google, чтобы отслеживать, где вы были и чем занимались.

С помощью расширения Zapier Push для Chrome вы также можете легко добавить новый текст в существующую заметку в Evernote или OneNote, не переключая окна. Ознакомьтесь с этим руководством по обновлению заметки в Evernote или OneNote из браузера.

Первоначально опубликованный в 2018 году, этот пост был недавно обновлен Эмили Эспозито с указанием последних функций и цен каждого приложения, а также отличных новых приложений.

Личный дневник (журнал) в App Store

«Если вам нужен цифровой эквивалент бумажного дневника, это идеальный вариант.»- goyyboy (5 звезд)

» Мне нравится беззаботная атмосфера этого обманчиво мощного приложения. «- plinkplok (5 звезд)

» Именно то, что мне нужно «- (несколько отзывов)
——— ———————-

Вам нужно простое, бесплатное и удобное приложение для ведения журнала? Познакомьтесь с личным дневником!

Без рекламы, ограничений и других Личный дневник — это ваш самый простой и лучший на сегодняшний день инструмент для ведения журнала. Легко получайте доступ ко всем своим записям на всех ваших устройствах с помощью iCloud Sync.Делайте записи в дневнике, не беспокоясь о том, что кто-то посмотрит, что вы написали, с паролем и биометрической защитой. Забыли о дневнике? Приложение может «вызвать» вас дружеским толчком. Вы также можете импортировать любое количество фотографий в свои записи. В качестве необязательного дополнения вы можете установить свое настроение и погоду или автоматически с помощью ИИ, если хотите.

* Это приложение разработано и управляется Верном Джи, 17.

Примечательные особенности:
— Блокировка цифрового пароля (любое количество цифр).
— Разблокировка с помощью Touch ID на поддерживаемых устройствах.
— Автосохранение при вводе.
— Простой и легкий в использовании.
— Синхронизация с iCloud.
— Умный поиск.
— Возможность подобрать настроение.
— Возможность выбора погоды дня.
— Настроение и погода выбираются автоматически.
— Импортируйте фотографии в свои записи.
— Выберите тему, соответствующую вашему стилю.
— Поддержка темного режима для лучшего ночного использования.
— Поддерживается простое редактирование форматированного текста.
— Ежедневные уведомления для записи в дневник.
— БЕЗ рекламы и БЕСПЛАТНО! : D

* Некоторые функции могут быть недоступны на Apple Watch. Все функции для редактирования и просмотра всех ваших записей, такие как просмотр временной шкалы, полностью поддерживаются часами, за исключением предварительного просмотра изображений.

Не забудьте сообщить мне, что вы думаете о Личном дневнике, оставив отзыв в App Store! Обзоры и рейтинги помогают другим пользователям находить это приложение. Если у вас есть какие-либо проблемы или вопросы, не стесняйтесь присылать отзывы; Я мог бы помочь! 🙂

Предупреждение:
— Пожалуйста, не забывайте свой пароль.Если вы забыли свой пароль и ваша личность не может быть подтверждена, возможно, вы не сможете получить доступ к своим данным.

——————-

Условия (https://www.wernjie.com/terms-conditions-apps)
Политика конфиденциальности (https: // www .wernjie.com / privacy-policy-apps)

——————-

Это приложение позволяет вам давать чаевые / делать пожертвования для прямой поддержки разработки этого приложения. через покупки в приложении. Когда вы дадите чаевые, никаких новых функций не будет, это просто для поддержки разработки приложения, если вы захотите.Если вы выберете маленькие / средние / большие чаевые, то начнется разовая оплата чаевых. Непрерывный совет — это подписка с автоматическим продлением чаевых каждый месяц, которая будет автоматически продлеваться каждый месяц, если она не будет отключена или отменена (в настройках вашей учетной записи) по крайней мере за 24 часа до окончания текущего периода. Для этого с вашей учетной записи iTunes будет взиматься плата при подтверждении оплаты, а также плата за автоматическое продление в течение 24 часов до окончания текущего периода по выбранной цене.

как они используются, советы по внедрению и обзор продукции

Аннотация
Краткое содержание
1.Введение в дневниковые системы

1.1 Что такое электронные дневники?
1.2 Для чего можно использовать электронный дневник?

2. Опыт организаций, использующих дневниковые системы. 3. Опыт Суррейского университета.

3.1 Обзор и методология
3.2 Пользователи дневников в Суррее
3.3 Уроки, извлеченные из Суррея
3.4 Результаты анкетирования

4. Отзывы о продукте

4.1 Outlook98
4.2 Календарь Netscape
4.3 GoldMine 4.0
4.4 Lotus Notes
4.5 Luigi
4.7 Обзор обзора

5. Заключение

Приложение A: Результаты анкетирования

Приложение B: Полезные веб-сайты дневников (по состоянию на апрель 1998 г.)

Аннотация

В этом отчете обсуждается использование электронных дневников в Университете Суррея, а также с обзором самых популярных систем, представленных в настоящее время на рынке. Были проведены интервью с пятнадцатью сотрудниками, занимающимися электронными дневниками, выбор пользователей, администраторы и менеджмент.Это дает обзор того, как электронные дневники могут быть используется в университете, и потенциальные проблемы, которые необходимо решить при установке. В результаты анкетирования демонстрируют полезность дневниковых систем, даже если подбор персонала по системе. Обзоры четырех различных систем на рынке демонстрируют, что хотя идеальной системы не существует, Microsoft Outlook 98 на сегодняшний день лучший клиент для машин Windows. Outlook также доступен пользователям Mac и UNIX. через веб-браузер.

Краткое содержание

Электронные дневники используются для ведения дневников и обмена ими на компьютерах в Суррее. Интервью с пользователями показывает, что они очень полезны и популярны.
Основными бенефициарами дневников являются постоянные пользователи традиционных бумажных дневников, таких как руководители, заведующие кафедрами, профессора и их секретари.
По крайней мере, дневники могут сэкономить обычному пользователю двадцать минут в неделю. Дополнительный экономия на эффективности достигается за счет возможности делиться дневниками с секретарями, чтобы видеть время когда сотрудники заняты, и лучше управлять временем и деятельностью.
«Давление со стороны сверстников» побудит людей использовать дневники, пока менеджеры поддержка использования электронного дневника, приложение легко доступно и требует надлежащего обучения и предоставляется поддержка. Важно провести обучение, чтобы научить правильному «условные обозначения дневника».
Электронные дневники не нужно распространять по всей организации, чтобы их можно было использовать, поскольку большинство встречи организуются между людьми в одном отделе или группе.
Не существует идеальной дневниковой системы.Microsoft Outlook — лучшая система для Windows машины, а другие пользователи получают доступ к своим расписаниям через «Интернет» Outlook доступ ».

1. Введение в дневниковые системы

1.1 Что такое электронные дневники?
Электронные дневники — это способ хранить копию дневника на компьютере. Это позволяет пользователь может просматривать свои встречи и отмечать встречи в электронном дневнике. страниц «. Поскольку компьютер содержит подробную информацию о каждой встрече, пользователи могут быть напоминания о встречах и встречах.Использование компьютеров также вводит гибкость в формате дневников с разными представлениями, например, по годам, месяцам или неделя. В отличие от бумажного дневника, компьютер при необходимости автоматически добавляет новые страницы, дополнительная комната на каждый день и копии дневников за прошедшие годы.
Хотя это и полезно, самое важное преимущество электронного дневника перед бумажным один в его способности делиться. В отличие от бумажного дневника, который привязан к одному место, сотрудники могут получить доступ к электронному дневнику через компьютерную сеть, проверяя, когда остальной персонал — бесплатно.Кроме того, сотрудники могут вести дневник, позволяя секретарю вести дневник менеджера, при этом позволяя менеджеру получить доступ по компьютерной сети. Таким образом, электронные дневники, которые ведутся на настольных компьютерах, значительно упрощают бронирование встреч. An электронные дневники позволяют находить, согласовывать и подтверждать время встреч, все от компьютер, экономя время и нервы.
Хотя эти функции полезны, электронный дневник добавляет некоторые сложности. Электронные дневники, которые ведутся на настольных компьютерах, не так портативны, как бумажные дневники.Это побудило некоторые компании разработать ряд портативных «персональных организаторы »-« Palm Pilot »,« Psion »и« Timex Data Link » часы «являются тремя самыми популярными. Это небольшие портативные компьютеры, которые попытка обеспечить функционал «Филофакса» в электронном виде. Пока Полезно, эти компьютеры, пожалуй, все еще в новинку. Пока дневники хранились персональные органайзеры более портативны, их нельзя использовать по сети. Совместимость портативных органайзеров и пакетов компьютерных дневников может значительно повысить полезность использования электронных, а не бумажных дневников.
1.2 Для чего можно использовать электронный дневник?
Есть четыре основных применения электронных дневников:
Ведение дневника
Как упоминалось выше, электронный дневник позволяет пользователю отслеживать свои записи в электронном виде. Ключевым преимуществом здесь является то, что дневник можно просматривать во многих различных форматах — например, по дням или по годам. Хотя пользователь может поставить информация в дневнике на ежедневной основе, затем они могут просматривать свои обязательства «по годам», когда вы хотите забронировать отпуск или планируете сверхурочную работу.Нет необходимости иметь отдельный планировщик на год.
Кроме того, поскольку каждая страница дневника хранится на компьютере, свободного места нет. ограничения небольших бумажных дневников. Напоминания можно настроить так, чтобы компьютер мог предупредить вас перед встречей. Электронные дневники также можно загрузить в личные организаторы, такие как Pilot и Psion, чтобы их можно было менять, когда дорога «, а затем загружается обратно на компьютер. Кроме того, страницы дневника можно быть распечатанными и носить с собой в бумажной форме.Электронные дневники также позволяют отслеживать невыполненные задачи с помощью электронного списка дел. Это варьируется по своей сложности, но может быть полезен для управления временем и балансировки различных задач. An электронный дневник может помочь более сознательно относиться к тайм-менеджменту. Поскольку дневник видят другие, важно, чтобы он велся актуально и правильно.
Делиться дневником
Второе использование электронных дневников — это возможность делиться дневниками. между другими пользователями дневников.Поскольку дневник всегда находится в режиме онлайн, никогда не бывает случай потери дневника или его увозят в портфеле. Дневник может быть доступ с любого компьютера в сети, поэтому нет необходимости (теоретически) хранить несколько бумажных копий дневника. Профессор может получить доступ к своему дневнику, как и их администратор на другой стороне кампуса. К некоторым дневниковым системам можно получить доступ через Интернет, позволяющий получить доступ к дневнику из дома, с подходящим Интернетом связь.Возможность делиться дневниками значительно сокращает административные расходы на ведение дневника. Секретари могут назначать встречи, не уведомляя менеджера, так как они смогут увидеть это он-лайн в дневнике. Для менеджеров есть еще независимость, они могут назначать встречи без предварительной консультации со своим секретарем. Поэтому электронные дневники особенно полезны для руководителей высокого уровня, таких как Vice канцлеры или профессора, которые «живут своим дневником». Для этого высокого уровня пользователям важно, чтобы их рабочий день проводился как можно эффективнее, что общий электронный дневник может только помочь.Конфиденциальность может быть проблемой для многих пользователей, которые могут не хотят, чтобы их дневник можно было просматривать. Поэтому дневники можно создавать с разными «разрешения», чтобы другие сотрудники могли видеть только то время, когда вы свободны, а чем детали ваших встреч. Эта защита может быть настроена на пользователя пользователем. основание.
Просмотр бесплатного времени
Хотя эти функции помогают в управлении временем, электронные дневники также помогают при бронировании встреч. Поскольку дневники находятся в режиме онлайн, можно просмотреть подробную информацию о свободное время другого сотрудника.Таким образом можно быстро подобрать подходящий время встречи. Обычно это делается путем выбора списка участников встречи, и компьютер, показывающий время, когда все участники свободны. Опять же, это особая выгода для секретарей и высшего руководства, у которых очень загруженные дневники. Однако это также полезно для других сотрудников, так как позволяет сократить время потратил на поиск подходящих мест для встреч.
Электронное бронирование встреч
Объединяя эти функции, большинство систем позволяют сотрудникам назначать встречи полностью автоматически.То есть, используя дневник, чтобы найти свободное время, и используя система рассылки приглашений участникам встречи. Большинство систем рассылают эти приглашения по электронной почте. Microsoft Outlook, который особенно хорошо интегрирован в электронной почты, даже предоставляет кнопки на электронной почте получателя, спрашивая их, хотят ли они принять или отклонить это время встречи — если участник соглашается, встреча автоматически помещается в свой дневник.
Бронирование номеров и ресурсов
Еще одна функция — управление общими ресурсами, такими как ноутбуки или собрания. номера.Эти ресурсы можно настроить в дневниковой системе, как это сделал бы обычный пользователь. Персонал бронирует «встречи» с комнатой или ресурсом, как обычно. персона. Затем компьютер управляет резервированием ресурсов и предотвращает двойное резервирование, или проблемы с выделением. Ресурсы также можно настроить так, чтобы секретарь мог управлять этим конкретным ресурсом, используя дневник, чтобы контролировать, какие бронирования принято.

Два лучших исследования электронных дневников были проведены Джонатаном Грудином в Калифорнийский университет.В них он рассмотрел обе причины, по которым электронные дневники неудач и причин их успеха, изучив ряд организаций, включая Microsoft и Sun Microsystems. Грудин отмечает, что во многих ситуациях электронный дневник системы, хотя и доступны, не используются. Установка электронного дневника может легко выйти из строя. Грудин приходит к выводу, что дневники терпят неудачу, когда есть несоответствие между теми, кто выполняет работу. и те, кто получает выгоду. Вот что происходит, когда электронных дневники пользователей.Каждый новый пользователь электронного дневника должен прилагать усилия для сохранения своего дневник обновлен для пользы нескольких пользователей, использующих систему. Однако однажды «критическая масса» достигается, тогда выгоды становятся более равными распределены. Когда эта критическая масса будет достигнута, давление со стороны сверстников будет поощрять тех, кто не используйте систему, чтобы соответствовать. Те, кто пользуется электронным дневником, будут поощрять персонал, с которым они назначают встречи, чтобы использовать систему, распространяя использование дневника через организацию.
Грудин указывает, что это «критическое масса «не обязательно должна распространяться на всю организацию — если группа, которая часто встречается, все использует электронные дневники то это уже «критическая масса» сама по себе. Это резервное копирование по результатам из Суррея, обсуждаемым ниже. Имея критическую массу в данном отделе или группы, давление на непокорных пользователей может увеличиваться со всех сторон — менеджеры, секретари и коллеги.

3.1 Обзор и методология
электронных дневников использовались в Университете Суррея для более трех лет, обеспечивая идеальный сайт для исследования того, как электронные дневники могут быть используется в академической среде.В графстве Суррей и Суррей работает около 2500 человек. более 8 500 студентов в кампусе в Гилфорде, графство Суррей. Пока Суррей переезжает в направлении единой структуры ИТ-поддержки, ИТ-поддержка ранее была разделена на две разные отделы. Это помешало унифицировать университет по единой системе, что приводит к ситуации, когда одновременно используются три разные системы: Schedule + (около 300 пользователей), Meeting Maker (около 50) и Now up to date (5). Помимо Now-Up-To-Date все системы используются в рамках администрирования, а не академические отделы.
Чтобы получить обзор использования электронных дневников в Суррее, пятнадцать пользователей дневников со всего университета были опрошены. 11 из этих пользователей были в расписании +, 3 — в Meeting Maker и 1 на Now-Up-To-Date. Опрошенных попросили рассказать о своих опыт работы с системами дневников, и восемь пользователей попросили заполнить анкету от того, как часто они использовали систему и какие встречи они заказывали. Опрос стенограммы и записи интервью были использованы для составления обзора различных видов пользователей дневников, как они использовали систему и как побудить сотрудников использовать системы дневников.Затем данные анкеты были использованы для создания таблиц, описывающих, какие встречи были забронированы в систему, как они были забронированы и сколько было забронировано каждую неделю. Это подробно описано ниже вместе с приблизительной оценкой того, сколько времени электронный дневник система сохранена.
3.2 Пользователи дневников в Суррей
Чтобы дать обзор того, как дневники используются в Суррее четыре были определены типы ключевых пользователей: высшее руководство / ученые, секретари, неакадемические управленческий и академический персонал.У этих разных групп разные потребности, используйте дневники по-разному, и, следовательно, их нужно по-разному таргетировать, чтобы электронный дневник использования.
Высокая Уровень управления
Проректоры, заведующие кафедрами, руководители структурных подразделений и профессора все очень жестко руководят своей работой из дневника. Эти сотрудники являются ключевыми бенефициары системы электронного дневника. Любое улучшение их дневниковой эффективности реальной ощутимой выгоды.Хотя экономия 5 или 10 минут в день была бы незначительной для для большинства сотрудников это может быть существенным преимуществом для вице-канцлера.
Для этих сотрудников основное преимущество использования электронного дневника заключается в возможности согласовывать дневник со своим секретарем. Вместо громоздкого расположения имея два-три бумажных дневника, все хранится на компьютере. Это означает, что менеджер может получить доступ к своему расписанию везде, где есть доступ к Интернету, а секретарь может быстро увидеть, когда менеджер устраивает новые встречи.Электронный дневник, затем работает как инструмент для координации между секретарем и менеджером. Электронный разрешения на дневник выставлены так, что только секретарь и менеджер могут бронировать встречи, позволяя секретарю контролировать, кто имеет доступ к менеджеру и в какие время. Как мне подсказали сотрудники, у менеджеров может быть полный рабочий день месяцами в заранее, поэтому время для встреч нужно «оговаривать» с секретарем. Для этого автоматическое бронирование встреч бесполезно.Поскольку менеджеры также много путешествуют, функции распечатать их дневник важны, как и связь с портативными личными организаторы. Опытные пользователи могут запросить ноутбуки и соответствующую поддержку.
К сожалению, в то время как эти люди могут извлечь максимальную пользу из электронного дневника системы, их также труднее всего поощрять к использованию электронных дневников. это невозможно оказать на них давление со стороны руководства, и часто они могут «технофобия». Соответственно, важно планировать интенсивные тренировки один на один для как менеджеров, так и их секретарей, подчеркивая преимущества электронная система.Опрошенный управленческий персонал сказал, что изначально очень скептически относился к электронным дневникам, но когда они начали их использовать, они быстро убедился. Как сказал один менеджер:
«Я никогда не думал, что буду использовать электронный дневник, но я был убежден в неделю и выбросил бумажные дневники ».
Секретари
Секретари — второй крупный бенефициар перехода на электронные дневники. Большая часть рабочий день секретаря занят переговорами о времени встреч, это громоздкая работа, если есть большой список посещаемости.В этом случае электронные дневники вступят в силу, особенно если люди, присутствующие на собрании, сами ведут занятые дневники, с тех пор, как весь персонал свободны, можно найти автоматически. Эта возможность поделиться свежим дневником также означает что меньше шансов на двойное бронирование. Секретарю не нужно продолжать свериться со своим начальником, чтобы подтвердить конкретные встречи. Если менеджер отсутствует на длительное время, он или она все еще находится в контакте со своим секретарем через дневник и знает о любых изменениях в назначенных встречах.Дневник также можно использовать как ресурс для найти, где находится менеджер, открыв дневник, можно легко увидеть, где конкретный менеджер, и когда они будут в офисе или вне его.
Поскольку секретари — одни из самых активных пользователей дневниковой системы, важно сосредоточьте внимание на том, чтобы убедить их в полезности системы. Опять же, должно быть сосредоточиться на обучении и поддержке. В Суррее секретари были одним из ключевых элементов убедить других сотрудников использовать систему.Для секретаря, не пользующегося системой может быть значительным неудобством. Соответственно, они будут оказывать давление на тех, кто не использовали систему, поощряя их попробовать дневниковую систему.
Неакадемический персонал
В то время как университеты часто рассматриваются с точки зрения их академического персонала, неакадемического, не менее важны административный и управленческий персонал. Этих сотрудников часто больше офисная, а не академическая, что позволяет им максимально использовать преимущества дневника система.Не используя дневники так часто, как секретари или менеджеры, сотрудники, с которыми я говорил чтобы можно было проводить до десяти или одиннадцати встреч каждую неделю, так что преимущества все еще были пользоваться электронным дневником. Некоторые сотрудники также обнаружили, что порядок входа в их время в электронном дневнике помогло им с управлением временем. Планирование всех своих занятия в дневнике, заставили их более эффективно распоряжаться своим временем. Сотрудники также нашли большое преимущество в возможности оглядываться в своем дневнике.Поскольку электронный дневник вел записи всех их встреч, они могли использовать его как записи, когда они встречались люди, используя средства поиска, чтобы оглянуться назад и найти точные даты предыдущих встречи.
Преподавательский состав
Академический персонал потенциально труднее всего поощрять использование электронных дневники. Часто младшие научные сотрудники или преподаватели недостаточно активно ведут дневник, чтобы получить большая выгода от использования электронной системы. Кроме того, поскольку ученые часто работают вдали от своего компьютера (в отличие от офисного персонала) ведение электронного дневника в актуальном состоянии может быть неудобством.Это усугубляется тем фактом, что академический персонал гордится своими собственными независимость, и, вероятно, будут сопротивляться принуждению к использованию системы старшим персоналом. Все Персонал также может быть устойчивым к новым технологиям и не желать посещать учебные занятия и это может быть особенно верно для ученых, у которых могут быть менее насущные потребности в ИТ и, поэтому тратьте меньше времени на компьютер.
Это не значит, что ученые не могут найти электронные дневники полезными. Особенно для тех ученых с занятыми дневниками или секретарями, которые ведут дневники для них, Применяются те же преимущества, что и для руководства высокого уровня.Профессора и заведующие кафедрами, которые ведение занятых дневников может извлечь большую пользу из преимуществ электронных дневников даровать. Ученые, которые внимательно следят за своим временем, также могут найти электронный дневник полезный. Рутинное ведение дневника может помочь в управлении временем. Среди университетский персонал, однако, кажется, что академиков труднее всего убедить использовать электронный дневник, так как их время обычно ограничено тем, что находится в их дневнике меньше, чем верно для других сотрудников.
3.3 Уроки, извлеченные из графства Суррей
После обзора различных сотрудников Университета, и какую пользу им может принести электронный дневник, теперь мы можем перейти к извлеченным урокам от использования дневников в Суррее. Эта информация взята из интервью, которые были проводился с теми, кто руководил внедрением дневниковых систем, а также опыт пользователей дневников. После обсуждения трех основных уроков Суррея результаты анкеты, которая была предоставлена сотрудникам, будет обсуждаться.
Обучение и правила использования
Персонал
подчеркнул, что для поощрения использования дневников важно, чтобы предоставлен. На это есть две причины. Во-первых, обучение может помочь преодолеть нерешительность в изучении новой компьютерной системы или проблемы с изучением нового компьютера интерфейс. Обучение дает «толчок» персоналу начать пользоваться дневниковой системой, а не просто появляется на их рабочем столе. Обучение может быть обязательным или на меньше всего поощряется руководством.Важно отметить, что без обучения электронный дневник не будет использоваться. Он не может быть предоставлен пользователям и их использование система воспринимается как должное.
Более того, при использовании дневниковой системы сотрудникам необходимо знать «правильный путь». в котором он будет использоваться. Поскольку электронный дневник общедоступен сети, необходимо быть более осторожным в отношении условностей того, как электронные дневник используется. Например, при бронировании встречи на другом сайте некоторые Расстояние до места встречи необходимо бронировать.В противном случае персонал можете записаться на встречу сразу после встречи на другом сайте, не оставляя вам времени чтобы вернуться с первоначальной встречи. Другие правила использования включают ведение дневника в курсе праздников и времени, когда вы не свободны для встреч. Это хорошо дневниковый этикет », без которого сотрудники могут попытаться назначить вам встречу. присутствовать. Эти условные обозначения довольно просты и быстро усвоены, если дневник система уже используется. Обучая персонал этим правилам перед использованием системы любых проблем, которые могут возникнуть, можно избежать.
Дневники не нужно внедрять в масштабах всей организации, чтобы полезный
Хотя в основном дневник используется для записи встреч с другой персонал, имеющий весь университет или даже целый отдел в дневниковой системе, не нужно, прежде чем это станет полезным. В этом можно убедиться, посмотрев на встречи, которые Персонал Суррея забронирован с использованием дневниковой системы (Приложение 1). Забронировано более половины встреч были с сотрудниками в своей группе или отделе (52%).Это означает, что даже если дневник система установлена только в одном отделе, она может помочь сотрудникам на половине встреч, которые они книга. Соответственно, поощрение определенных отделов или групп к использованию дневниковой системы наиболее эффективный способ преодолеть необходимость получения «критической массы» пользователей.
Секретари и менеджеры — ключевые пользователи дневников
При таргетинге на потенциальных пользователей, которые получат наибольшую выгоду от использования дневников, секретари и менеджеры должны быть вверху списка.Секретари берут на себя бремя бронировать большинство встреч и, следовательно, получать максимальную выгоду от обмена дневниками с их менеджеры. Они также могут сыграть ключевую роль в поощрении других использовать дневник. система, оказывая давление на «отстающих», чтобы побудить их использовать систему.
Убеждение руководителей и других высокопоставленных сотрудников преследует двойную цель. Во-первых, менеджеры больше всего выиграют от повышения эффективности планирования своего времени. Время это самый важный ресурс для высшего руководства, и все, что помогает им управлять им лучше, вероятно, будет популярным.Во-вторых, менеджмент имеет право давление на тех, кто ниже их, чтобы заставить их использовать дневниковую систему. Это может помочь получить импульс позади использования дневниковой системы. «Принуждение» менеджеров к использованию системы может помочь в набирает критическую массу пользователей.
Планирование реализации дневника
Хотя дневниковые системы могут быть очень полезны для сотрудников университета, их использование требует значительные изменения в том, как сотрудники работают и распоряжаются своим временем. По этой причине получение электронные дневники, которые будут широко использоваться, — это скорее «толчок», чем «тяга» операция.Реализация должна быть спланирована при постоянной поддержке со стороны разных направления. Самое главное, руководство должно быть убеждено в ценности и ценности электронные дневники. И не только потому, что сами менеджеры могут многое получить от использование электронного дневника, но они могут требовать или поощрять использование их сотрудники. Во-вторых, необходимо обеспечить обучение и поддержку. Персонал необходимо поощрять «дай дневникам попробовать», и не бояться усилий, связанных с изучение нового пакета.Опять же, поддержка со стороны руководства может помочь, а также реклама и методы повышения осведомленности. Однако важно признать, что использование электронных дневников со временем будет расти как «критически важный масса «соблюдается, и сотрудники поощряют друг друга к использованию системы. согласились с тем, что не все сотрудники будут использовать электронный дневник, так как многие тоже используют дневник нечасто для того, чтобы иметь смысл. Это ограничивает возможности использования дневника.
3.4 Результаты анкетирования
Из сотрудников, опрошенных в Суррее, восемь также попросили заполнить анкету. описание встреч, которые они записали, и того, как они использовали дневниковую систему. Результаты от они перечислены в приложении А. Эти результаты показывают, как запланированы встречи. в Суррее, а также об уровнях использования дневниковой системы. Обратите внимание, однако, что поскольку образец размер маленький эти цифры следует воспринимать только как указание на то, как они дневниковой системы используется.Персоналу задавали вопросы о том, как они использовали дневниковую систему, а затем дневник. просматривали, чтобы отметить встречи, которые были запланированы на предыдущие две недели.
Одним из результатов является то, что все опрошенные сотрудники использовали систему электронного дневника для некоторых степень. Семь из восьми опрошенных сотрудников использовали его как для ведения дневника, так и для заказывать встречи, а другой сотрудник использует систему только для того, чтобы отслеживать свои дневник. Это не означает, что другие типы дневников не использовались.Трое сотрудников опрошенные по-прежнему использовали бумажные системы, а также свой электронный дневник. Бумажные дневники были сохранить для членов руководства, отказавшихся от использования электронной системы, и все же предпочитали получать дневник в бумажной форме или в форме портативной бумаги «Филофакс», для личного приема. Четыре других сотрудника также использовали электронная система личных заказов
Что касается собраний, большинство назначенных собраний проводилось внутри отделов или группа.Это подчеркивает, что дневниковые системы могут быть полезны, даже если они установлены только в небольшая группа. Использование средних цифр для участников собраний и количества собраний в электронном виде, около шести встреч на человека выполнялись автоматически, а чем вручную в неделю. По крайней мере, это экономит двадцать минут каждый неделя на пользователя дневника. Однако, как отмечалось в интервью, дополнительная экономия времени также произошли от других функций электронных дневников, таких как возможность делиться дневники с секретарями, чтобы видеть время, когда сотрудники были заняты, и лучше управлять временем.
Хотя в университете используются две разные дневниковые системы, для большинства пользователей это не было большим неудобством. Как упоминалось выше, сотрудники обычно проводят встречи с те в своем отделе, которые в Суррее использовали ту же самую дневниковую систему. Тем не мение, 2 секретаря довольно долго говорили о неудобствах использования смешанной системы и 7 из 8 опрошенных сотрудников, хотя стандартизация одной системы будет некоторая польза от их работы.

Изучив, как электронные дневники использовались в Суррее, мы переходим к рассмотрению различные дневниковые системы, которые в настоящее время представлены на рынке.Электронные дневники были рассмотрены для оценки их пригодности для использования в университетской среде. Microsoft Outlook, Netscape Calendar и Goldmine были подробно рассмотрены, а еще три системы — Meeting Maker, Lotus Notes и Luigi, кратко рассмотрены, но отклонены из-за их непригодность для университетской среды.
Рассмотренные пакеты предлагают широкий спектр различных функций, помимо основных функции планирования. Некоторые приложения называют себя «личными информационные менеджеры «, поскольку они содержат различную информацию, такую как адреса или прошлые контакты.Был рассмотрен спектр возможностей, предлагаемых каждым пакетом, а удерживая аспекты планирования встреч пакетов центральными для обзоров. Три приложения были подробно изучены, а три кратко рассмотрены. Все Рассмотренные системы могут работать через Интернет или внутренние сети с использованием TCP / IP. В Отчет завершается рассмотрением сравнительных достоинств трех электронных дневниковые системы и оценка их пригодности для широкого использования в Университет.
4,1 Outlook98
Характеристики
Полная электронная почта
Персональный календарь
Организатор встреч
Адресная книга
Функция заметок в стиле «Наклейка»
Ежедневные списки дел
Совместимость с клиентами
DOS Нет
Windows 95 Да
Windows3.x Нет
NT Да
Mac OS Нет
Сервер
Только Windows NT
Розничная цена
Предлагается как бесплатное обновление для пользователей Outlook 97, Office 97 и Exchange.Единая лицензия цена в настоящее время не зафиксирована.
Первые впечатления
Установка и настройка версии Outlook для ПК не вызвали никаких проблем. Outlook 98 требует, чтобы также был установлен Internet Explorer 4. Это может занять много времени установка, хотя IE4 становится все более важной частью Microsoft Windows. Когда будет выпущен Microsoft Office 98, Outlook 98 станет частью стандарта. установить. На первый взгляд использование Outlook 98 кажется приятным и исчерпывающим. help-system должна гарантировать, что пользователи могут начать использовать программное обеспечение вскоре после установки.Различные функции, поддерживаемые Outlook, четко отображаются на одной стороне экрана. screen, и пользоваться каждым из модулей довольно просто.
Outlook на базовом уровне представляет собой пакет электронной почты. Использование электронной почты является неотъемлемой частью всех компоненты программного обеспечения; база данных контактов имеет форму адресной книги электронной почты с возможностями для хранения широкого спектра информации, дневник отображает встречи, организуемые по электронной почте, а в модуле ежедневного списка дел отображаются непрочитанные сообщения электронной почты наряду с информацией из функции календаря.Это означает, что пакет хорошо подходит для тем, кто планирует использовать Outlook для своей электронной почты, но может быть проблемой для тех кто желает использовать другой почтовый клиент.
Совместимость
Outlook98 поддерживает впечатляющий набор форматов связи, включая POP3, IMAP, LDAP, vCard, vCalendar текстовые форматы и ряд типов импорта / экспорта, включая DOS, dBASE, канал данных Timex и все форматы файлов Microsoft. Это должно позволить общение с большинством университетских программных систем электронной почты и растущим числом других электронных дневников системы.Microsoft не предоставляет информацию о совместимости с КПК в целом или популярный Palm Pilot, однако диапазон форматов должен поддерживать большинство ПК на базе платформы.
Интеграция протоколов связи Vcalendar и Vcard позволяет для распространения в виде вложений по электронной почте или для загрузки через Интернет. Vcard — это своего рода электронная визитная карточка, содержащая информацию о контактных данных пользователей и позволяющая новые пользователей, которые будут легко добавлены в базы данных контактов.Vcalendar передает ряд календарная и календарная информация для импорта в совместимые PIM и планирование пакеты. Включение этих стандартов гарантирует совместимость с другими Программное обеспечение, совместимое с Vcalendar / Vcard.
Функциональность POP3 означает, что Outlook можно использовать в стандартном университете. среда и как почтовый клиент, и как дневник. Однако при использовании расписания необходимо будет установить сервер Outlook.
Кросс-платформенная совместимость менее впечатляет.Microsoft не предоставляет клиент Outlook с функцией планирования для компьютеров Mac или UNIX, Macintosh Клиенты Outlook Express или Outlook 95 без дневника. В университетской среде это может стать серьезным препятствием. Однако у Microsoft есть недавно представила «веб-доступ» для сервера Outlook. Это позволяет сети браузер, например Netscape или Internet Explorer, для доступа к почте или дневникам на сервере. Пока используется браузер с поддержкой Java, почти вся функциональность Outlook предлагается через Интернет.Это путь к другим платформам, и он работает на удивление хорошо. В то время как ПК Mac без питания недостаточно быстры для запуска кода JAVA с достаточно скорости, пользователи Power-PC и UNIX могут запускать дневники Outlook с помощью Web-Access. Один Недостатком веб-доступа является то, что пользователи Mac не могут получить доступ к своему дневнику, если они отключены. Если есть большое количество пользователей Mac Powerbook, это может быть серьезным неудобством. Интернет-доступ успешно используется в Лондонской школе Экономика для обеспечения доступа к Outlook для пользователей Mac.
Характеристики
E-mail
Outlook — это хорошо продуманный почтовый клиент. Диапазон предлагаемых услуг для Организация сообщений добавляет гибкости, недоступной в других пакетах. это возможность автоматической фильтрации и сортировки входящих и исходящих сообщений по разным папки с использованием содержимого, отправителя или категории. Средства поиска сообщений позволяют пользователь для поиска заголовков, отправителей и тела сообщений, используя ряд критериев. Outlook также может импортировать адресные книги, старые почтовые файлы и информацию о подключении к серверу. из ряда существующих почтовых пакетов, включая Eudora, Outlook 97, Outlook Express, Почта Microsoft и Netscape.
Дневник
В Outlook есть календарная система, которая представлена в формате «бумажного дневника». В текущая дата отображается с получасовыми интервалами, в которые можно вводить информацию. Другой даты можно легко выбрать с помощью небольшого календаря сбоку от экрана. Дневник средство также обновляется по мере организации встреч, отображая детали повестки дня и те, кто согласился присутствовать.
Организация встреч
Функция организации встреч в Outlook отображает дневники тех, кто посещать собрания, указывая время, когда каждый человек свободен.Формат этого дисплея позволяет легко сравнивать дневники, хотя это может быть более проблематичным в тех случаях, когда ожидается участие нескольких человек (более 15 или около того). Также есть объект для автоматического выбора временных интервалов, когда у всех желающих есть свободное место в их дневниках, которые могут легче включать большие собрания. Когда подходящее время было определено, что Outlook автоматически уведомляет всех участников.
Организатор собрания включает средство для ручного ввода адресов электронной почты для те, которые в настоящее время не включены в адресные книги пользователей или на сервер, а приглашения могут также можно отправить по факсу.Эти функции добавляют уровень гибкости планированию встреч. функциональность Outlook. Формат электронных приглашений для приглашенных собрания являются базовыми, с сообщением, отправляемым каждому получателю вместе с кнопками с просьбой принять или отклонить приглашение. Организатор встречи оставляет за собой право проинформировать других получателей о тех, кто принял приглашения, хотя расписание встреча в дневнике обновляется автоматически.
Стоимость
Outlook поставляется как часть пакета Microsoft Outlook и, таким образом, доступен в конкурентоспособная цена для академических учреждений.Более того, поскольку Office является стандартным для многих университетских машин, это делает систему фактически «бесплатной» для многих пользователей.
Вердикт
Outlook98 — это универсальный пакет, который включает в себя целый ряд персонального управления функции. Это может быть недостатком для тех пользователей, которые не хотят использовать Outlook как полноценную Персональный информационный менеджер, поскольку дополнительные функции мешают большинству важные особенности. Однако аспект организации встреч в Outlook98 простой и интуитивно понятный.Порядок составления расписания собрания, когда у всех участников есть свободные места для дневников, с использованием раскрывающихся меню, означает, что время, необходимое для организации встреч, сведено к минимуму. К недостаткам Outlook можно отнести уверенность в Internet Explorer для подключения к Интернету и необходимости использования веб-браузера для доступ к Outlook для пользователей, не использующих ПК.
Pros
Идеально для пользователей безбумажного офиса
Простой в использовании планировщик встреч
Комплексный подход к тайм-менеджменту
Доступно как обновление Outlook97
Прочные, полированные на ощупь
Интегрированный почтовый клиент
Продукт Microsoft
Минусы
Может быть слишком сложно для обычных пользователей электронной почты
Необходимо использовать веб-браузер для пользователей Mac / ПК
4.2 Календарь Netscape
Характеристики
Дневник
Организатор встреч
Список задач
Совместимость с клиентами
ДОС №
Окна 95 Есть
Windows3.x №
NT Есть
Mac OS Есть
Требования к серверу
Unix
Розничная цена
79 долларов США или бесплатное обновление до Netscape Communicator
Установка
Установка календаря Netscape включена в новую версию Netscape Коммуникатор Профессиональный.Установка Netscape проста, однако полная Для использования Календаря необходимо установить пакет Communicator, и он довольно требователен к ресурсам.
Чтобы использовать Calendar в полной мере, также необходим Calendar Server. Это было невозможно получить сервер календаря для этого обзора, однако ряд существующих обзоров Опишите использование Календаря вместе с серверным программным обеспечением. Сила Календарь при использовании вместе с сервером календаря — это количество пользователей, которые могут быть поддержанным.Сеть серверов календаря может поддерживать более 100 000 пользователей.
Первые впечатления
Календарь
основан на гибкой системе дневников, в которой пользовательские временные интервалы могут определяться пользователем. может отображаться для дневных, недельных или месячных периодов. Использование дневника просто на базовом уровне с простой системой щелчка и перетаскивания, используемой для обозначения временные интервалы для конкретных задач. После того, как время было отведено, легко вспомнить и обновлять встречи.Однако встроенная справочная система, поставляемая с Календарем, затруднена. для навигации. Это проблематично, поскольку более сложное использование календаря иногда сбивает с толку, действительно, некоторые основные задачи, такие как отправка приглашений на встречи лицам, не включены на главный сервер сложны.
Совместимость
Calendar совместим с рядом клиентских платформ (Windows, Mac и Unix). В кроме того, он будет взаимодействовать с большинством пакетов электронной почты, хотя и зависит от сервера календаря. для посредничества при общении между пользователями.Интеграция с другими элементами Профессиональный пакет Netscape оставляет желать лучшего. Календарь работает независимо от навигатора (Netscape’s веб-браузер) и мессенджер (пакет электронной почты Netscape). Это оказалось разочаровывающим, так как это невозможно посещать веб-сайты или проверять, ответили ли люди на сообщения из Календаря, требуя, чтобы пользователь независимо запускал и завершал различные пакеты.
Календарь
также может взаимодействовать с карманным компьютером HP, но не поддерживает Palm Pilot. или канал передачи данных Timex.Использование календарного сервера и отсутствие стандартных Vcard и Протоколы Vcalendar серьезно подрывают совместимость календарей с другими PIMS и планирование приложений.
Основные характеристики
Дневник Дневник занимает центральное место в календаре. Основным дисплеем внутри упаковки является страница дневника с указанием временных интервалов и описанием встреч / встреч. Это средство выглядит базовым, и интеграция с аспектом организации собрания может быть улучшенным путем дальнейшей интеграции функции дневника с процедурой проверки дневники коллег и рассылка приглашений на встречи.В его нынешнем виде каждый из этих функции работают «автономно». Календарь нельзя использовать в качестве полноценного личного Информационный менеджер (PIM) так же, как Outlook или Goldmine, включая базу данных контактные данные, списки дел и подробный дневник. Без возможности сохранить круг информации о контактах посылки кажется неполным.
Организация встреч
В то время как Календарь — это инструмент для организации встреч, интеграция между его частями затрудняет легкость, с которой он это делает.Разные интерфейсы используются для заполнения дневника, проверки наличия коллег, приглашение участников и составление приглашений. Пока можно выполнять каждую из эти задачи с помощью Календаря необходимо пропустить через несколько разных экранов сделать так. Кроме того, Calendar сильно зависит от использования календарного сервера для списка. контактов. Это означает, что невозможно организовать встречи с пользователями, которые используют другие электронные дневниковые пакеты.
Вердикт
На первый взгляд сильной стороной Календаря является его совместимость с рядом различные платформы и тот факт, что он не привязан к продуктам Netscape у клиента В конце концов, Outlook полагается на пакеты Microsoft.Однако эта свобода недолговечный, поскольку всем пользователям необходимо общаться с сервером календаря. Это невозможно если среди участников есть люди, работающие в различных условиях. В то время как Outlook совместим с новыми стандартами Vcalendar и vCard, что позволяет общаться с количество совместимых PIM и дневниковых систем, Calendar нет. Календарь, однако, простой и понятный пакет. Хотя критика Outlook заключается в том, что это может быть слишком задействованный для многих пользователей, Календарь слишком изолирован от других элементов Netscape коммуникатор и другие пакеты организации времени, чтобы иметь возможность выполнять даже простую задачу хорошо бронировать встречи.
Профи
Возможность обработки до 100000 контактов
Совместимость с рядом платформ / приложений электронной почты
Минусы
Отсутствие интеграции с другими компонентами Netscape Communicator
Использование календарного сервера, а не стандартных протоколов, ограничивает использование для организации встречи с внешними контактами
Плохая справочная система и неинтуитивный подход к организации встреч
Отсутствие интеграции с личными адресными книгами / пакетами управления информацией
4.3 GoldMine 4.0
Характеристики
Менеджер контактов
Дневник
Электронная почта
Функция заметок в стиле «post-it»
Разработка и управление базами данных
Организатор встреч
Совместимость с клиентами
ДОС Есть
Окна 95 Есть
Windows3.x №
NT №
Mac OS №
Требования к серверу
NT
UNIX
Розничная цена
895 долларов США за сетевую лицензию на пять пользователей
Установка
Goldmine — это полный пакет для управления личной информацией.Таким образом, это тяжелая программа, использующая 25 МБ на жестком диске и требующая возможности процессора, что означает, что для бесперебойной работы требуется довольно быстрая система (Pentium 133+). Однако, учитывая размер пакета, установка представила никаких проблем, и Goldmine был запущен в течение десяти минут.
Первые впечатления
Первое впечатление от Goldmine — это хорошо продуманный и надежный пакет ощущений. В массив панелей задач, кнопок и выпадающих меню организован логически и скоро становиться знакомым.Встроенная справочная система поможет пользователю решить большинство проблем с относительная простота и включает в себя подробные инструкции, которые шаг за шагом инструкции для основных задач.
Совместимость
Основным недостатком Goldmine является отсутствие совместимости с пользователями других дневников. системы или те, которые используют операционные системы на базе Mac. Goldmine полагается на собственные силы стандарт связи, ограничивающий общение с теми, кто использует разные платформы на основной адрес электронной почты.В Goldmine есть возможность использовать электронную почту в Интернете, однако это кажется запоздалой мыслью и не доходит до того, что группа планирование может осуществляться через Интернет.
Однако Goldmine хорошо адаптирован для тех, кто использует несколько платформ на базе ПК, и особенно те, кто полагается на портативные инструменты управления данными. Goldmine умеет общаться с КПК Palm Pilot, Psion и Sharp и каналом передачи данных Timex.
Основные характеристики
E-mail
Электронная почта в пакете казалась немного хлипкой, и ее невозможно было импортировать. контактные данные из другого почтового пакета (почта Netscape), однако информация о продукте гарантирует, что можно использовать ряд других пакетов электронной почты в дополнение к по умолчанию в пакете (пакеты Eudora, Microsoft и Netscape).
Дневник
Функция управления временем в Goldmine основана на знакомой календарной системе. включая получасовые временные интервалы. Было просто ввести детали в слоты и добавленная функция позволяет пользователю назначать контактные данные, сообщения электронной почты и цвет кодировки к каждой записи в дневнике. Это означает, что функцию дневника можно использовать для координировать различные части пакета, действуя как трамплин для электронной почты, база контактов или функции организации встречи.
База данных контактов
В Goldmine особенно хорошо разработан аспект управления контактами. очевидно, предназначен для работы с базами данных контактов крупных компаний, включая расширенные такие функции, как поиск SQL в других базах данных. Другие приятные особенности, но возможно ненужные для большинства пользователей, включают возможность связываться и отправлять текст прямо на пейджеры или факсы для контактов из базы данных.
Организация встреч
Интерфейс организации встреч Goldmine прост и позволяет пользователю выберите получателей сообщения из базы данных контактов, состоящей из определяемых пользователем контакты и / или сведения о сервере Goldsync.Goldmine хорошо работает с большие списки контактов и поиск можно выполнять по ряду критериев с помощью SQL средство поиска. Это делает пакет хорошо адаптированным для организации встреч в больших учреждения, такие как университет.
Существует также функция, которая позволяет пользователям определять группы проектов и списки рассылки. для рассылки повесток дня, протоколов или уведомлений о предстоящих встречах. Другие полезные функции включать средства для планирования повторяющихся встреч, автоматическая отправка уведомлений тем, кто должен присутствовать.
В комплект входит полная функция, которая позволяет пользователю сравнивать дневники всех членов заранее определенной группы, хотя, к сожалению, все пользователи должны быть используя Goldmine в качестве своего дневника, полагаясь на использование проприетарного сервера Goldmine Goldsync. Поскольку Goldmine несовместим с компьютерами Macintosh, это ограничивает его использовать в качестве организатора встреч в многоплатформенном учреждении, таком как университет.
Вердикт
Goldmine — это прочный пакет с рядом хорошо интегрированных функций.Он разработан для использования в качестве универсального пакета управления данными и хорошо работает с большим количеством пользователей. Аспект организации встречи менее ясен и интуитивно понятен, чем тот, который использует Outlook98. Тем не менее, Goldmine включает в себя ряд полезных средств управления данными. (SQL-поиск, возможность определять группы проектов и периодические встречи), которые дать ему преимущество перед Outlook98. Поскольку стандартные протоколы (Vcard и Vcalendar) не поддерживается, и есть зависимость от сервера Goldsync, Goldmine, вероятно, непрактична в качестве университетской дневниковой системы, хотя может оказаться полезной для ведомственных группы со сложными требованиями к управлению данными.
Плюсы
Надежный и хорошо продуманный пользовательский интерфейс
Хороший набор средств, позволяющих пользователям осуществлять управление всеми контактами / электронное общение из одного пакета.
Минусы
Отсутствие совместимости с другими платформами и другими дневниковыми системами
Аспект организации встречи не кажется центральным в пакете
Может оказаться слишком тяжелым для многих пользователей
4.4 Lotus Notes
Функции
Diary также являются частью системы групповой работы Lotus Notes. Лотос Notes — мировой лидер в области обмена сообщениями, тираж более двадцати миллионов копий. установлен во всем мире, предлагая программное обеспечение для совместной работы, электронную почту и функции планирования, все в одном товар. Однако это особенно сложная система, и это (наряду с ее стоимостью) делает его нецелесообразным для использования исключительно в качестве дневниковой системы. Копия «Лотос домино» сервер »стоит более 1000 долларов, а каждый клиент — более 50 долларов, хотя эту сумму можно уменьшить с помощью специальные предложения.Однако Notes кроссплатформенный и хорошо масштабируемый. Для тех, кто планирует новую инфраструктуру обмена сообщениями или переход к использованию системы групповой работы, Notes — это настоятельно рекомендуется. Однако это не практично, так как просто дневниковая система.
4.5 Луиджи
Планировалось, что
Luigi станет четвертой подробной системой, которая будет рассмотрена в этом документе. В отличие от других систем, Luigi основан на использовании централизованного веб-сервера на в котором хранится вся дневниковая информация. Это дает то преимущество, что заказное программное обеспечение не нужно устанавливать, так как вся информация дневника доступна через веб-браузер.Однако это означает, что при «автономном» использовании портативного компьютера он не можно получить доступ к вашему дневнику. Более того, надежность сервера, на котором находится Луиджи. пробег очень низкий. Нам не удалось получить доступ к Луиджи в достаточной степени, чтобы предоставить полный обзор. Поскольку надежность — самая важная черта дневниковой системы, это эффективно управляет отказ от использования системы Луиджи, пока эта надежность не будет исправлена.
4.6 Meeting Maker
Meeting Maker сначала казался привлекательным вариантом, который потенциально преодолевает многие проблемы совместимости, которые привели к падению двух других систем на рассмотрении (Goldmine и Calendar).Однако первоначальные запросы показали, что Meeting Maker быть непригодным для использования в крупных учреждениях. Сервер Meeting Maker может обрабатывать до 250 клиентов, однако проблемы с производительностью и обслуживанием серверов были сообщается с сайтов с более чем 1000 пользователей, что делает его непрактичным для использования в университетах.
4.7 Обзор обзора
Каждый проверяемый пакет посвящен различным аспектам информации. управление, каждое из которых предлагает ряд функций и использует разные системы для организации данные.В центре Outlook находится электронная почта, Goldmine и Calendar полагаются на «бумажный дневник» подход, в то время как Луиджи и Meeting Maker вращаются вокруг « запланированных встреч », прежде всего как инструменты планирования. Разнообразие типа и направленности интерфейса означает, что предпочтения для систем ведения дневника может быть, в основном, вопросом индивидуального вкуса, фактором, который к разнообразию систем, используемых в настоящее время в университете. Однако, принимая это, есть ключевые аспекты, которые необходимо рассмотреть на любом собрании «университетского стандарта» организационный пакет, как описано во введении к обзорам продуктов.
Каждый пакет показал хорошие результаты в ряде ключевых областей (Calendar и Goldmine могут работать с большими списками контактов, Meeting Maker может справиться с межплатформенным общением а Луиджи дешево и просто). Кроме того, Goldmine может быть полезен в меньшем масштабе. проектная работа, где подробная информация о контактах, сроках выполнения проекта и отслеживание электронной почты Желательно и Meeting Maker для небольших (менее 100) проектных групп на базе Mac. Однако единственным пакетом, который показал хорошие результаты по всем ключевым критериям, был Outlook 98, позволяя пользователям быстро и легко организовывать встречи с большим количеством людей.В кроме того, Outlook98 совместим с рядом протоколов и платформ электронной почты, хотя Пользователи Mac не так охотно обслуживаются. Из-за проблем с легкостью, которые пользователи Mac может взаимодействовать с Outlook98, вероятно, его лучше всего использовать в университетах, где не более 40 процентов пользователей работают с компьютеров Macintosh. Где преобладание Mac пользователям Netscape Calendar или Meeting Maker следует рассматривать как проприетарный пакет планирования, зависящий от количества поддерживаемых пользователей.
Одна из критических замечаний по поводу Outlook98, которая может оказаться неудобной, — это то, что на других продуктах Microsoft (NT, Microsoft Office и Internet Explorer). Однако в текущий программный климат, многие сотрудники в настоящее время будут использовать эти пакеты и интеграцию с альтернативным ПО возможно для тех, кто не пользуется продуктами Microsoft. В Положительный момент интеграции с линейкой продуктов Microsoft означает, что Outlook98 или будущий аналогичные пакеты дневников Microsoft, будут долговечными, и изменения, вероятно, будут включать простых обновлений, а не радикальных изменений программного обеспечения.

Как я не обращаю внимания на свой дневник в Google

В этом году я решил вести дневник более регулярно.

Меня вдохновила Анаис Нин, мой любимый писатель и плодовитый дневник, которая вела ежедневный дневник с 11 лет до своей смерти в 74 года. «Ведение дневника на протяжении всей моей жизни помогло мне открыть для себя некоторые основные элементы, необходимые для жизнеспособности письмо », — сказала она однажды. «В Дневнике я писал только о том, что меня искренне интересовало, что я чувствовал наиболее сильно в данный момент, и я обнаружил, что этот пыл, этот энтузиазм производил яркость, которая часто увядала в формальной работе.”

Мне понравилась эта идея, но ведение дневника наполняет меня страхом. Как отвратительный стереотип тысячелетия, я большую часть своей повседневной работы пишу на компьютере. Я выписал примерно четыре чека за свою жизнь и редко пишу письма. Зачем мне возвращаться к аналогу в повседневной практике ведения дневника?

« «Я выписал примерно четыре чека за свою жизнь и редко пишу письма.Зачем мне возвращаться к аналогу в повседневной практике ведения дневника? » ”

За последние несколько месяцев я начал собирать случайные мысли в приложении для заметок на телефоне и в более длинных документах в моем личном Gmail и Документах Google. GOOG, -0.76%. Я сделал это нерешительно. Как бы мне ни нравилось удобство цифрового журнала, идея вылить самые сокровенные мысли в массив данных Google вызвала у меня беспокойство.

Компания может получить доступ и проанализировать любой контент, хранящийся на ее платформе, в соответствии со своей политикой конфиденциальности. Однако представитель Google заявил, что компания технически не читает файлы пользователей, а использует автоматизированную систему сопоставления с образцом для поиска «индикаторов злоупотреблений». Но это относится только к документам, которыми вы поделились с другими людьми на Google Диске, а не к частным документам Google, сказал он.

Политика также предполагает, что для анализа вашего контента используются как автоматизированные системы, так и люди, а это означает, что люди могут буквально читать мой дневник. Представитель Google сказал, что компания будет запрашивать у пользователя явное разрешение, прежде чем позволить человеку читать содержание частного документа Google.

Тем не менее, я параноик в отношении моих личных данных. Я обнаружил Cryptee, зашифрованный цифровой центр для фотографий, файлов, документов и заметок. Служба работает в вашем браузере, как и Google Docs, и бесплатна для первых 100 мегабайт.После этого — 3 доллара в месяц за каждые дополнительные 10 гигабайт.

Программа, основанная разработчиком программного обеспечения Джоном Озбэем 18 месяцев назад, использует шифрование «военного уровня» для обеспечения конфиденциальности всех файлов. Даже сама компания не может видеть ваши данные. Только пользователь, который владеет ключом шифрования (вашим паролем), может видеть, что сохраняется с помощью Cryptee.

Озбай сказал, что впервые он придумал эту идею, когда жил в качестве иммигранта в США, когда серия скандалов с конфиденциальностью данных заставила его почувствовать себя «парнем из фольги», становясь все более параноидальным по поводу того, сколько информационных компаний и правительства держат на нас.

Он переехал в Эстонию, отчасти из-за строгих законов о конфиденциальности, и начал бизнес на собственные сбережения. В июне он рекламировал Cryptee в посте Reddit и за ночь получил 20 000 пользователей. Он сказал: «Нет простых альтернатив, если вы хотите сохранить свои данные в безопасности».

Google — худшее место для ведения дневника?

Политика конфиденциальности Google делает Документы Google «худшим местом для хранения журнала или дневника», по словам Марка Вайнштейна, защитника конфиденциальности и основателя платформы социальных сетей MeWe.«Как люди, мы храним наши глубоко личные мысли и секреты в личных журналах и дневниках», — сказал он. «Если вы храните их в Google, будьте осторожны — ваши мысли не являются личными».

Компания Google не ответила на запрос о комментарии, но в ее политике конфиденциальности отмечается, что она ограничивает доступ «сотрудникам, подрядчикам и агентам Google», которые обрабатывают информацию для своей работы. «Любой человек, имеющий такой доступ, подчиняется строгим договорным обязательствам о конфиденциальности и может быть подвергнут дисциплинарным взысканиям или уволен, если он не выполнит эти обязательства», — говорится в политике.

Эти данные затем могут использоваться для создания индивидуальных результатов поиска, персонализированной рекламы и других функций. Если писать об интимных эмоциональных подробностях, эта перспектива становится более тревожной. Facebook FB, -2,91% принес извинения после того, как социальная сеть позволила стороннему приложению Cambridge Analytica манипулировать новостной лентой пользователей и влиять на политические кампании.

Google настраивает результаты поиска на основе данных, собранных с его служб. «Мы используем автоматизированные системы, которые анализируют ваш контент, чтобы предоставить вам такие вещи, как настраиваемые результаты поиска, персонализированная реклама или другие функции, адаптированные к тому, как вы используете наши услуги», — говорится в политике конфиденциальности.

Почему кибератаки на аэропорты и электросети могут стать новой реальностью

Альтернативы Google

Evernote, приложение для создания заметок, не шифрует данные в заметках автоматически. Однако пользователи могут зашифровать определенные разделы, щелкнув правой кнопкой мыши в приложении Mac или Windows для Evernote и выбрав «зашифровать выделенный текст».

Evernote стоит 3,99 доллара в месяц за базовую подписку, которая включает 60 мегабайт загрузок в месяц.Премиум-подписка, которая добавляет 10 гигабайт новых загрузок в месяц, стоит 7,99 доллара. (Evernote не ответил на запрос о комментарии).

Cryptee — не единственное приложение для работы с документами, ориентированное на конфиденциальность. Turtl — это частная платформа, созданная с аналогичной миссией. В настоящее время его можно использовать бесплатно и, как и Cryptee, он не хранит пароли пользователей или информацию и защищен как вашим паролем, так и вашим криптографическим ключом. Он доступен для Windows, Mac и Android, но не для iOS.

Для простого зашифрованного приложения на основе браузера Protected Text предлагает простые функции создания заметок.Чтобы использовать его, перейдите на ProtectedText.com и создайте пароль, чтобы защитить его, если он еще не востребован.

Безопасность от глаз правительства

Apple AAPL, + 0,12% хранит данные в своем iCloud, что означает, что компания может передать ваши данные ФБР, если следователи попросят об этом, что она и сделала в феврале 2016 года в соответствии с расследованием, проводимым Федеральным бюро расследований в отношении массовой стрельбы в Сан Бернадино, Калифорния.

Поскольку Cryptee не хранит незашифрованные данные, его нельзя попросить передать их государственным объектам.Другими словами, никто — правительство, криптовалюта или рекламодатели — не может прочитать то, что хранится в вашем журнале. Он использует Advanced Encryption System 256 (AES256), самую популярную систему непрерывного шифрования, используемую сегодня.

Находясь в Эстонии, Cryptee выходит за пределы «юрисдикции 14 глаз», международного альянса по наблюдению, объединяющего страны Европейского Союза и Северной Америки, что снижает вероятность того, что он станет объектом запросов на данные.

Для сверхсекретных документов Cryptee предлагает «папки-призраки», которые позволяют удалить папку из вашей учетной записи, чтобы ее можно было открыть, только введя ее имя точно в строку поиска.По словам Озбая, даже если вы будете вынуждены предоставить третьему лицу ключи от своей учетной записи, ваши самые конфиденциальные данные останутся в безопасности.

Cryptee — это система на основе браузера, такая как Google Docs, которая недоступна в iOS App Store, но может использоваться на домашней странице устройств iOS и Android. Озбай сказал, что сделал это, чтобы не было доказательств того, что приложение когда-либо загружалось из App Store. Удаление его с домашнего экрана стирает все следы, которые вы когда-либо использовали.